İlk retrospektif: Ekipte kolay başlangıç böyle başarılır
İlk retrospektif çok önemlidir. Çoğu zaman ekibinizin bundan sonra retrosları faydalı bir format olarak mı yoksa daha çok bir zorunlu toplantı olarak mı deneyimleyeceğine karar verir.
İyi haber: İlk takım retrospektifiniz ne yaratıcı ne de karmaşık olmak zorunda. Tam tersine. Başlangıç için basit bir yapı neredeyse her zaman daha iyi çalışır.
İlk retrospektif için en iyi yöntem
Başlangıç için size açıkça Keep-Stop-Start Retro’yu öneriyorum.
Neden mi? Çünkü anlaşılması kolaydır, hızlı sonuçlar verir ve ekibi doğrudan somut iyileştirmelere yönlendirir. İlk retrospektif için tam da buna ihtiyaç vardır.
Keep-Stop-Start Retro: Retro nasıl işler
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Keep: Neleri sürdürmeliyiz?
- Stop: Neyi yapmayı bırakmalıyız?
- Start: Neyi yapmaya başlamalıyız?
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Keep-Stop-Start Retro
Yöntemi önce daha ayrıntılı anlamak istiyorsan, buraya göz at: Keep-Stop-Start Retrospektifi basitçe anlatıldı
İlk ekip retrospektifi neyi başarmalı?
Başlangıçta çoğu zaman bundan fazlası gerekmez:
- Ekip, son iş birliğine birlikte geri dönüp bakar.
- Herkes gözlemlerini ve sorunları dile getirebilir.
- Bir sonraki tur için bir ya da iki küçük önlem üzerinde anlaşılır.
Önemli olan mükemmel yöntem değildir. Önemli olan retro’nun basit, güvenli ve faydalı hissettirmesidir.
İlk retrospektifi basit tutmanın yolu
- Herkesin bir kez söz alabilmesi için kısa bir check-in ile başlayın. Fikirleri burada bulabilirsiniz: Retrospektif check-in’ler. Echometer’de ilk retrospektifi gerçekleştiriyorsanız, isteğe bağlı olarak sizin için otomatik olarak bir check-in oluşturulur.
- Gösterişli bir format yerine basit bir yöntem kullanın.
- Aynı anda çok fazla konuyu tartışmayın.
- Sonunda yalnızca bir veya iki aksiyon seçin.
- Tek bir oturum yerine 45 ila 60 dakika ayırmayı tercih edin.
Takımın hâlâ çok temkinliyse, önceden basit Çevik retrospektifler için takım egzersizleri.
İlk retrospektifte yapılan tipik hatalar
- Bir anda çok fazla soru
- Yeni bir takım için fazla sıra dışı yöntem
- Sorunlardan ziyade sonraki adımlara çok fazla odaklanma
- Somut aksiyonlar yok
Bu yüzden ilk retrospektif için Keep-Stop-Start bu kadar güçlüdür: format basit kalır ve neredeyse otomatik olarak uygulanabilir iyileştirmelere yol açar.
İlk retrospektiften sonra ne gelir?
İlk retrospektifiniz iyi işlediyse, daha sonra başka formatları deneyebilirsiniz. İyi bir genel bakışı burada bulabilirsiniz: 50 retrospektif yöntemi. Daha çok daha rahat formatlar arıyorsanız, şu derlemeye de göz atın: Takımlar için retrospektif oyunlar.
Moderasyonun kendisi için şu yazı size yardımcı olacaktır: İlk retro’n için adım adım rehber. Ek pratik ipuçlarını burada da bulabilirsin: Bir retrospektifi yönetmek ve Yeni başlayanlar için retrospektiflere yönelik 5 ipucu.
Sonuç
İlk retrospektifini planlarken işi kendine kolaylaştır. Basit bir yöntem seç, oturumu kısa tut ve sonunda küçük bir iyileştirmenin netleşmesini sağla.
Neredeyse tüm yeni ekipler için, Keep-Stop-Start retrospektifi ve Echometer gibi yönlendirmeli bir retrospektif aracı bunun için en iyi başlangıçtır.
İlk retrospektif için FAQ
İlk retrospektif için hangi retro formatını kullanmalıyım?
İlk retrospektif için basit bir retro şablonu kullanın. Keep-Stop-Start veya Good-Bad ilk retro için iyi şablonlardır.
İlk retro için hangi araç?
Yüz yüze retroslarda önce bir beyaz tahta ve yapışkan notlar kullanın. Çevrim içi retroslarda ise Echometer gibi yönlendirmeli, yeni başlayan dostu bir retro panosu kullanın.
İlk retro ne kadar sürer?
İlk retrospektif için ekibe, zaman baskısı olmadan formatı tanıyabilmesi için yeterli zaman ayır. 60 dakika iyidir.
İlk retro için hangi akış?
Retrospektif formatının kısa bir açıklamasıyla başlayın:
- Retro’nun amacı: İş birliğini sürekli iyileştirmek için geri bildirim alanı yaratmak.
- Retro kuralları: Gizli çerçeve. Suçlama yok.
- Retro adımları: 1. Başlama, 2. Geri bildirim toplama, 3. Geri bildirimi grup içinde paylaşma Katılımcılardan soru gelmezse, adımlara doğrudan başlayabilirsin.
Emin değilsen, akışı daha iyi anlamak ve kendine güven kazanmak için Echometer’de bir retrospektife bakman yeterli.
Bunun için örneğin buraya tıkla: Echometer’de Good-Bad Retro (giriş gerekli değil)
