Medarbetarhantering: Den bästa appen för 1-till-1-möten (jämförelse)

Om din resa som chef var som en professionell tenniskarriär, då är 1 mot 1-mötena de veckomatcher som avgör vem som vinner och vem som förlorar. Jag ska ge dig ett tips: glöm inte att skaffa ett Nimbus 2000-tennisracket… vilket för oss till ämnet: De bästa gratisapparna för digitala medarbetarsamtal eller personliga möten.

Här jämför vi 3 alternativ:

• Echometer
• Leapsome
• Gitter

Kundutlåtanden och recensioner Echometer

Echometer Översikt på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort presentation p Echometers webbplats

“Det snabbaste sättet för upptagna teamledare att förbättra sitt teams leverans: Kombinera 1:1-möten med agila retrospektiver”

Echometer Webbplats

Skärmdumpar av programvaran Echometer

Hur ser mallbiblioteket i Echometer ut? Hur är arbetsuppgifterna organiserade och hur är enkätfunktionen integrerad i det digitala utvecklingssamtalet?

Nedan hittar du skärmdumpar som bokstavligen kommer att ge dig en bättre bild.

Skärmdumpar av programvaran Echometer

Ett bibliotek med konversationsstartare

För- och nackdelar: Echometer-verktyg för möten mellan två personer

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Intuitivt & tidsbesparande uppbyggd	💔 Speciellt för IT-team på distans
👍 Psykologiskt underbyggda mallar & Omfattande analysmöjligheter för datadrivet arbete	👎 Innehåller endast 1:1-verktyg och retroverktyg: Ingen holistisk HR-lösning
👍 Integrerat verktyg för teamretrospektiv
👍 Vid fler än 5 teammedlemmar: lägsta pris

Echometer prismodell, gratis provperiod och åtkomst

• Gratisversion: Ja (upp till två 1:1-serier)
• Grundpris: Från 29 euro per chef och månad, dvs. 29 euro för en chef med ett team på 10 personer

Du hittar hela prismodellen här:  Echometer Prissättningsmodell .

Sammanfattningsvis är Echometer en mycket bra, kanske den bästa mjukvaruappen för en-till-en-möten, särskilt för chefer inom IT-sektorn. Du kan enkelt få ditt eget intryck genom att leka runt i mallen för en-till-en-möte nedan.

Vi har gjort denna åtkomst möjlig utan inloggning så att användarna kan få en känsla för funktionerna i vår app utan större ansträngning. Dessutom kan en del av vår programvara användas permanent och kostnadsfritt. Du kan läsa mer på sidan om vår prismodell.

Följande mall är ett annat exempel som du kan utforska. Du kan naturligtvis anpassa den och bygga dina egna mallar i vår programvara.

Varför en 1-till-1-programvaruapp är värdefull

Är det ens värt att introducera en online-app för 1 till 1-möten eller medarbetarmöten? Självklart: Avstämningar från 1 till 1-möten är dina viktigaste samtal som chef. Har du ens insett det?

Var annars kan du göra bättre justeringar i ditt teams maskinrum än i personliga möten? 🤔 Därför är det värt att använda en mjukvaruapp (helst gratis och utan inloggning) som sparar tid med digital förberedelse och uppföljning under medarbetarsamtalet, föreslår bra frågor och uppmärksammar dig på trender.

Dristig tes: Med enastående bra medarbetar- eller enskilda samtal kan du bäst uppnå alla dina yrkesmässiga utmaningar och mål - kanske till och med stiga upp i en högre tennisliga 😉

Lika viktigt är naturligtvis samspelet mellan medarbetarna i ett team- eller gruppsystem. Det är därför team Retrospektiv -workshops är ett annat viktigt verktyg i alla ledares verktygslåda. Detta gruppsystem är dock oundvikligen “samstyrt” av varje teammedlem. I det avseendet bör du se varje enskild gruppmedlem som en dominobricka som likt en lavin kan utlösa positiva förändringar i gruppen. Då ligger ledarskapets börda inte längre enbart på dig som chef.

Diagrammet förklarar väl var intelligent holistiskt teamledarskap äger rum i praktiken: I 1-1-möten och i retrospektiva workshops för teamet (virtuella, på distans eller på kontoret).

Oavsett om man är senior eller junior måste varje teammedlem bidra positivt till teamets arbetsflöde och “leda” på något sätt. Inställningen att “alla i teamet har en ledarroll och måste föregå med gott exempel” är något som du kan förmedla och träna särskilt väl i digitalt stödda medarbetarsamtal eller 1 till 1-möten. De är därför ditt viktigaste verktyg för medarbetarnöjdhet.

Så ser du 1 till 1-möten som dina viktigaste möten (oavsett om de är virtuella eller på kontoret)? Eller fokuserar du din tid på att göra ett gott intryck på chefen för att kunna avancera i karriären?

Förresten, i följande video har jag försökt förklara mina fyra favoritfunktioner i Echometer i ett nötskal. Du kan också höra ett vittnesmål från en Echometer-kund som är extremt nöjd med Echometer. Ta en titt på det här:

Play

Låt oss anta att vi är överens: du ser regelbundna möten med anställda eller 1 till 1-möten med den betydelse de förtjänar. Då håller du säkert med om att det är värt att använda en mjukvaruapp för en-till-en-möten (särskilt om den är gratis och du kan prova den utan att logga in). I det följande vill jag diskutera vad som gör en bra app för en-till-en-möten, vilka gratis mjukvaruappar som för närvarande finns tillgängliga på marknaden och hur de olika bästa apparna jämförs. Längst upp kan du testa en av apparna utan att logga in.

Låt oss börja med en spännande översikt över appar för digitala medarbetarsamtal och personliga möten i en tabell (varav vissa kan testas gratis). Informationen kommer från företagens offentligt tillgängliga data.

Funktion	Echometer	Leapsome	Gitter
Delade anteckningar	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Privata anteckningar	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Hantering av uppgifter	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Översikt över uppgifter	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Delvis
Företagets kärnprodukt	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Målgrupp	IT-branschen	Alla branscher	Alla branscher
(Visuella) förslag till frågor	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Integrerad Health Check-mätning	✅ Ja	❌ Nej	⚠️ Delvis
Uttryckligt psykologisk grund	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Definierbara mallar	✅ Ja	❌ Nej	✅ Ja
Automatiserad påminnelse om möten	✅ Ja	⚠️ Delvis	✅ Ja
Integrerade numeriska trender	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Mönsterigenkänning & filter: Taggar	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
1-1 Föreslagna åtgärder	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Integrerat agilt retrospektivverktyg	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Test möjligt utan inloggning	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej

Priser (per månad):

• Echometer: Delvis kostnadsfritt (mer om detta nedan)
• Leapsome: Från 8 $/teammedlem
• Lattice: Från 11 $/teammedlem

Echometer jämfört med andra 1:1-programvaruappar

Ovan har du nu fått en grov överblick över de största (och kanske bästa) leverantörerna av programvaror för medarbetarsamtal och 1 till 1-möten. I det följande skulle jag vilja gå in mer i detalj på de andra verktygen förutom Echometer: Leapsome och Lattice. Du kommer att se en kort beskrivning, recensioner och skärmdumpar av var och en.

Kundutlåtanden och recensioner Leapsome

Leapsome Review på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort presentation på Leapsomes webbplats

“Den AI-drivna personalplattformen för HR-excellens och högpresterande team. Automatisera, koppla samman och förenkla alla HR-processer – från introduktion till resultatstyrning till medarbetarengagemang och -utveckling.”

Leapsome webbplats: https://www.leapsome.com/

Skärmdumpar av Leapsome-programvaran

Hur är uppgifterna organiserade i Leapsome? Ta en titt på ytterligare två skärmdumpar av verktyget nedan för att få en bättre känsla för det.

Fler skärmdumpar av Leapsome-programvaran

Enskilda uppgifter eller åtgärdspunkter organiseras här

**För- och nackdelar: Leapsome-verktyg för**Möten på tu man hand

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Lätt att förstå	💔 En av många funktioner i Leapsomes HR-paket, därför delvis slarvigt gjord
👍 Mallar kan skapas	💔 Få särdrag som 1-1-verktyg, primärt anteckningsfunktion

Leapsome prismodell, gratis provperiod och tillgång

• Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
• Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Ja
• Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 8$ per teammedlem och månad, t.ex. 80$ per månad för 10 teammedlemmar

Du hittar hela prismodellen här: Prissättningsmodellen Leapsome (engelska).

Sammanfattningsvis erbjuder Leapsome en något enklare men funktionell 1-till-1-programvaruapp som inte är inriktad på specifika branscher (t.ex. IT-branschen).

Kundomdömen och granskningsgaller

Lattice Review på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort presentation på Lattices webbplats

“HR-plattformen som människor älskar. Med HRIS ger Lattice fler än 5 000 strategiska HR-team möjlighet att hantera medarbetarinformation, öka prestationen, fånga upp stämningen i teamet och få viktiga insikter – allt på ett ställe.”

Lattice webbplats: https://lattice.com/

Skärmdumpar från programvaran Lattice

Tyvärr kan du inte bara få tillgång till hela Lattice 1-to-1-programvaruappen gratis. Uppenbarligen är det obligatoriskt att boka en demo-möte. Det finns dock flera andra sätt att få en känsla för mjukvaruappen på webbplatsen. Vi har visualiserat kärnan i One-on-One-funktionen i Lattice App Suite som en skärmdump nedan.

Fler skärmdumpar av programvaran Lattice

I det virtuella 1-1-mötet

Översikt över uppgiftshantering, mallar och anteckningsfunktionen

För- och nackdelar: Lattice-verktyg för möten mellan två personer

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Lätt att förstå	💔 En av många funktioner i Lattices HR-plattform, därför delvis slarvigt gjord
👍 Mallar kan skapas	💔 Tyvärr finns det ingen direkt åtkomst till programvaruappen. För det måste man boka en demovisning.

Lattice prismodell, gratis provperiod och tillgång

• Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
• Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Nej
• Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 11$ per teammedlem och månad, t.ex. 111$ per månad för 10 teammedlemmar

Du hittar hela prismodellen här: Prissättningsmodell för gitter (engelska).

Sammanfattningsvis erbjuder Lattice en användbar programvara för medarbetarsamtal som verkligen kommer till sin rätt när du använder andra funktioner från HR-plattformen.

Du har nu en bra känsla för de olika digitala eller virtuella programvarorna för medarbetarsamtal eller 1 till 1-möten (tyvärr är det bara några av dem som är gratis och inte kräver inloggning), som alla kan fungera som bra verktyg för medarbetarnöjdhet. Men hur kan du fatta ett bra beslut? Jag vill hjälpa dig med detta genom att ge dig fem kriterier för vad som är bra digitala programvaror för medarbetarsamtal eller en-till-en-möten (bortsett från pris och inloggningsalternativ).

Först och främst finns det förmodligen inget sådant som den “bästa” programvaran för utvärdering eller 1-till-1-möte. Om det alls finns, finns det “din” bästa mjukvaruapp för en-till-en-möten. Varför är det så? Helt enkelt för att det är du som bestämmer vilka krav som ska ställas på en bra programvara. Men om du är osäker på vad du behöver kan följande fem punkter hjälpa dig.

En sak på förhand: När det gäller den bästa programvaruappen handlar det om kvalitet. I det avseendet får man inte utgå från att man får dem gratis – eventuellt kan man dock, som med Echometer-programvaran, få en känsla för dem utan inloggning.

1. stärker relationen mellan chef och medarbetare

Den bästa möjliga mjukvaruappen skapar en förtroendefull och hållbar relation mellan chefer och medarbetare. Genom riktade frågemallar som hjälper till att lära känna varandra och bygga förtroende kan onlineverktyget främja ett mer personligt samtalsklimat och ge ett varaktigt bidrag till medarbetarnöjdheten.

Det kan vara enkla frågor som “Vad har du tyckt särskilt mycket om den senaste tiden?” eller “Finns det något som du skulle vilja utveckla ytterligare i din roll?” (Läs mer: 129 geniala frågor från en psykolog till ett personligt möte ). Sådana frågor uppmuntrar till självreflektion och ger cheferna insikter som ofta går förlorade i den dagliga verksamheten. 

Anteckningsfunktionen bör i stor utsträckning vara transparent så att överenskomna mål och viktiga diskussionspunkter alltid är tillgängliga för båda parter, och öppenhet bidrar också till ömsesidigt förtroende, tillfredsställelse och engagemang.

2. sparar tid

Att spara tid är en nyckelfaktor för både chefer och medarbetare. Den bästa appen för medarbetarsamtal eller 1 till 1 jour fixe-möten erbjuder därför inte bara förslag på frågor och ett intuitivt system där innehållet lagras på en central plats – istället för spridda anteckningar på olika plattformar som Apple Notes, Google Docs eller Miro. 

Det ska också vara möjligt att hämta alla ämnen, anteckningar och uppgifter på ett ställe och använda automatiska påminnelser för att säkerställa att inga avtal eller uppföljningsuppgifter glöms bort. 

Mötesverktyget 1-1 online bör också erbjuda möjligheten att skapa egna mallar för olika scenarier så att cheferna kan anpassa sina möten och göra dem mer effektiva. 

Det kan vara mallar för personliga introduktionssamtal för nyanställda, mallar med isbrytarfrågor för att lära känna varandra, men också Health Check-frågor som hjälper till att få en känsla för den anställdes engagemang, tillfredsställelse och lojalitet mot företaget. Den delvis kostnadsfria mjukvaruappen Echometer för digitala medarbetarsamtal erbjuder färdiga 1-till-1-workshops för alla dessa användningsområden.

3. är motiverande

Motivation kommer från framgång och erkännande av framsteg. De bästa medarbetarsamtalen eller programvarorna för 1 till 1-möten lyfter fram trender och mönster i diskussionerna som är värdefulla för båda parter. 

Till exempel kan den regelbundet visa en översikt över framgångsrikt slutförda uppgifter eller de framsteg som gjorts mot de senast definierade målen. Detta stärker motivationen att fortsätta arbeta med förbättringar. 

Dessutom bör användargränssnittet utformas på ett tilltalande och tydligt sätt så att det är roligt att använda och ökar (eller åtminstone inte hämmar) motivationen att aktivt delta i medarbetarsamtalet eller 1 till 1-mötet. Det är först när detta kriterium är uppfyllt som verktygen för medarbetarnöjdhet blir roliga för båda parter.

4. enkel åtkomst

En enkel introduktion är avgörande för att man ska reagera positivt på nya onlineverktyg i det dagliga arbetslivet. Många yrkesverksamma har en motvilja mot nya mjukvaruappar. 

Här hjälper som redan nämnts ovan en enkel design. Men även en kostnadsfri version, som programvaran Echometer erbjuder (kan testas utan inloggning nedan), kan underlätta en förutsättningslös start och ge användarna möjlighet att först bekanta sig med funktionerna utan förpliktelser. 

Användarvägledningen ska vara så intuitiv att de önskade resultaten kan uppnås utan större inskolning. Denna lågtröskelmetod är särskilt användbar när nya programvaror ska introduceras i större team och företag, där ibland byråkratiska processer inom organisationen står i vägen.

5. skapar framsteg och främjar vidareutveckling

Det kanske viktigaste med de bästa digitala medarbetarsamtalen eller 1-till-1 Jour Fixe Meeting-verktygen är att de möjliggör en positiv vidareutveckling av adepten. Programvaruverktyget (möjligen kostnadsfritt) bör stödja genom – i bästa fall psykologiskt underbyggda – frågor som är specifikt inriktade på respektive kontext och medarbetarens specifika behov. 

Frågor om personlig utveckling kan till exempel anpassas till branschkontexten, vilket är fallet med Echometer för IT-branschen: Om mjukvaruappen redan vet att mjukvaruutvecklare ofta saknar mjuka färdigheter, att de inte tillräckligt ofta lever sig in i sina slutkunders situation eller att de inte reflekterar tillräckligt över sina egna återkopplingsloopar, kan den erbjuda mycket riktade frågemallar för motsvarande utmaningar.

Oavsett detta bör det (eventuellt kostnadsfria) onlineverktyget erbjuda möjligheten att registrera uppgifter, skicka automatiska påminnelser och ge en översikt över öppna och slutförda uppgifter. Detta stärker medarbetarens engagemang.

Sammantaget gör ett bra verktyg för medarbetarsamtal det enklare för cheferna att ha strukturerade och produktiva samtal som fokuserar på relationsbyggande och framsteg. Med en bra mjukvaruapp kan enskilda möten bli det centrala instrument för medarbetarstyrning som de borde vara.

Texten bör ha gett dig en bra överblick över de mest populära (och kanske också de bästa) verktygen för medarbetarsamtal eller personliga möten och förhoppningsvis gjort det lättare för dig att välja vilken programvara eller online-app du vill prova.

Jag önskar dig en bra tennismatch 😉.

Förresten, du kan enkelt prova Echometer 1-to-1-programvaran gratis, till exempel genom att leka runt i One-on-One Meeting Template nedan. Oroa dig inte, du kommer naturligtvis också att hitta många andra föreslagna frågor i verktyget: