5 idéer för ett produktivt 1:1-möte fullt av energi

Är era enskilda samtal med dina direktrapporter energigivande – eller bara en plikt? Jag antar att det lutar åt det senare. Men varför?

Du vet den där känslan när du lyssnar på samma spellista om och om igen? Det är kul till en början, men till slut blir det tråkigt. Enskilda möten mellan chefer och medarbetare fungerar på samma sätt: de behöver nya idéer, nya frågor och ett överraskande inslag då och då för att bli riktigt inspirerande.

Vem vill trots allt bara äta vaniljglass varje vecka? Det är en bra idé att pröva nya idéer och ämnen i ditt personliga möte.

Tänk dig att du har ett växthus fullt av växter, men att du bara vattnar samma tre. Vid någon tidpunkt vissnar andra växter eller ämnen som faktiskt är mycket viktiga bort. (Okej, förlåt, det var min sista metafor.)

Oavsett om det är ett personligt möte, ett digitalt eller ett virtuellt möte, ger personliga möten mellan chefer och medarbetare utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln kommer jag att ge dig några bra idéer som du kan använda i dina möten varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att få till bra samtal.

Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.

Innan jag går in på själva idéerna vill jag först ge dig några typiska ämnen som bör diskuteras regelbundet i dina enskilda möten. Jag vet ju inte hur många olika metoder och mallar ni redan har.

5 typiska ämnen för samtal mellan två personer:

1. Mål och framsteg: Vilka milstolpar har uppnåtts och var finns det fortfarande utmaningar?
2. Feedback: Vad går bra och var finns det potential för förbättringar – i båda riktningarna?
3. Resurser och hinder: Vilka hinder står i vägen och vilket stöd behövs?
4. Personlig utveckling: Vilka färdigheter skulle medarbetaren vilja utveckla och hur kan chefen hjälpa till?
5. Motivation & tillfredsställelse: Hur mår medarbetaren för närvarande och vad skulle kunna öka motivationen?

5 atypiska men viktiga ämnen:

1. Energinivå & arbetsbelastning: När känner sig medarbetaren överväldigad eller underutmanad, och hur kan detta justeras?
2. Önskan om mer eller mindre ansvar: Finns det ansvarsområden där medarbetaren skulle vilja öka eller minska sin arbetsbörda?
3. Dolda talanger: Vilka färdigheter eller intressen har medarbetaren som ännu inte utnyttjas?
4. Kommunikationsstil: Hur föredrar medarbetaren feedback och utbyte – direkt, skriftligt, reflekterat eller spontant?
5. Tidstjuvar & effektivitet: Vilka möten, verktyg eller processer tar onödig tid i anspråk och bör optimeras?

Varför ger jag dig så många ämnen att diskutera? 

Naturligtvis så att du vet vilka områden du systematiskt bör täcka i din personliga intervju. Jag kommer att förse dig med specifika mallar och frågor senare. Men låt oss börja med en mycket allmän mall först.

Det faktum att du klickade på den här artikeln som arbetsledare säger mig att du letar efter idéer och ämnen för enskilda möten.

Det är därför du först hittar en standarddokumentmall här, som bör vara ett bra komplement till ett klassiskt månatligt utvecklingssamtal, till exempel.

Du kan förresten spara mallen som ett Doc-dokument under själva mallen, men även som PDF, Google Sheets, Excel eller Word-dokument. Klicka bara på “Plus”-knappen.

Låt oss nu komma till en idé eller ett tema som närmar sig ett enskilt samtal på ett lite mer kreativt sätt.

En central förutsättning för framgångsrika team är den så kallade psykologiska tryggheten. Och för att förbättra den är en sund felkultur mycket viktig. Följande idé hjälper dig med en bild att reflektera över temat “göra misstag” som handledare med din medarbetare. Det bästa är naturligtvis om du kombinerar bilden med frågorna.

Som du kan se kan du också köra den här mallen interaktivt i 1:1-mötesprogramvaran Echometer.

Följande tema eller idé är förmodligen särskilt intressant för introverta medarbetare.

Tillvägagångssättet är relativt enkelt: Med hjälp av grafiken kan du understryka hur talfördelningen ser ut i friska, framgångsrika team. Därefter reflekterar du som chef tillsammans med din medarbetare vilken roll han eller hon spelar i det.

Ibland har vi svårt att komma på idéer om hur vi kan utvecklas. Den här idén kan hjälpa dig med ditt enskilda möte.

Det så kallade “modellinlärandet” är en av de mest ursprungliga inlärningsmetoderna från Homo Sapiens: Du tittar på beteenden från dina direkta artfränder. Och i bästa fall gör du det från så kompetenta artfränder som möjligt. Just den effekten försöker följande övning att skapa genom att ni reflekterar över din medarbetares jämförelsegrupp. Kanske borde en begåvad medarbetare våga sig in i ett annat team eller ett annat projekt?

Följande tema eller idé är inte lämplig för alla enskilda samtal. Men i rätt ögonblick kan den verka desto mäktigare: Nämligen när du befinner dig mitt i eller strax efter en konflikt.

Idén här är att ni reflekterar över din Direct Reports konfliktbeteende, baserat på det konflikt - schema som visas visuellt nedan. Just detta schema gör det enligt min erfarenhet lättare att tala konstruktivt om ämnet.

Utöver de idéer och ämnen som nämns ovan finns det naturligtvis andra aspekter som du kan reflektera över i ditt medarbetarsamtal.

Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.

Många chefer bygger in små punktvisa undersökningar i sina enskilda möten. Det innebär att de helt enkelt går igenom några frågor på ett avslappnat sätt och frågar medarbetaren a) om hans eller hennes samtycke till ett påstående (till exempel från 1 till 7) och därefter b) varför han eller hon svarade så.

De hoppas uppnå följande med dessa mikroundersökningar i 1:1-samtal:

• • • Mer variation och engagemang i 1-mot-1-samtalet **
• • • Anta nya perspektiv **
• • • Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som tillfredsställelse över tid **

Och naturligtvis kan du också använda denna idé för ditt enskilda möte. Jag har sammanställt fem uttalanden här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.

Du kan också ladda ner den här mallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår programvara för enskilda möten har vi ett integrerat verktyg som gör resultaten synliga över tid som ett mått och ger dig tips med en AI-assistent - ta gärna en titt utan att logga in via knappen nedan.

Som du kan se berör uttalandena centrala aspekter av en nöjd medarbetare. En annan förutsättning för friska, produktiva medarbetare är naturligtvis en bra ledare. Ja, jag talar om dig här. Och naturligtvis finns det också uttalanden för detta som du kan ta med dig som en idé i ditt enskilda samtal. Konkret finns det här 4 beteendeankare som du kan reflektera över i ett månatligt eller kvartalsvis enskilt möte med din medarbetare.

Och, kan du knappt vänta med att ställa dessa frågor i ditt enskilda möte? Mycket bra, det gläder mig. Om du vill ha ännu mer kreativ input och idéer kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala enskilda mötesfrågor (från psykologen) .

Du har förmodligen redan nästan tänkt det. Naturligtvis finns det ännu fler idéer för enskilda möten som du kan använda förr eller senare. Jag talar till exempel om mallar för ditt enskilda möte om lön, ditt samtal med en svår medarbetare eller med en helt ny medarbetare.

Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (Gratis)

Enskilda möten ska aldrig bli tråkiga - då är det något som inte stämmer. Samtidigt ska man inte heller dra ut på dem konstgjort. Om du har en bra plan och bra idéer för dina enskilda möten, så borde det aldrig gå så långt.

Men en visdom får du ändå inte glömma: Det finns otaliga idéer som man kan prova - men det viktigaste är att du skräddarsyr samtalet individuellt för din medarbetare. Vår AI Meeeting Assistent för enskilda möten kan förresten hjälpa dig med det. Om du vill veta mer om det, kolla in vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten .