Medarbejderledelse: Den bedste app til 1-til-1-møder (sammenligning)

Hvis din rejse som leder var en professionel tenniskarriere, så er 1 mod 1-møder de ugentlige kampe, der afgør, hvem der vinder, og hvem der taber. Jeg vil give dig et tip: Glem ikke at anskaffe dig en Nimbus 2000 tennisketcher … hvilket bringer os til emnet: De bedste gratis software-apps til digitale medarbejdersamtaler eller en-til-en-møder.

Her sammenligner vi 3 alternativer:

• Echometer
• Leapsome
• Gitter

Kundeudtalelser og anmeldelser Echometer

Echometer anmeldelse på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort introduktion p Echometers hjemmeside

“Den hurtigste måde for travle teamledere at forbedre deres teams leverancer på: Kombiner 1:1-møder med agile retrospektiver”

Echometer hjemmeside

Skærmbilleder af Echometer-softwaren

Hvordan ser skabelonbiblioteket i Echometer ud? Hvordan er opgaverne organiseret, og hvordan er undersøgelsesfunktionen integreret i den digitale medarbejdersamtale?

Nedenfor finder du skærmbilleder, der bogstaveligt talt giver dig et bedre billede.

Skærmbilleder af Echometer-softwaren

Et bibliotek af samtalestartere

Fordele og ulemper: Echometer-værktøj til en-til-en-møder

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Intuitivt & tidsbesparende opbygget	💔 Specielt til Remote IT-teams
👍 Psykologisk funderede skabeloner & Udførlige analysemuligheder til datadrevet arbejde	👎 Indeholder kun 1:1-værktøj og retro-værktøj: Ingen holistisk HR-løsning
👍 Integreret team-retrospektivt værktøj
👍 Ved mere end 5 teammedlemmer: billigste pris

Echometer-prismodel, gratis prøveperiode og adgang

• Gratis version: Ja (op til to 1:1-serier)
• Basispris: Fra €29 pr. manager pr. måned, dvs. €29 for en manager med et team på 10 personer.

Du kan finde hele prismodellen her:  Echometer Prismodel .

For at opsummere er Echometer en meget god, måske den bedste software-app til en-til-en-møder, især for ledere i IT-sektoren. Du kan nemt danne dig dit eget indtryk ved at lege med nedenstående skabelon til en-til-en-møder.

Vi har gjort denne adgang mulig uden login, så brugerne kan få en fornemmelse af funktionerne i vores app uden den store indsats. Derudover kan noget af vores software også bruges permanent og gratis. Du kan læse mere på siden om vores prismodel..

Følgende skabelon er et andet eksempel, som du kan udforske. Du kan selvfølgelig tilpasse den og bygge dine egne skabeloner i vores software.

Hvorfor en 1-til-1 software-app er værd at bruge

Er det overhovedet værd at introducere en online software-app til 1-til-1- eller medarbejdermøder? Selvfølgelig: 1-til-1-møde-check-ins er dine vigtigste samtaler som leder. Var du overhovedet klar over det?

Hvor kan du ellers lave bedre justeringer i dit teams maskinrum end ved personlige møder? 🤔 Derfor er det værd at bruge en software-app (helst gratis og uden login), som sparer dig for tid med digital forberedelse og opfølgning under medarbejdersamtaler, foreslår gode spørgsmål og gør dig opmærksom på tendenser.

Stejl tese: Med fremragende gode medarbejder- hhv. en til en-samtaler kan du bedst nå alle dine faglige udfordringer og mål - måske endda stige op i en højere tennisliga 😉

Selvfølgelig er samspillet mellem medarbejderne i et team- eller gruppesystem lige så vigtigt. Det er derfor, team Tilbageblik -workshops er et andet vigtigt redskab i enhver ledelsesværktøjskasse. Ikke desto mindre er dette gruppesystem uundgåeligt “co-managed” af hvert enkelt teammedlem. I den forbindelse bør du betragte hvert enkelt teammedlem som en dominobrik, der kan udløse positive teamforandringer som en lavine. Så ligger ledelsesbyrden ikke længere udelukkende på dig som leder.

Diagrammet forklarer godt, hvor intelligent holistisk teamledelse finder sted i praksis: På 1-1-møder og i retrospektive teamworkshops (uanset om de er virtuelle, eksterne eller på kontoret).

Uanset om man er senior eller junior, skal alle teammedlemmer bidrage positivt til teamets arbejdsgang og “lede” på en eller anden måde. Holdningen om, at “alle i teamet har en lederrolle og skal gå foran med et godt eksempel”, er noget, du kan formidle og træne særligt godt i digitalt understøttede medarbejderudviklingssamtaler eller 1-til-1-møde-check-ins. De er med andre ord dit vigtigste værktøj til medarbejdertilfredshed.

Så behandler du 1-til-1-møder som dit vigtigste møde (uanset om det er virtuelt eller på kontoret)? Eller fokuserer du din tid på at gøre et godt indtryk på chefen for at fremme din karriere?

I den følgende video har jeg i øvrigt forsøgt at forklare mine fire favoritfunktioner i Echometer i en nøddeskal. Du kan også høre en udtalelse fra en Echometer-kunde, som er yderst tilfreds med Echometer. Tag et kig på den:

Play

Lad os antage, at vi er enige: Du ser regelmæssige medarbejder- eller 1-til-1-møder med den betydning, de fortjener. Så er du enig i, at en software-app til en-til-en-møder er umagen værd (især hvis den er gratis, og du kan prøve den uden at logge ind). I det følgende vil jeg gerne diskutere, hvad der gør en god app til en-til-en-møder, hvilke gratis software-apps der findes på markedet i øjeblikket, og hvordan de forskellige bedste apps er i forhold til hinanden. Øverst kan du teste en af appene uden at logge ind.

Lad os starte med en spændende oversigt over digitale medarbejdersamtaler og apps til en-til-en-møder i en tabel (hvoraf nogle kan testes gratis). Oplysningerne kommer fra virksomhedernes offentligt tilgængelige data.

Feature	Echometer	Leapsome	Gitter
Fælles noter	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Private noter	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Håndtering af opgaver	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Oversigt over opgaver	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Delvist
Kerne produkt i virksomheden	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Målgruppe	IT-branchen	Alle brancher	Alle brancher
Forslag til (visuelle) spørgsmål	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Integreret Health Check-undersøgelse	✅ Ja	❌ Nej	⚠️ Delvist
Eksplicit psykologisk fundament	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Definerbare skabeloner	✅ Ja	❌ Nej	✅ Ja
Automatisk påmindelse om aftaler	✅ Ja	⚠️ Delvist	✅ Ja
Integrerede numeriske tendenser	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Mønstergenkendelse og filtre: Tags	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
1-1 Foreslåede foranstaltninger	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Integreret agilt retrospektivt værktøj	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej
Test mulig uden login	✅ Ja	❌ Nej	❌ Nej

Priser (månedligt):

• Echometer: Delvist gratis (mere om det nedenfor)
• Leapsome: Fra 8 $/teammedlem
• Lattice: Fra 11 $/teammedlem

Echometer sammenlignet med andre 1:1-softwareapps

Ovenfor har du nu fået et nogenlunde overblik over de største (og måske bedste) udbydere af software-apps til medarbejderudviklingssamtaler og 1-til-1-møder. I det følgende vil jeg gerne gå mere i detaljer med de andre værktøjer ud over Echometer: Leapsome og Lattice. Du vil se en kort beskrivelse, anmeldelser og skærmbilleder af hver.

Kundeudtalelser og anmeldelser Leapsome

Leapsome-anmeldelse på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort introduktion på Leapsomes hjemmeside

“Den AI-drevne personaleplatform til HR-excellence og højtydende teams. Automatiser, forbind og forenkl alle HR-processer - fra onboarding over performance management til medarbejderfastholdelse og -udvikling.”

Leapsome Website: https://www.leapsome.com/

Skærmbilleder af Leapsome-softwaren

Hvordan er opgaverne organiseret i Leapsome? Se yderligere to skærmbilleder af værktøjet nedenfor for at få en bedre fornemmelse af det.

Flere skærmbilleder af Leapsome-softwaren

En-til-en-opgaver eller handlingspunkter organiseres her

**Pro & Contra: Leapsome Tool til **En-til-en-møder

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Let at forstå	💔 En af mange funktioner i Leapsome HR-Suite, derfor delvist kærlighedsløst
👍 Skabeloner kan oprettes	💔 Få særlige funktioner som 1-1-værktøj, primært notefunktion

Springende prismodel, gratis prøveperiode og adgang

• Gratis prøveperiode: Ja (varighed ikke gennemsigtig)
• Gratis version (efter den gratis prøveperiode): Ja
• Basispris (efter den gratis prøveperiode): Fra 8$ pr. teammedlem pr. måned, f.eks. 80$ pr. måned for 10 teammedlemmer

Du kan finde hele prismodellen her: Leapsome prismodel (engelsk).

For at opsummere tilbyder Leapsome en noget enklere, men funktionel 1-til-1-softwareapp, der ikke er målrettet mod specifikke brancher (som f.eks. IT-branchen).

Kundeudtalelser og anmeldelse af gitter

Lattice Review på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kort introduktion på Lattices hjemmeside

“HR-platformen, som folk elsker. Med HRIS giver Lattice mere end 5.000 strategiske HR-teams mulighed for at administrere medarbejderoplysninger, øge ydeevnen, fange stemningen i teamet og få vigtig indsigt - alt sammen på ét sted.”

Lattice Website: https://lattice.com/

Skærmbilleder fra Lattice-softwaren

Desværre kan du ikke bare få adgang til hele Lattice 1-to-1 software-appen gratis. Det er tilsyneladende obligatorisk at booke en demoaftale. Der er dog forskellige andre måder at få en fornemmelse af software-appen på hjemmesiden. Vi har visualiseret kernen i One-on-One-funktionen i Lattice App Suite som et skærmbillede nedenfor.

Flere skærmbilleder af Lattice-softwaren

I det virtuelle 1-1-møde

Oversigt over opgavestyring, skabeloner og notefunktionen

Fordele og ulemper: Lattice-værktøj til en-til-en-møder

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Let at forstå	💔 En af mange funktioner i Lattice HR-platformen, derfor delvist kærlighedsløst
👍 Skabeloner kan oprettes	💔 Desværre er der ingen direkte adgang til softwareappen. Til det skal man booke en demo-aftale.

Lattice-prismodel, gratis prøveperiode og adgang

• Gratis prøveperiode: Ja (varighed ikke gennemsigtig)
• Gratis version (efter den gratis prøveperiode): Nej
• Basispris (efter den gratis prøveperiode): Fra 11$ pr. teammedlem pr. måned, f.eks. 111$ pr. måned for 10 teammedlemmer

Du kan finde hele prismodellen her: Gitterprismodel (engelsk).

Kort sagt tilbyder Lattice en nyttig software-app til medarbejdervurdering, som virkelig kommer til sin ret, når du bruger andre funktioner fra HR-platformen.

Du har nu en god fornemmelse for de forskellige digitale eller virtuelle softwareprogrammer til medarbejdersamtaler eller 1-til-1-møder (desværre er det kun nogle af dem, der er gratis og ikke kræver login), som alle kan fungere som gode værktøjer til medarbejdertilfredshed. Men hvordan træffer man en god beslutning? Det vil jeg gerne hjælpe dig med ved at give dig fem kriterier for, hvad der er god digital medarbejdersamtale eller en-til-en-software (bortset fra prisen og login-mulighederne).

Først og fremmest er der nok ikke noget, der hedder den “bedste” software-app til medarbejdersamtaler eller 1-til-1-møder. Hvis der overhovedet findes noget, så er det “din” bedste software-app til en-til-en-møder. Hvorfor er det sådan? Ganske enkelt fordi kravene til en god software-app bestemmes af dig. Men hvis du er i tvivl om, hvad du har brug for, kan følgende fem punkter hjælpe dig.

En ting på forhånd: Når det gælder den bedste softwareapp, så handler det om kvalitet. I den henseende må man ikke gå ud fra, at man får den gratis - men måske kan man, som i Echometer-softwaren, få en fornemmelse af den uden login.

1. styrker forholdet mellem leder og medarbejder

Den bedst mulige software-app skaber et tillidsfuldt og bæredygtigt forhold mellem ledere og medarbejdere. Gennem målrettede spørgsmålsskabeloner, der hjælper med at lære hinanden at kende og opbygge tillid, kan onlineværktøjet fremme et mere personligt dialogklima og yde et varigt bidrag til medarbejdertilfredsheden.

Det kan være enkle spørgsmål som “Hvad har du været særligt glad for på det seneste?” eller “Er der noget, du gerne vil udvikle yderligere i din rolle?” (Læs mere: 129 geniale spørgsmål til en-til-en-møder fra en psykolog ). Sådanne spørgsmål opfordrer til selvrefleksion og giver ledere indsigt, som ofte går tabt i den daglige drift. 

Notatfunktionen bør i vid udstrækning være gennemsigtig, så aftalte mål og vigtige diskussionspunkter altid er tilgængelige for begge parter, og åbenhed bidrager også til gensidig tillid, tilfredshed og engagement.

2. Sparer tid

At spare tid er en nøglefaktor for ledere og medarbejdere. Den bedste app til medarbejdersamtaler eller 1-til-1-møder tilbyder derfor ikke kun forslag til spørgsmål og et intuitivt system, hvor indholdet gemmes et centralt sted – i stedet for spredte noter på forskellige platforme som Apple Notes, Google Docs eller Miro. 

Det skal også være muligt at hente alle emner, noter og opgaver på ét sted og bruge automatiske påmindelser til at sikre, at ingen aftaler eller opfølgningsopgaver glemmes. 

1-1 online-mødeværktøjet bør også give mulighed for at oprette dine egne skabeloner til forskellige scenarier, så lederne kan tilpasse deres møder og gøre dem mere effektive. 

Det kan være skabeloner til en-til-en onboarding-samtale for nye medarbejdere, skabeloner med isbryderspørgsmål til at lære hinanden at kende, men også Health Check-spørgsmål, der hjælper med at få en fornemmelse af medarbejderens engagement, tilfredshed og loyalitet over for virksomheden. Den digitale software-app Echometer til medarbejdervurdering, som er delvis gratis, tilbyder færdige 1-til-1-workshops til alle disse brugssituationer.

3. er motiverende

Motivation kommer fra succes og anerkendelse af fremskridt. De bedste apps til udviklingssamtaler eller 1-til-1-møder fremhæver tendenser og mønstre fra diskussionerne, som er værdifulde for begge parter. 

For eksempel kan den regelmæssigt vise en oversigt over vellykkede opgaver eller de fremskridt, der er gjort i forhold til de senest definerede mål. Det styrker motivationen til at fortsætte arbejdet med forbedringer. 

Derudover skal brugergrænsefladen være designet på en tiltalende og klar måde, så den er sjov at bruge og øger (eller i det mindste ikke hæmmer) motivationen til at deltage aktivt i medarbejdersamtalen eller 1-til-1-mødet. Kun når dette kriterium er opfyldt, vil medarbejdertilfredshedsværktøjer være sjove for begge parter.

4. Let adgang

En nem introduktion er afgørende for at kunne reagere positivt på nye onlineværktøjer i arbejdslivet. Mange fagfolk har en aversion mod nye software-apps. 

Hertil hjælper som allerede nævnt ovenfor et simpelt design. Men også en gratis version, som softwaren Echometer tilbyder (kan testes uden login nedenfor), kan lette den uforpligtende start og give brugerne mulighed for først at stifte bekendtskab med funktionerne uden forpligtelser. 

Brugervejledningen skal være så intuitiv, at de ønskede resultater kan opnås uden megen tilvænning. Denne lavtærskeltilgang er især nyttig, når man introducerer nye softwareapps i større teams og virksomheder, hvor nogle gange forfærdelige bureaukratiske processer i organisationen står i vejen.

5. Skaber fremskridt og fremmer videreudvikling

Det måske vigtigste ved de bedste digitale medarbejdersamtaler hhv. 1-til-1 Jour Fixe Meeting Tools er, at de muliggør en positiv videreudvikling af coachee’en. Softwareværktøjet (muligvis gratis) bør understøtte - i bedste fald psykologisk funderede - spørgsmål, der specifikt er rettet mod den pågældende kontekst og medarbejdernes specifikke behov. 

For eksempel kan spørgsmål om personlig udvikling tilpasses til branchesammenhængen, som det er tilfældet med Echometer for IT-branchen: Hvis software-appen allerede ved, at softwareudviklere ofte mangler bløde færdigheder, at de ikke føler med deres slutkunder ofte nok, eller at de ikke reflekterer tilstrækkeligt over deres egne leveringsfeedback-loops, kan den tilbyde meget målrettede spørgsmålsskabeloner til tilsvarende udfordringer.

Uanset hvad bør det (eventuelt gratis) online softwareværktøj give mulighed for at registrere opgaver, sende automatiske påmindelser og give et overblik over åbne og afsluttede opgaver. Det styrker medarbejderens engagement.

Overordnet set gør et godt værktøj til medarbejderudviklingssamtaler eller 1-til-1-møder det lettere for ledere at have strukturerede og produktive samtaler, der fokuserer på relationsopbygning og fremskridt. Med en god software-app kan en-til-en-møder blive det centrale instrument i medarbejderledelsen, som de bør være.

Teksten skulle gerne have givet dig et godt overblik over de mest populære (måske også de bedste) værktøjer til medarbejdersamtaler eller en-til-en-møder og forhåbentlig gjort det lettere for dig at beslutte, hvilken software eller online-app du gerne vil prøve.

Jeg ønsker dig et godt spil tennis 😉.

Du kan i øvrigt nemt afprøve Echometer 1-to-1-softwaren gratis, f.eks. ved at lege med One-on-One Meeting Template nedenfor. Bare rolig, du finder selvfølgelig også mange andre forslag til spørgsmål i værktøjet: