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初めてのレトロスペクティブ:チームで簡単に始める方法

最初のレトロスペクティブは重要です。多くの場合、それによって、あなたのチームが今後レトロを役立つ形式として体験するのか、それとも単なる義務的な会議として見るのかが決まります。

朗報です。最初のチーム・レトロスペクティブに、創造性も複雑さも必要ありません。むしろ、最初はシンプルな構成のほうがほとんどいつもうまくいきます。

最初のレトロスペクティブに最適な方法

導入には、Keep-Stop-Startレトロをはっきりおすすめします。

なぜなら、わかりやすく、すばやく結果が出て、チームを具体的な改善へ直接導いてくれるからです。まさにこれこそ、最初のレトロスペクティブに必要なものです。

Keep-Stop-Startレトロ

Keep: 何を続けるべきか?
Stop: 何をやめるべきか?
Start: 何を始めるべきか?

この手法をまず詳しく理解したいなら、こちらをご覧ください: Keep-Stop-Startレトロスペクティブをわかりやすく解説

最初のチーム・レトロスペクティブは何を達成すべきか?

最初は、たいていこれだけで十分です:

  • チームが前回の協働をみんなで振り返る。
  • 全員が観察したことや問題を口にできる。
  • 次のサイクルに向けて、小さな施策を1〜2個決める。

大切なのは完璧な手法ではありません。大切なのは、レトロがシンプルで、安全で、役立つと感じられることです。

最初のレトロスペクティブをシンプルに進める方法

  • 簡単なチェックインから始めて、全員が一度は発言できるようにしましょう。アイデアはこちら: レトロスペクティブのチェックイン . Echometerで最初のレトロスペクティブを実施する場合、必要に応じてチェックインは自動的に生成されます。
  • 遊び心のある形式ではなく、シンプルな手法を使いましょう。
  • 同時にあまり多くのテーマを議論しないこと。
  • 最後に選ぶ施策は1〜2個だけにしましょう。
  • 60分もかかる長すぎる会議より、45〜60分を確保するほうがよいです。

チームがまだかなり慎重なら、事前に簡単な アジャイル・レトロスペクティブのためのチーム演習 .

最初のレトロスペクティブでよくある失敗

  • 一度に質問が多すぎる
  • 新しいチームには凝りすぎた手法
  • 問題への注目が次の一歩よりも強すぎる
  • 具体的な施策がない

だからこそKeep-Stop-Startが最初のレトロスペクティブにとても強いのです。この形式はシンプルなままで、実行可能な改善へほとんど自動的につながります。

最初のレトロの次は?

最初のレトロスペクティブがうまくいったなら、後でほかの形式も試せます。よい一覧はこちら: レトロスペクティブの手法50選 . もっと気軽な形式を探しているなら、このコレクションもご覧ください: チーム向けレトロスペクティブゲーム .

進行役のやり方については、こちらの記事が役立ちます: 最初のレトロを段階的に進めるガイド . 追加の実践的なヒントはこちらにもあります: レトロスペクティブをファシリテートする 初心者向けレトロスペクティブのための5つのヒント .

まとめ

初めてのレトロスペクティブを計画するときは、気楽にいきましょう。シンプルな方法を選び、時間は短めにして、最後には小さな改善策が決まるようにしてください。

ほとんどすべての新しいチームにとって、Keep-Stop-Startレトロと、Echometerのようなガイド付きレトロツールが、最適なスタートです。

最初のレトロスペクティブのFAQ

最初のレトロスペクティブには、どのレトロフォーマットを使うべきですか?

最初のレトロスペクティブには、シンプルなレトロテンプレートを使いましょう。 Keep-Stop-Start または Good-Bad は、最初のレトロに適したテンプレートです。

最初のレトロにはどのツールを使うべきですか?

対面のレトロでは、まずはホワイトボードと付箋を使いましょう。オンラインのレトロでは、Echometerのようなガイド付きで初心者にやさしいレトロボードを使いましょう。

最初のレトロにはどれくらい時間がかかりますか?

最初のレトロスペクティブでは、チームが時間に追われることなくフォーマットに慣れられるよう、十分な時間を取ってください。60分で十分です。

最初のレトロにはどのような進め方がいいですか?

まずはレトロスペクティブのフォーマットを簡単に説明するところから始めましょう:

  • レトロの目的:振り返りとフィードバックの場を設け、協働を継続的に改善すること。
  • レトロのルール:守秘の前提。責任の押しつけは禁止。
  • レトロのステップ:1. 集まる、2. フィードバックを集める、3. グループでフィードバックを共有する 参加者から質問がなければ、すぐにステップを始めて構いません。

不安を感じるなら、Echometerで実際のレトロを見て、進行の流れをよりよく理解し、自信をつけましょう。

たとえば、こちらをクリックしてください: EchometerでGood-Badレトロ (ログイン不要)

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レトロスペクティブ・ツール に関するよくある質問

私たちの レトロスペクティブ・ツール について知りたい方への重要な回答。

レトロツールのテストには登録が必要ですか?

いいえ、Echometerでレトロボードとレトロツールをテストするために、Echometerにログインしたり、登録したりする必要はありません。

Echometerのレトロボードは、ログインしなくても以下のリンクからお試しいただけます: 試運転を開始する

Echometerのレトロツールはどうやって購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、レトロツールを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。
Echometerにおけるレトロスペクティブの構造とは?

Echometerレトロスペクティブ・ソフトウェアは、ベストプラクティスに沿って、チームがレトロスペクティブ・プロセスを最大限の容易さと効果で進められるように設計されています。

ステップとその順序は、レトロ内のナビゲーションを使用してカスタマイズできます。Echometer のレトロスペクティブは、デフォルトでこのような構造になっています:

  • アイスブレーカー
  • 過去のレトロスペクティブからオープンな対策を見直す
  • フィードバックを集める(最初にHealth Check、次にオープンクエスチョン)
  • フィードバックの優先順位
  • 対策を導き出す
  • レトロスペクティブの締めくくりは「ROTIスコア」(Return on Time Invested)で。

追加ホワイトボード(ワークショップ用、問題分析用、ブレーンストーミング対策用など)は、レトロスペクティブナビゲーションを使用して、任意の時点で自発的に追加することもできます。

傾向を把握するための分析ダッシュボードはありますか?

はい、Echometer Retrospectiveソフトウェアには、アジャイルチームの継続的な改善プロセスを監視するための様々な詳細なダッシュボードがあります:

  • 一方では、レトロアーカイブで過去のチーム・レトロスペクティブの概要を素早く知ることができる。
  • 一方、ROTIスコアやHealth Checkの項目は、定期的な幸福度チェックとして使用することができ、特定のKPIやアジャイル指標に基づいてチームのムード傾向を可視化することができます。
  • その他の活動傾向もある。

Echometerでは、Health Checkのチームヘルスとワークスペースヘルスを区別している:

  • チームヘルスの結果は、チーム内でのみ公開される
  • Workspace Healthの結果は、全チームに透明化されます。