Ensimmäinen retrospektiivi: Näin onnistut helpossa aloituksessa tiimin kanssa
Ensimmäinen retrospektiivi on tärkeä. Se ratkaisee usein sen, kokeeko tiimisi retrospektiivit jatkossa hyödyllisenä työskentelytapana vai pikemminkin pakkopullana.
Hyvä uutinen: Ensimmäisen tiimiretrostiivisi ei tarvitse olla luova eikä monimutkainen. Päinvastoin. Aluksi yksinkertainen rakenne toimii lähes aina paremmin.
Paras menetelmä ensimmäiseen retrospektiiviin
Aloitukseen suosittelen selkeästi Keep-Stop-Start-retroa.
Miksi? Koska se on helposti ymmärrettävä, tuottaa nopeasti tuloksia ja vie tiimin suoraan konkreettisiin parannuksiin. Juuri sitä ensimmäinen retrospektiivi tarvitsee.
Keep-Stop-Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Keep: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
- Stop: Mistä meidän pitäisi lopettaa?
- Start: Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Keep-Stop-Start Retro
Jos haluat ymmärtää menetelmän ensin tarkemmin, katso täältä: Keep-Stop-Start-retrospektiivi selitettynä helposti
Mitä ensimmäisen tiimiretrostiivin pitäisi saavuttaa?
Alussa ei yleensä tarvita enempää:
- Tiimi katsoo yhdessä taaksepäin viimeiseen yhteistyöhön.
- Kaikki saavat nostaa esiin havaintoja ja ongelmia.
- Sovitte yhdestä kahteen pienestä toimenpiteestä seuraavaa kierrosta varten.
Tärkeää ei ole täydellinen menetelmä. Tärkeää on, että retro tuntuu yksinkertaiselta, turvalliselta ja hyödylliseltä.
Näin pidät ensimmäisen retrospektiivin yksinkertaisena
- Aloita lyhyellä check-inillä, jotta jokainen pääsee ääneen. Löydät ideoita täältä: Retrospektiivin check-init . Jos suoritat ensimmäisen retrospektiivin Echometerissä, check-in luodaan halutessasi automaattisesti puolestasi.
- Käytä yksinkertaista menetelmää leikkisän formaatin sijaan.
- Älkää käsitelkö liian montaa aihetta yhtä aikaa.
- Valitkaa lopuksi vain yksi tai kaksi toimenpidettä.
- Suunnittele mieluummin 45–60 minuuttia kuin liian pitkä sessio.
Jos tiimisi on vielä hyvin varovainen, auttavat etukäteen yksinkertaiset Tiimiharjoituksia ketteriin retrospektiiveihin .
Tyypilliset virheet ensimmäisessä retrospektiivissä
- Liian monta kysymystä kerralla
- Liian erikoinen menetelmä uudelle tiimille
- Liikaa keskittymistä ongelmiin seuraavien askelten sijaan
- Ei konkreettisia toimenpiteitä
Siksi Keep-Stop-Start on niin vahva ensimmäiseen retrospektiiviin: formaatti pysyy yksinkertaisena ja johtaa lähes automaattisesti toteutettaviin parannuksiin.
Mitä tapahtuu ensimmäisen retroon jälkeen?
Jos ensimmäinen retrospektiivinne meni hyvin, voitte myöhemmin kokeilla myös muita formaatteja. Hyvän yleiskuvan löydät täältä: 50 retrospektiivin menetelmää . Jos etsit mieluummin rennompia formaatteja, katso myös tämä kokoelma: Retrospektiivipelit tiimeille .
Moderoimiseen itseensä auttaa tämä kirjoitus: Vaiheittainen opas ensimmäiseen retroosi . Lisää käytännön vinkkejä löydät myös täältä: Retrospektiivin fasilitointi ja 5 vinkkiä retrospektiiveihin aloittelijoille .
Yhteenveto
Jos suunnittelet ensimmäistä retrospektiiviäsi, tee siitä itsellesi helppoa. Valitse yksinkertainen menetelmä, pidä kierros lyhyenä ja varmista, että lopuksi sovitaan yhdestä pienestä parannuksesta.
Lähes kaikille uusille tiimeille Keep-Stop-Start-retro ja ohjattu retrotyökalu kuten Echometer ovat siihen paras aloitus.
FAQ ensimmäisestä retrospektiivistä
Minkä retroformaatin minun pitäisi käyttää ensimmäisessä retrospektiivissä?
Käytä ensimmäisessä retrospektiivissä yksinkertaista retrotemplaattia. Keep-Stop-Start tai Good-Bad ovat hyviä templateja ensimmäiseen retroon.
Mikä työkalu ensimmäiseen retroon?
Kasvotusten pidettävissä retroissa käytä aluksi valkotaulua ja muistilappuja. Verkossa pidettävissä retroissa käytä ohjattua, aloittelijaystävällistä retrotaulua kuten Echometeria.
Kuinka kauan ensimmäinen retro kestää?
Varaa ensimmäiseen retrospektiiviin riittävästi aikaa, jotta tiimi voi tutustua formaattiin ilman aikapainetta. 60 minuuttia on hyvä.
Mikä on ensimmäisen reton kulku?
Aloita lyhyellä selityksellä retrospektiivin formaatista:
- Retroksen tavoite: antaa tilaa palautteelle, jotta yhteistyötä voidaan jatkuvasti parantaa.
- Retroksen säännöt: Luottamuksellinen ilmapiiri. Ei syyllistämistä.
- Retroksen vaiheet: 1. Saapuminen, 2. Palautteen kerääminen, 3. Palautteen käsittely ryhmässä Jos osallistujilta ei tule kysymyksiä, voit aloittaa suoraan vaiheista.
Jos olet epävarma, katso vain jokin retro Echometerissa, jotta ymmärrät kulun paremmin ja saat varmuutta.
Klikkaa tätä esimerkiksi tästä: Good-Bad Retro Echometerissa (ei kirjautumista tarpeen)
