Tuotepäällikkö moderoi retrospektiiviä? 10 keskeistä vinkkiä

Agile Tiimit kohtaavat joskus kysymyksen: Pitäisikö tuotepäällikön johtaa retrospektiiviä? Jos on, mitä tällaisessa tilanteessa on otettava huomioon? Koulutettuna psykologina ja Scrum Masterina annan tänään muutaman vinkin, joiden avulla voit hallita tilanteen.

Tuotepäällikön retrospektiivi

Retrospektiivi tuotepäällikkönä: tärkeimmät vinkit

Tilanteessa, jossa ei ole omaa scrum masteria ja tuotepäällikön on helpotettava ketterää retrospektiiviä, on otettava huomioon joitakin näkökohtia. Seuraavassa on erityisiä vinkkejä tähän tilanteeseen:

1. Selkeytä rooli:

   • Selitä retrospektiivin alussa, että otat moderaattorin roolin, mutta et toimi virallisena Scrum Masterina. Korosta, että tavoitteena on keskustella rakentavasta palautteesta ja käydä avointa keskustelua. Keskustele mahdollisesti avoimesti mahdollisista riskeistä ja esteistä, joita Scrum Master -roolin puuttuminen voi aiheuttaa, jotta tiimi herkistyisi. 

2. Kunnioita tiimin autonomiaa:

   • Kunnioita tiimin itsenäisyyttä. Kerro heille, että olet paikalla fasilitaattorina tukemassa prosessia, mutta että päätökset ja toimet tehdään viime kädessä yhdessä.

3. Keskity retrospektiiviin:

   • Keskity retrospektiivin aikana täysin moderoimiseen ja yritä kommentoida vähemmän tuotepäällikön näkökulmasta. Jos kuitenkin teet niin, ilmoita siitä aktiivisesti: “Nyt jätän moderaattorin roolini ja siirryn tuotepäällikön rooliin: Ymmärrän kritiikkinne tuotevisiotamme kohtaan. Ehkä meidän pitäisi kirjata siitä heti toimenpide.”

4. Ota aktiivinen kuuntelijan rooli:

   • Aivan kuten missä tahansa muussakin retrossa, mutta ehkä olet siitä vähemmän tietoinen: kuuntele aktiivisesti ja ota tiimin jäsenet mukaan keskusteluun, etenkin nyt, kun astut ulos tuotepäällikön roolista. Varmista, että kaikilla on mahdollisuus ilmaista ajatuksensa, ja kannusta avoimeen ja rehelliseen viestintään.

5. Joustavuus menetelmien valinnassa:

   • Ole joustava takautuvien menetelmien valinnassa. Ota huomioon tiimin mieltymykset ja dynamiikka, jotta istunto olisi tehokas ja mukaansatempaava. Tässä on esimerkiksi 50 interaktiivista ja hauskaa retrospektiivistä menetelmää, joista varmasti nautit: 50 retrospektiivistä ideaa aloittelijoille ja ammattilaisille . 

6. Edistetään tiimin voimaannuttamista:

   • Kannusta tiimiä ottamaan itse vastuuta ja ehdottamaan ratkaisuja havaittuihin ongelmiin. Tämä vahvistaa tiimin jäsenten vaikutusmahdollisuuksia ja edistää itseorganisoitumista – jotain, mitä tuotepäällikön roolissa pitäisi aina tehdä.

Tuotepäällikön retrospektiivi

Syvällisempiä vinkkejä

1. Edistetään taitojen kehittämistä:

   • Mahdollista tiimille kehittää omia “moderointitaitojaan” ajan myötä. Tämä voi tarkoittaa, että tiimin jäsen vähitellen ottaa moderoinnin hoitaakseen tai että rooli kiertää. Kokemukseni mukaan hyvin kypsässä tiimissä puheenvuorot ovat hyvin tasapainossa, ja moderointi on tuskin enää tarpeen – varsinkin, jos käytössä on hyvä, jäsennelty retrotyökalu.

2. Käytä visualisointia:

   • Käytä visuaalisia apuvälineitä, kuten valkotauluja tai digitaalisia välineitä, keskustelun jäsentämiseen ja tulosten kirjaamiseen. Tämä auttaa lisäämään avoimuutta ja ymmärtämään paremmin yhdessä kehitettyjä ratkaisuja.

3. Seuraa edistymistä:

   • Jos joudut johtamaan useita retrospektiivejä: kirjaa ylös, mitkä toimenpiteet on johdettu aiemmista retrospektiiveistä, ja seuraa, miten onnistuneesti ne on toteutettu. Tämä osoittaa tiimille, että heidän ponnistelunsa tuottavat tulosta. Ketterät retrospektiivityökalut, kuten Echometer, voivat myös auttaa sinua tässä asiassa.

4. Kiinnitä huomiota myönteiseen:

   • Parannuskohteiden tunnistamisen lisäksi on tärkeää tunnistaa myös positiiviset näkökohdat ja onnistumiset. Tämä auttaa ylläpitämään tiimin motivaatiota. Joten kysymystä “Mikä on viime aikoina mennyt hyvin?” ei tuotepäällikkönä kannata jättää väliin, vaikka se joskus houkuttavalta tuntuisi.

5. Sisällytä ulkoiset näkökulmat:

   • Toisinaan ulkopuoliset näkökulmat, kuten sidosryhmien tai asiantuntijoiden osallistuminen, voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä ja auttaa tunnistamaan tiimin sokeat kohdat.

6. Ylläpidä dokumentaatiota:

   • Pidä muistiinpanoja retrospektiivien tuloksista ja keskusteluista, erityisesti tuotepäällikkönä, jotta niitä voidaan jäljittää myöhemmin. Näin tiimi voi seurata edistymistä ajan mittaan.

7. Käytä Agile Health Check:tä:

   • Agile Health Check, esimerkiksi kyselytutkimusten avulla, voivat olla hyvä tapa saada palautetta tiimiltä neutraalilla tavalla vaikuttamatta tiimiin kysymyksillä. Esimerkiksi Echometer voi auttaa sinua tämän retrospektiivilomakkeen laatimisessa joidenkin mallien avulla.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Tuotepäällikön retrospektiivi

Työkalu tiimeille, joilla ei ole kokoaikaista Scrum Masteria

Kuten olet ehkä jo huomannut, monet tässä mainitut näkökohdat voidaan ottaa käyttöön tai ainakin tukea hyvällä retrospektiivisellä työkalulla. Esimerkiksi retrospektiivi- ja tiimikehitystyökalu Echometer on suunniteltu erityisesti tapauksiin, joissa tiimilläsi ei ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.

Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.

Retrot voivat olla äärimmäisen tehokkaita – jos onnistut puhumaan huoneessa olevasta norsusta. Hyvät työkalut voivat auttaa sinua tässä!

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master

Tuotepäällikön retrospektiivi

Johtopäätös - tuotepäällikön retrospektiivi

Ketteryysmaailmassa selkeä roolijako on ratkaisevan tärkeää, varsinkin kun tuotepäällikön on tarkoitus moderoida retro ja siten irtautua roolistaan. Retrospektiivin moderaattori voi ketterän projektinhallinnan asiantuntemuksensa avulla keskittyä tiimin kehittämiseen – mutta usein ei tee niin. Tiivis yhteistyö tiimin kanssa ja joidenkin yksinkertaisten, ketterään manifestiin perustuvien sääntöjen noudattaminen luovat optimaalisen perustan ketterien retrospektiivien onnistumiselle, myös tuotepäällikkönä.

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin ilman kirjautumista, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

How to

Pidä Stop Start Retro: Retron kulku

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (Suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...