1:1-møde: En simpel skabelon til dagsorden (eksempel inkl. PDF)

Ingen går i fitnesscenteret og træner tilfældigt her og der – i hvert fald ikke, hvis de vil se fremskridt. Hvorfor skulle det være anderledes med en-til-en-møder?

En modelagenda sikrer, at alle vigtige områder bliver trænet, så der er plads til både faglige og personlige anliggender. På den måde bliver dine en-til-en-møder til en struktureret fitness-træningsplan over tid.

Uanset om det er et personligt, digitalt eller virtuelt møde, giver 1-til-1-møder plads til feedback og dermed personlig udvikling, hvilket er afgørende i dagens arbejdsliv. Og i denne artikel giver jeg dig et konkret eksempel på en dagsorden med nyttige spørgsmål, som du kan bruge i dine ugentlige, 14-dages eller månedlige en-til-en-møder til at få gode samtaler med dine direkte underordnede.

Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan gode en-til-en-møder med medarbejdere ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.

I øvrigt har jeg nu også lavet en YouTube-video, hvor jeg præsenterer resultaterne af min lille undersøgelse: Jeg har spurgt 100 ledere i kvalitative interviews, hvorfor de egentlig holder en-til-en-møder. Hvis du er interesseret i formålet med en-til-en-møder, så tag et kig:

Play

Før jeg går direkte til eksemplet på en dagsorden, vil jeg gerne svare på spørgsmålet om, hvordan man som chef eller supervisor leder et en-til-en-møde. 

Nogle aspekter af dette er relativt indlysende, så jeg vil fokusere på syv tips, der måske er mindre intuitive, men som er så meget desto mere effektive.

Tip 1: Spørg om det modsatte af det, du gerne vil vide

💡 Hvorfor? Hvis du spørger: “Hvad kan vi forbedre?”, får du standardsvar. Men hvis du spørger om det modsatte, aktiverer det nye tankemønstre.

🛠 Hvordan implementerer man?

• I stedet for “Hvordan går det med projektet?” → “Hvis det pludselig var væk, hvad ville du så savne?”
• I stedet for “Hvad kan jeg gøre bedre som leder?” → “Hvad skal jeg helt sikkert beholde, fordi det fungerer godt?”
• I stedet for “Hvad er din største blokering?” → “Hvad er det nemmeste, der sker for dig lige nu?”

Denne vending giver ofte dybere og mere tankevækkende svar.

Tip 2: Vent med de vigtige spørgsmål – Lad stilheden arbejde først

💡 Hvorfor? Mange starter 1:1 med de store spørgsmål. Men hvis du kommer direkte ind med “Hvordan går det?” eller “Har du nogen udfordringer?”, er svarene ofte generiske (“Alt passer”). I stedet skal du starte afslappet, vente og tillade stilhed. De virkelig relevante punkter vil ofte komme naturligt.

🛠 Hvordan implementerer man?

• Stil ikke de store spørgsmål i starten. Start afslappet (“Hvordan var din morgen?”), og giv dem plads.
• Udhold bevidst stilhed. Folk har en tendens til at udfylde huller – ofte med det, der virkelig bekymrer dem.

Tip 3: Skift miljø – rummet påvirker samtalen

💡 Hvorfor? Atmosfæren påvirker, hvad og hvordan folk taler. En samtale på kontoret føles anderledes end en gåtur eller et møde på en café.

🛠 Hvordan implementerer man?

• Prøv andre steder: At gå en tur hjælper dig til at tale mere afslappet. En café kan virke mere uformel.
• Virtuelle møder? Test forskellige indstillinger, f.eks. nogle gange kun lyd, andre gange video – afhængigt af emne og person.

Tip 4: Undgå “Hvorfor?”-spørgsmål – brug “Hvordan?” eller “Hvad?” i stedet.

“Hvorfor?” kan lyde defensivt (“Hvorfor gjorde du det på den måde?” → føles som kritik). “Hvordan?” eller “Hvad?” giver mulighed for mere refleksion.

🛠 Hvordan implementerer man?

• I stedet for “Hvorfor nåede du ikke målet?” → “Hvad forhindrede dig i at gøre det?”
• I stedet for “Hvorfor gør du det her?” → “Hvordan kom du frem til denne beslutning?”

Lyden gør forskellen.

Tip 5: Gør det ikke til en undersøgelse –, men afslør noget selv

💡 Hvorfor? Mange 1:1-samtaler virker som interviews: “Hvordan går det? Hvad har du brug for? Hvad er dine udfordringer?” Men folk er mere tilbøjelige til at åbne op, når de indser, at det er en udveksling.

🛠 Hvordan implementerer man?

• Fortæl om din egen lille udfordring eller erkendelse, før du spørger: “Kender du også det her?”
• Eksempel: “Jeg har for nylig lagt mærke til, at jeg fortaber mig for meget i detaljer. Gør du også det nogle gange?”
• Det skaber tillid og åbner døren for en ærlig dialog.

Tip 6: Se ikke kun tilbage, men se også på “fremtidige problemer”

Hvorfor? 1:1-samtaler drejer sig ofte om tidligere problemer (“Hvad gik godt? Hvad var svært?”). Men endnu mere værdifulde er samtaler om fremtidige forhindringer, før de opstår.

🛠 Hvordan implementerer man?

• Spørgsmål: “Hvis vi antager, at det næste kvartal går perfekt –, hvad var så nøglen til det?”
• Eller: “Hvad kan forhindre dig i at være produktiv i de næste par uger?”

Det resulterer i proaktive løsninger i stedet for blot at reagere på tidligere problemer.

Tip 7: Hold op med at tilbyde løsninger direkte – Spørg i stedet: “Hvad har du allerede prøvet?”

💡 Hvorfor? Det er fristende at give tips direkte. Men medarbejderne har ofte allerede ideer –, som de bare skal reflektere over.

🛠 Hvordan implementerer man?

• I stedet for “Du kunne prøve X!” → “Hvad har du allerede prøvet for at løse problemet?”

Resultatet er, at medarbejderne føler, at de bliver taget alvorligt og udvikler deres egne løsninger.

Hvis du gerne vil have 5 tips mere og den perfekte dagsorden, kan du downloade den: Min seneste YouTube-video handler om dette, inklusive 7 kreative spørgsmål til 1:1-møder. Du er velkommen til at tage et kig.

Play

Wenn du diese Tipps oben berücksichtigt, wird die Durchführung deines Eins-zu-Eins Gesprächs mit hoher Wahrscheinlichkeit wesentlich einfacher und produktiver. Denn wenn dein einziges Ziel mit der Eins-zu-Eins Meeting Muster-Agenda ist, dass dein Mitarbeitender nicht kündigt, dann hast du die falsche Einstellung und dein Meeting ist zum scheitern verurteilt - siehe Comic.

Det faktum, at du har klikket dig ind på denne artikel, fortæller mig, at du leder efter et simpelt eksempel på en dagsorden til en-til-en-møder med dine medarbejdere.

Derfor finder du først en enkel, gennemprøvet dokumentskabelon her, som kan være et godt supplement til f.eks. en klassisk medarbejderudviklingssamtale hver 14. dag.

Wichtig: Das ist eine simple Standard-Agenda - aber die “beste” 1-zu-1 Meeting Agenda ist immer die Agenda, die du als Supervisor individuell an deinen Mitarbeitenden angepasst hast. Meine 7 Tipps oben sollten dir dabei helfen. 

Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Excel, Google Sheet oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken.

Som du kan se, er hovedformålet med dette eksempel på en én-til-én-dagsorden at zoome ud. Det er ofte meget svært i hverdagen, og derfor er det nødvendigt med en dedikeret blok af tid.

I øvrigt skal du ikke lade dig narre af dagsordenen: I bund og grund bør dit mål være, at din indre motiverede medarbejder selv bringer så mange emner som muligt på bordet.

Ud over denne dagsorden er der selvfølgelig andre aspekter, som du kan reflektere over i din medarbejdersamtale.

Derfor er individuelle spørgsmål, der stimulerer nye perspektiver, meget nyttige i en-til-en-møder. Jeg vil gerne give dig et par eksempler på sådanne spørgsmål her.

Et af de vigtigste mål med en-til-en-møder er, som nævnt, at zoome ud regelmæssigt. Derfor er det nyttigt med spørgsmål, der sætter det daglige arbejde ind i en større sammenhæng.

Jeg har også medbragt 17 spørgsmål til dig som leder, som kan berige jeres en-til-en-dialog.

Efter at have talt med omkring 100 ledere i løbet af de sidste par måneder har jeg lagt mærke til et mønster.

Mange supervisorer inddrager af og til små undersøgelser i deres en-til-en-møder. Det betyder, at de blot gennemgår et par spørgsmål på en afslappet måde og spørger medarbejderen a) om han eller hun er enig i et udsagn (f.eks. fra 1 til 7) og derefter b) hvorfor han eller hun svarede på denne måde.

De forventer følgende af disse mikroundersøgelser i 1:1’er:

• Mere variation og engagement i 1-til-1-dialog
• At indtage nye perspektiver
• Målbarhed af (bløde) KPI’er som f.eks. tilfredshed over tid

Og selvfølgelig kan denne idé også være en del af dagsordenen for din en-til-en-model. Jeg har samlet fem udsagn til dig her, som fokuserer på at afspejle vigtige forudsætninger for enhver succesfuld medarbejder.

Du kan også downloade denne dagsorden som et dokument, men endnu bedre er følgende: I vores én-til-én møde software har vi et integreret værktøj, der synliggør resultaterne over tid som en metrik og giver dig tips med en KI-assistent - tag gerne et kig uden login via knappen nedenfor.

Som du kan se, omhandler udsagnene vigtige aspekter af en tilfreds medarbejder. 

En anden forudsætning for sunde, produktive medarbejdere er selvfølgelig en god leder. Ja, jeg taler om dig her. 

Og selvfølgelig er der også udsagn om dette, som du kan gøre til en del af din prøveagenda for en-til-en-samtaler. Helt konkret er her 4 adfærdsankre, som du kan reflektere over, og som du også kan få besvaret interaktivt og gratis i Echometer one-to-one-softwaren og gøre målbare.

Og kan du næsten ikke vente med at stille disse spørgsmål i dit en-til-en-møde? Meget godt, det er jeg glad for. 

Hvis du gerne vil have flere kreative input, kan jeg anbefale vores tilsvarende artikel: 129 Geniale spørgsmål til en-til-en-møder (fra en psykolog) .

Du har sikkert næsten gættet det. Der er selvfølgelig mange flere eksempler på dagsordener til en-til-en-møder, som du kan bruge før eller siden. 

Jeg taler f.eks. om dagsordener til dit en-til-en-møde om løn, din samtale med en vanskelig medarbejder eller med en helt ny medarbejder.

Vi har flere skabeloner til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)

Som allerede nævnt ovenfor er den “bedste” en-til-en mødeagenda altid individuelt tilpasset dine medarbejdere.

Men den viden, du får i denne artikel, kan hjælpe dig med at gøre netop det.

Vores AI-mødeassistent til en-til-en-møder kan også hjælpe dig med dette. Hvis du gerne vil vide mere, kan du kigge på vores hjemmeside: Den bedste software til 1-til-1-møder .