Які найкращі техніки, ідеї, формати та шаблони ретроспективи спринту?
У наступній таблиці ви можете знайти найкращі “універсальні” шаблони, техніки та ідеї для ретроспективи гнучкого спринту. Я класифікував їх відповідно до моєї особистої оцінки, яка базується на моєму багаторічному досвіді роботи скрам-майстром і психологом.
Вище ви бачите 6 популярних шаблонів і форматів ретроспективи Scrum, яким я даю 1 (низmкий), 2 (середній) або 3 (високий) бали – чим більше балів, тим кращий шаблон ретроспективи.
| “Що пройшло добре” Ретро | Радий / Сумний / Божевільний Ретро | 4L-Retro | Ретро-вітрильник | Ретро-батарея | Spotify Health Check Retro | |
| Фактор прихильності | ❌ 1 (низький) | 👍2 (середній) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) | ✅ 3 (високий) | ✅ 3 (високий) |
| Креативність та новизна | ❌ 1 (низький) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) | ✅ 3 (високий) |
| Ймовірність хороших заходів | 👍2 (середній) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) |
| Ймовірність нових інсайтів | ❌ 1 (низький) | ❌ 1 (низький) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) | ✅ 3 (високий) |
| Простота модерації | ✅ 3 (високий) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (високий) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) |
| Припущення про психологічну безпеку | ✅ 3 (Ні) | 👍 2 (середній) | ✅ 3 (Ні) | ✅ 3 (Ні) | 👍 2 (середній) | 👍 2 (середній) |
| Гнучке використання | ✅ 3 (дуже гнучкий) | ✅ 3 (дуже гнучкий) | ✅ 3 (дуже гнучкий) | 2 (необхідна відкритість команди) | ✅ 3 (дуже гнучкий) | 2 (підходять команди Agiles) |
| Віддалено та разом в офісі? | Так. | Так. | Так. | Так. | Так. | Так. |
| Оптимальний розмір команди | Від малих до великих команд | Від малих до великих команд | Малі та середні команди | Малі та середні команди | Від малих до великих команд | Від малих до великих команд, особливо для малих |
| Рекомендований програмний інструмент | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer |
| Загальний рейтинг | 7/14 | 7/14 | ✅ 11/14 | 9/14 | ✅ 11/14 | ✅ 11/14 |
Підводячи підсумок, у моєму рейтингу є три переможці: ретроспектива 4L, ретроспектива Batterie від Echometer і ретроспектива Spotify Health Check – це чудові універсали та, можливо, найкращі формати ретроспективи для вашої команди. Вони, швидше за все, будуть успішними у вашій команді – незалежно від того, чи вона організована за agile, Scrum, Kanban або Waterfall.
Найкращі ретроспективні шаблони, техніки та формати
Наведені нижче шаблони, ідеї, формати і техніки дуже добре підходять для проведення ретроспективи гнучкого спринту у вашій команді, незалежно від того, чи працюють вони разом віддалено, віртуально або на місці.
Шаблон або ретроспективна техніка 1: “Що пройшло добре”
Що пройшло добре Retro 👍
Відкриті питання
Типова техніка ретроспективи або шаблон для agile-команд – незалежно від того, Scrum це чи ні – це ретроспектива “Що пройшло добре”.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Типові запитання ретроспективи ставляться безпосередньо – тут не може багато чого піти не так.
| Ретроспективні питання | Які 3 речі пройшли особливо успішно останнім часом? | Які 3 речі йшли не так добре останнім часом? | Про що ще ви хотіли б поговорити в цій ретроспективі? |
| Приклад відповіді | Нарешті двічі поспіль дійшов до фінішу в спринті | Процес Scrum досить проігноровано – але чи це дійсно так погано? | Командний захід був дуже веселим, дякуємо за організацію! |
Шаблон або ретроспективна техніка 2: Радісна, сумна, божевільна ретроспектива
Mad Sad Glad Retro 😯
Відкриті питання
Типова техніка ретроспективи або шаблон для agile-команд – незалежно від того, Scrum це чи ні – це ретроспектива “Радий, сумний, злий”.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Прості емоції допомагають легше пригадати певні ситуації з останнього Scrum Sprint.
| Ретроспективні питання | Божевільний: Що зводило вас з розуму чи хвилювало протягом останніх кількох тижнів? | Сумно: Що вас засмутило за останні кілька тижнів? | Glad: Що вам сподобалося за останні кілька тижнів? |
| Приклад відповіді | Неможливість знайти причину помилки дуже дратувала | Шкода, що Кріс покидає нашу команду | Ми вчасно поставили наш інкремент, і клієнт був задоволений – краще не буває |
Шаблонна або ретроспективна техніка 3: 4L ретроспектива
4L-Retro 📘
Відкриті питання
Типова техніка ретроспективи або шаблон для agile-команд – незалежно від того, Scrum це чи ні – це ретроспектива “4L”.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Чотири літери або слова дозволяють дуже легко конструктивно осмислити останній Скрам Спринт.
| Ретроспективні питання | Навчилися: чого ви навчилися за останній час? | Сподобалось: Що вам дійсно сподобалось? | Жаданий: Чого б вам не вистачало останнім часом, щоб працювати краще? | Не вистачало: Чого вам не вистачало? |
| Приклад відповіді | Мені дуже подобається Kotlin як мова | Відвідування зустрічі з продажу було дуже корисним! | Потрібно було б налагодити кращу комунікацію з Максом | Я хотів би частішого зворотного зв’язку щодо моїх завдань |
Шаблон або ретроспективна техніка 4: Ретроспектива вітрильника
Вітрильник Retro ⛵️
Відкриті питання
Хороша техніка ретроспективи або шаблон для agile-команд – незалежно від того, Scrum це чи ні – це ретроспектива “Вітрильник”.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому цей формат добре працює? Метафора вітрильника є доступною для кожного та сприяє креативності – більше відгуків означає більше можливостей для вдосконалення в ретроспективі.
| Ретроспективні питання | ⛵️ Уявімо, що ми - вітрильник. ⚓️ Наш якір: що нас утримує чи відштовхує? | Наша акула/айсберг: з якими небезпеками чи перешкодами ми стикаємося? | Наш попутний вітер: що дає нам драйв? | 🏝💰 Наш острів скарбів: які історії успіху та віхи чекають на нас попереду? |
| Приклад відповіді | Нам терміново потрібен додатковий розробник програмного забезпечення | У наступному спринті у нас, ймовірно, буде менше можливостей, тому що Макс і Міріам у відпустці | Парне програмування дійсно просунуло нас далі у спілкуванні | Якщо ми досягли нинішнього приросту, ми можемо пишатися. |
Шаблон або ретроспективний метод 5: Ретроспектива батареї
Ретроспектива батареї
Однією з найкращих ретроспективних технік або шаблонів для гнучких команд є ретроспектива батареї.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Метафора батарейки має дуже добре резонувати з кожним членом команди.
| Ретроспективні питання | Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках? | Що нещодавно розрядило ваш акумулятор? | Що зарядило вашу батарею останнім часом? | Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів? |
| Приклад відповіді | 70%: Надто довга робота над одним завданням | Досить негативний відгук від нашого клієнта | Командні змагання були дуже веселими | Давайте випускати “Дейлі” лише тричі на тиждень |
Шаблонний або ретроспективний формат 6: Spotify Health Check
Ретроспектива команди з використанням Spotify Health Check
Питання перевірки здоров'я (шкала)
Однією з найкращих ретроспективних технік і шаблонів для гнучких, Scrum і Kanban команд є ретроспектива Spotify Health Check.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Spotify Health Check виділяє 11 змінних, щоб кожна команда могла визначити ідеї для покращення, а члени команди активно голосували.
| Ретроспективні питання | Ми із задоволенням ходимо на роботу і отримуємо задоволення від спільної праці. | Ми завжди отримуємо чудову підтримку та допомогу, коли просимо про неї! | Ми чудова команда, яка добре працює разом. | Ми постійно дізнаємося багато цікавого! |
| Приклад відповіді | Погодьтеся, адже ми регулярно організовуємо командні заходи | Згоден, могло б бути й краще: Ніякої допомоги при ознайомленні з новою структурою | Я згоден, тому що зустрічі багато чого прояснюють. Можливо, вони могли б бути ще ефективнішими? | Я схильний не погодитися, тому що останнім часом я завжди працював над одним і тим же завданням |
До речі, ось більш детальне відео з рейтингом найкращих, на мою думку, форматів, шаблонів, ідей та технік для ретроспективи у віддалених та коворкінгових командах.
FAQ: поширені запитання
Ось кілька поширених запитань у цьому контексті.
Де я можу знайти хороші шаблони та техніки для гнучких ретроспектив?
Існує багато сайтів, які пропонують хороші шаблони і методи для гнучкої ретроспективи. Наприклад, Retromat.org та ретроспективний програмний інструмент Echometer можна знайти за цим посиланням (без входу): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Які веб-сайти пропонують безкоштовні запитання та ідеї для ретроспективи гнучкого спринту?
Наскільки мені відомо, немає жодного сайту, який би стягував гроші за самі ретроспективні ідеї та питання. У кращому випадку, коштують книжки з відповідними списками.
Retromat.org або, наприклад, ретроспективний програмний інструмент Echometer пропонують чудовий огляд найкращих ретроспективних форматів і шаблонів (без входу в систему): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Як дізнатися, чи дійсно ретроспективний шаблон підходить для моєї команди?
Це гарне питання, яке значною мірою залежить від вашої команди. В основному, найкраще звернути увагу на критерії, відповідно до яких розроблена таблиця для оцінки ретроспективних шаблонів, наведена вище. Таким чином, слід відповісти на наступні питання:
- Чи призводить метод до заходів?
- Чи відчуває моя команда психологічну впевненість, щоб відповісти на запитання?
- Чи є питання стимулюючими та креативними?
- Чи зрозумілі запитання і чи підходять вони для моєї команди?
- Чи є у мене програмний інструмент на кшталт Echometer, за допомогою якого я можу виконати цей шаблон в інтерактивному режимі?
