5 ideer til et produktivt 1:1-møde fuld af energi

Er 1-til-1-samtalerne med dine direkte underordnede energigivende – eller en pligtmæssig begivenhed? Jeg formoder, at det hælder mod sidstnævnte. Men hvorfor?

Kender du det, når du lytter til den samme playliste igen og igen? Det er sjovt i starten, men til sidst bliver det kedeligt. En-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere fungerer på samme måde: De har brug for friske ideer, nye spørgsmål og et overraskende element i ny og næ for at være virkelig inspirerende.

For hvem har lyst til kun at spise vaniljeis hver uge? Det er en god idé at afprøve nye ideer og emner i dit en-til-en-møde.

Forestil dig, at du har et drivhus fyldt med planter, men du vander altid kun de samme tre. På et tidspunkt visner andre planter eller emner, som faktisk er meget vigtige. (Okay, undskyld, det var min sidste metafor).

Uanset om det er et personligt, digitalt eller virtuelt en-til-en-møde, giver en-til-en-møder mellem chefer og medarbejdere plads til feedback og dermed til personlig udvikling, hvilket er vigtigt i dagens arbejdsverden. Og i denne artikel vil jeg give dig nogle gode ideer, som du kan bruge i dine ugentlige, 14-dages eller månedlige en-til-en-møder til at få gode samtaler.

Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan et godt en-til-en-møde ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.

Før jeg kommer til de egentlige ideer, vil jeg først give dig et par typiske emner, som bør drøftes regelmæssigt i dine en-til-en-møder. Jeg ved trods alt ikke, hvor bred jeres vifte af metoder og skabeloner allerede er.

5 typiske emner for en-til-en-samtaler:

1. Mål og fremskridt: Hvilke milepæle er nået, og hvor er der stadig udfordringer?
2. Feedback: Hvad går godt, og hvor er der potentiale for forbedring – i begge retninger?
3. Ressourcer og blokeringer: Hvilke forhindringer står i vejen, og hvilken støtte er der brug for?
4. Personlig udvikling: Hvilke færdigheder vil medarbejderen gerne udvikle, og hvordan kan lederen hjælpe?
5. Motivation og tilfredshed: Hvordan har medarbejderen det i øjeblikket, og hvad kan øge deres motivation?

5 atypiske, men vigtige emner:

1. Energiniveau og arbejdsbyrde: Hvornår føler medarbejderen sig overvældet eller underudfordret, og hvordan kan det justeres?
2. Ønske om mere eller mindre ansvar: Er der ansvarsområder, hvor medarbejderen gerne vil vokse eller reducere sin arbejdsbyrde?
3. Skjulte talenter: Hvilke færdigheder eller interesser har medarbejderen, som endnu ikke bliver udnyttet?
4. Kommunikationsstil: Hvordan foretrækker medarbejderen feedback og udveksling – direkte, skriftligt, reflekteret eller spontant?
5. Tidstyve og effektivitet: Hvilke møder, værktøjer eller processer tager unødvendig tid og bør optimeres?

Hvorfor giver jeg dig så mange emner at diskutere? 

Selvfølgelig, så du ved, hvilke områder du systematisk skal dække i dit personlige interview. Jeg vil give dig specifikke skabeloner og spørgsmål senere. Men lad os starte med en meget generel skabelon.

Det faktum, at du klikkede på denne artikel som vejleder, fortæller mig, at du leder efter ideer og emner til en-til-en-møder.

Derfor finder du først en standarddokumentskabelon her, som kan være et godt supplement til f.eks. en klassisk månedlig medarbejdersamtale.

Du kan i øvrigt gemme skabelonen som en Doc under selve skabelonen, men alternativt også som en PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Klik blot på “Plus”-toggle.

Lad os nu gå videre til en idé eller et emne, der har en lidt mere kreativ tilgang til en-til-en-samtalen.

En central forudsætning for succesfulde teams er den såkaldte psykologiske sikkerhed. Og for at forbedre den er en sund fejlkultur meget vigtig. Følgende idé hjælper dig med et billede til at reflektere over emnet “at begå fejl” som supervisor med din medarbejder. Det er naturligvis bedst, hvis du kombinerer billedet med spørgsmålene.

Som du kan se, kan du også køre denne skabelon interaktivt i 1:1-mødesoftwaren Echometer.

Følgende emne eller idé er sandsynligvis særligt interessant for indadvendte medarbejdere.

Fremgangsmåden er relativt enkel: Du kan bruge grafikken til at understrege, hvordan fordelingen af tale ser ud i sunde, succesfulde teams. Som leder reflekterer du derefter sammen med din medarbejder over, hvilken rolle han eller hun spiller i dette.

Nogle gange har vi svært ved selv at komme med ideer til, hvordan vi kan udvikle os yderligere. Denne idé kan hjælpe med dit en-til-en-møde.

Den såkaldte “modellæring” er en af de mest arketypiske læringsformer for Homo Sapiens: Du ser på adfærd fra dine direkte artsfæller. 

Og i bedste fald gør du det med de mest kompetente kolleger. Følgende øvelse forsøger at skabe netop denne effekt ved at reflektere over din medarbejders peer-gruppe. Måske skulle en talentfuld medarbejder prøve kræfter med et andet team eller projekt?

Følgende emne eller idé er ikke egnet til alle en-til-en-samtaler. Men det kan være så meget desto mere kraftfuldt i det rigtige øjeblik: Nemlig når du er midt i eller kort tid efter en konflikt.

Idéen er, at du reflekterer over din direkte medarbejders konfliktadfærd ud fra nedenstående konfliktdiagram. Det er min erfaring, at netop dette skema gør det lettere at tale konstruktivt om emnet.

Ud over ovenstående ideer og emner er der selvfølgelig andre aspekter, som du kan reflektere over i din medarbejdersamtale.

Efter at have talt med omkring 100 ledere i løbet af de sidste par måneder har jeg lagt mærke til et mønster.

Mange supervisorer inddrager af og til små undersøgelser i deres en-til-en-møder. Det betyder, at de blot gennemgår et par spørgsmål på en afslappet måde og spørger medarbejderen a) om han eller hun er enig i et udsagn (f.eks. fra 1 til 7) og derefter b) hvorfor han eller hun svarede på denne måde.

De forventer følgende af disse mikroundersøgelser i 1:1’er:

• Mere variation og engagement i 1-til-1-dialog
• At indtage nye perspektiver
• Målbarhed af (bløde) KPI’er som f.eks. tilfredshed over tid

Og selvfølgelig kan du også bruge denne idé til dit en-til-en-møde. Jeg har samlet fem udsagn til dig her, som fokuserer på at afspejle vigtige forudsætninger for enhver succesfuld medarbejder.

Du kan også downloade denne skabelon som et dokument, men endnu bedre er følgende: I vores en-til-en mødesoftware har vi et integreret værktøj, der synliggør resultaterne over tid som en metrik og giver dig tips med en KI-assistent - tag et kig uden login via knappen nedenfor.

Som du kan se, omhandler udsagnene vigtige aspekter af en tilfreds medarbejder. 

En anden forudsætning for sunde, produktive medarbejdere er selvfølgelig en god leder. Ja, jeg taler om dig her. 

Og selvfølgelig er der også udsagn, som du kan tage med dig som ideer til din en-til-en-dialog. Helt konkret er her 4 adfærdsankre, som du kan reflektere over i et månedligt eller kvartalsvist en-til-en-møde med din medarbejder.

Og kan du næsten ikke vente med at stille disse spørgsmål i dit en-til-en-møde? Meget godt, det er jeg glad for. 

Hvis du gerne vil have flere kreative input og ideer, kan jeg anbefale vores tilsvarende artikel: 129 Geniale spørgsmål til en-til-en-møder (fra en psykolog) .

Du har sikkert næsten gættet det. Der er selvfølgelig mange flere ideer til en-til-en-møder, som du kan bruge før eller siden. 

Jeg taler f.eks. om skabeloner til dit en-til-en møde om løn, din samtale med en vanskelig medarbejder eller med en helt ny medarbejder.

Vi har flere skabeloner til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)

En-til-en møder bør aldrig blive kedelige - så er der noget galt. Samtidig bør man heller ikke kunstigt trække dem ud. Hvis du har en god plan og gode idéer til dine en-til-en møder, bør det dog aldrig komme dertil.

Men du må alligevel ikke glemme én ting: Der er utallige idéer, man kan prøve - men det vigtigste er, at du tilpasser samtalen individuelt til din medarbejder. 

Vores AI-mødeassistent til en-til-en-møder kan også hjælpe dig med dette. Hvis du vil vide mere om det, kan du kigge på vores hjemmeside: Den bedste software til 1-til-1-møder .