Eerste retrospectieve: Zo slaag je voor een eenvoudige start in het team
De eerste retrospectieve is belangrijk. Ze bepaalt vaak of je team retro’s voortaan als een behulpzaam format ervaart of eerder als een verplicht nummer.
Het goede nieuws: je eerste teamretrospectieve hoeft noch creatief noch ingewikkeld te zijn. Integendeel. In het begin werkt een eenvoudige structuur bijna altijd beter.
De beste methode voor de eerste retrospectieve
Om te beginnen raad ik heel duidelijk de Keep-Stop-Start-retro aan.
Waarom? Omdat ze makkelijk te begrijpen is, snel resultaten oplevert en het team direct naar concrete verbeteringen leidt. Precies dat heeft een eerste retrospectieve nodig.
Keep-Stop-Start-retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Keep: Wat moeten we behouden?
- Stop: Waarmee moeten we stoppen?
- Start: Wat moeten we beginnen te doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Keep-Stop-Start-retro
Als je de methode eerst beter wilt begrijpen, kijk dan hier: Keep-Stop-Start-retrospectieve eenvoudig uitgelegd
Wat moet de eerste teamretrospectieve bereiken?
Meer is in het begin meestal niet nodig:
- Het team kijkt samen terug op de laatste samenwerking.
- Iedereen mag observaties en problemen aankaarten.
- Jullie komen overeen om één of twee kleine maatregelen voor de volgende ronde te nemen.
Belangrijk is niet de perfecte methode. Belangrijk is dat de retro eenvoudig, veilig en nuttig aanvoelt.
Zo houd je de eerste retrospectieve eenvoudig
- Begin met een korte check-in, zodat elke persoon even aan het woord komt. Ideeën vind je hier: Retrospectieve check-ins . Als je de eerste retrospectieve in Echometer uitvoert, wordt op verzoek automatisch een check-in voor je gegenereerd.
- Gebruik een simpele methode in plaats van een speels format.
- Bespreek niet te veel onderwerpen tegelijk.
- Kies aan het einde slechts één of twee maatregelen.
- Plan liever 45 tot 60 minuten in dan een te lange sessie.
Als je team nog erg voorzichtig is, helpen vooraf eenvoudige Team-oefeningen voor agile retrospectieven .
Typische fouten bij de eerste retrospectieve
- Te veel vragen in één keer
- Te extravagante methode voor een nieuw team
- Te veel focus op problemen in plaats van op volgende stappen
- Geen concrete maatregelen
Daarom is Keep-Stop-Start voor de eerste retrospectieve zo sterk: het format blijft simpel en leidt bijna automatisch tot uitvoerbare verbeteringen.
Wat komt er na de eerste retro?
Als jullie eerste retrospectieve goed heeft gewerkt, kunnen jullie later andere formats uitproberen. Een goed overzicht vind je hier: 50 retrospectieve methoden . Als je meer op zoek bent naar luchtigere formats, kijk dan ook in deze verzameling: Retrospectieve spellen voor teams .
Voor de moderatie zelf helpt deze bijdrage je verder: Stapsgewijze handleiding voor je eerste retro . Aanvullende praktijktips vind je ook hier: Een retrospectieve modereren en 5 tips voor retrospectieven voor beginners .
Conclusie
Als je je eerste retrospectieve plant, maak het jezelf dan gemakkelijk. Kies een eenvoudige methode, houd de ronde kort en zorg ervoor dat er aan het einde een kleine verbetering vastligt.
Voor bijna alle nieuwe teams is de Keep-Stop-Start-retro en een begeleide retrotool zoals Echometer daarvoor de beste start.
FAQ over de eerste retrospectieve
Welk retroformat moet ik gebruiken voor de eerste retrospectieve?
Gebruik voor de eerste retrospectieve een eenvoudige retro-template. Keep-Stop-Start of Good-Bad zijn goede templates voor de eerste retro.
Welke tool voor de eerste retro?
Bij retros op locatie gebruik je eerst een whiteboard met sticky notes. Bij online retros gebruik je een begeleid, beginner-vriendelijk retro-bord zoals Echometer.
Hoe lang duurt de eerste retro?
Neem voor de eerste retrospectieve voldoende tijd, zodat het team zonder tijdsdruk vertrouwd kan raken met het format. 60 minuten is goed.
Welke opzet voor de eerste retro?
Begin met een korte uitleg van het format van de retrospectieve:
- Het doel van de retro: ruimte voor feedback om de samenwerking continu te verbeteren.
- Regels van de retro: Vertrouwelijke setting. Geen schuldigen aanwijzen.
- Stappen van de retro: 1. Aankomen, 2. Feedback verzamelen, 3. Feedback in de groep Als er geen vragen van de deelnemers zijn, kun je direct met de stappen beginnen.
Als je je onzeker voelt, kijk dan gewoon eens naar een retro in Echometer om de opzet beter te begrijpen en meer zekerheid te krijgen.
Klik daarvoor bijvoorbeeld hier: Good-Bad Retro in Echometer (geen login nodig)
