Зустріч 1:1 з босом? 50 головних запитань та тем з відповідями

Ваша зустріч тет-а-тет з босом більше схожа на розмову в ліфті чи глибоководне занурення?

Сценарій поїздки на ліфті: ви заходите, перекидаєтеся кількома поверхневими словами, і перш ніж ви це зрозумієте, ви знову виходите – без реальної доданої вартості.

Але що, якби ви пірнули глибше? Що, якби ви скористалися можливістю отримати ясність щодо пріоритетів, зростання та нових перспектив? У цій статті ви знайдете розумні запитання та теми, які перетворять вашу наступну індивідуальну зустріч з керівником з обов’язкової до відвідування на справжню зміну правил гри. Я навіть додаю кілька конкретних шаблонів порядку денного.

Незалежно від того, чи це особиста, віддалена, цифрова або віртуальна зустріч один на один, зустрічі 1 на один забезпечують простір для зворотного зв’язку, а отже, і для особистого розвитку, що є дуже важливим у сучасному робочому світі. У цій статті я даю вам запитання на всі актуальні теми для індивідуальних зустрічей, які ви можете використовувати під час щотижневих, двотижневих або щомісячних індивідуальних зустрічей, щоб мати гарні розмови. Я навіть включив відповіді, щоб ви мали уявлення про те, що слід говорити і обговорювати під час індивідуальних зустрічей.

Перш за все: якщо ви все ще не знаєте, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі, перегляньте наш посібник: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.

Крім того, я вже зробив відео на Youtube (англійською), де представляю результати мого невеликого дослідження: я запитав 100 менеджерів у якісних інтерв’ю, чому вони взагалі проводять зустрічі віч-на-віч – зазирніть, вам сподобається.

Play

Перш ніж перейти до тем, запитань і відповідей, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч з менеджером, я хотів би дати вам три важливі поради.

1-ша порада: Чого хоче ваш керівник?

Дуже добре, що ви черпаєте тут натхнення для тем вашої зустрічі 1-на-1. Але усвідомте, чого хоче ваш керівник, а саме дві речі:

• ✅ Що ви виконуєте
• ✅ Що ви задоволені

Запитайте себе: Що найбільше заважає вам у цих двох питаннях? Якщо ви обговорите це під час зустрічі 1 на 1, це буде дуже корисно. А що, якщо все йде добре? Тоді ваша зустріч може тривати лише 10 хвилин – - це цілком нормально!

2. Порада: Чітка лінія — оновлення статусу чи розмова про розвиток?

Не кожна індивідуальна зустріч має однаковий фокус. Тому ми активно ставимо питання:

• “Напевно, я знаю і те, і інше, тому я запитую: ці зустрічі 1 на 1 стосуються оновлення операційного статусу, мого особистого розвитку чи і того, і іншого?”

Коли мова йде про розвиток, використовуйте час, щоб поговорити про зростання, кар’єрні шляхи або виклики – замість того, щоб просто ставити галочки у списках справ.

3. Порада: Ведіть вгору — навіть ваш бос не завжди готовий

Давайте будемо чесними: навіть менеджери часто приходять на індивідуальні зустрічі непідготовленими.

• Але ви можете керувати зустріччю –, “ведучи вгору через питання”.
• Чим чіткіше ви уявляєте собі бажаний план розвитку, тим краще ваш менеджер зможе вам допомогти.

Ваша індивідуальна зустріч - це ваш кар’єрний GPS, регулярне калібрування –, але тільки якщо ви самі маєте план, ставите правильні запитання та активно робите ваші індивідуальні зустрічі єдиним цілим!

Використовуйте розумні запитання, щоб задати напрямок, замість того, щоб просто реагувати на теми та запитання. Для цього є ця стаття — ми незабаром перейдемо до питань і відповідей для розмови з вашим керівником або супервізором.

Сподіваюся, ви вже маєте таку ж ментальну модель, як і я, для вашої зустрічі. Тепер давайте перейдемо до питань для особистої зустрічі, які ви можете поставити своєму босу або керівнику.

Я згрупував теми або питання, які ви можете поставити своєму керівнику, за різними категоріями. Це 8 тем для вашої особистої зустрічі з керівником:

• Визначте перешкоди та зверніться за підтримкою
• Визначте пріоритети та керуйте очікуваннями
• Розуміння корпоративної стратегії та ширшого контексту
• Вносити конструктивні пропозиції щодо покращення
• Обговорити можливості зростання та кар’єрного росту
• Отримуйте відгуки про роботу та роль у команді
• Побудувати та зміцнити відносини з керівником
• Проактивно пропонувати допомогу та брати на себе відповідальність

Почнемо з конкретних питань, які ви можете поставити своєму керівнику. Не хвилюйтеся — пізніше ми перейдемо до відповідей, які ви можете дати своєму супервізору. Вони допоможуть вам краще передбачити, що вам слід говорити та обговорювати під час особистої розмови.

Як бачите, основна мета індивідуальної бесіди з керівником - зменшити масштаб. У повсякденному житті це часто буває дуже складно, саме тому необхідний спеціальний блок часу.

До речі, нехай вас не вводять в оману запитання: Звісно, цілком можливо, що ваш керівник принесе деякі теми для вашої індивідуальної зустрічі, тож ви можете навіть не встигнути поставити босові всі запитання під час першої зустрічі.

Перейдемо до типових тем або питань, які може порушити ваш керівник, і можливих відповідей, які ви можете йому дати. Це дасть вам уявлення про те, що вам слід говорити зі своїм керівником і що з ним варто обговорювати.

Знову ж таки, я розділив можливі відповіді на запитання, які ваш керівник може поставити вам під час індивідуальної зустрічі, на 7 тем:

• Поточний стан роботи та прогрес
• Виклики та проблеми
• Особистий розвиток та кар’єрні цілі
• Зворотній зв’язок – до вас і від вас
• Командна динаміка та співпраця
• Оновлення та стратегія компанії
• Благополуччя та баланс між роботою та особистим життям

Давайте почнемо з питань і відповідей, які ви можете поставити своєму менеджеру під час індивідуальної зустрічі та обговорити з ним.

1. запитання та відповіді: ваш поточний стан роботи та прогрес

2. питання та відповіді: виклики та проблеми

3. ваш особистий розвиток та кар’єрні цілі

4. зворотній зв’язок – з вами та від вас

5. динаміка команди та співпраця

6. оновлення та стратегія компанії

7. ваш добробут і баланс між роботою та особистим життям

На додаток до цих численних запитань і відповідей, звичайно, є й інші аспекти, які ви можете обговорити під час оціночної співбесіди.

Поспілкувавшись за останні кілька місяців із близько 100 менеджерами, я помітив одну закономірність. 

Багато керівників час від часу проводять невеликі опитування під час індивідуальних зустрічей. Це означає, що вони ставлять кілька запитань і запитують працівника: а) чи згоден він або вона з твердженням (наприклад, від 1 до 7), а потім б) чому він або вона відповів або відповіла саме так.

Саме тут ви можете проявити ініціативу і справити враження на свого керівника, склавши такий шаблон порядку денного.

Ось як ви можете «продати» шаблони своєму керівнику – адже цей метод має три переваги:

• Більше різноманітності та участі в діалозі 1 на 1
• Прийняття нових перспектив
• Вимірюваність (м’яких) KPI, таких як задоволеність з плином часу

Я підготував для вас п’ять тверджень, які допоможуть вам замислитися над важливими передумовами для кожного успішного працівника. 

Ви також можете завантажити цей шаблон як документ Doc, але ще краще: у нашому програмному забезпеченні для індивідуальних зустрічей у нас є інтегрований інструмент, який відображає результати з часом у вигляді метрик і дає поради за допомогою KI-асистента – подивіться без реєстрації за допомогою кнопки внизу. 

На другому кроці ви також можете легко запросити свого керівника – і вразити його своєю ініціативою.

Як бачите, твердження стосуються ключових аспектів задоволеного працівника. 

Ще однією передумовою для здорових, продуктивних працівників є, звичайно, хороший керівник. Так, я говорю про вашого боса або керівника.

І, звичайно, є також твердження, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч. Зокрема, ось 4 поведінкових якоря, над якими ви можете поміркувати під час щомісячних індивідуальних зустрічей зі своїм керівником.

Звісно, спочатку вона має бути відкритою до цього. Але якщо у вас з нею хороші стосунки і вона загалом відкрита до нових методів, варто спробувати.

Тож тепер у вас дійсно має бути хороша основа для розмови тет-а-тет між вами як прямим підлеглим і вашим керівником.

І ви не можете дочекатися, щоб підняти ці питання під час вашої особистої зустрічі? Дуже добре, я радий. 

Якщо ви або ваш керівник хочете зробити ще більш творчий внесок, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога) .

Ви, мабуть, майже здогадалися. Звичайно, існує набагато більше шаблонів для особистих зустрічей, які рано чи пізно можуть знадобитися саме вашому керівнику. 

Наприклад, я розповідаю про шаблони для зустрічі тет-а-тет щодо зарплати, вашої розмови зі складним співробітником або з абсолютно новим співробітником.

У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно)

Не переймайтеся щодо вашої зустрічі один на один – зрештою, завдання вашого керівника – ставити хороші запитання.

Але я розумію ваші приховані думки – звичайно, розумно блиснути на зустрічі один на один з невеликою підготовкою. Я сподіваюся, що багато ідей у цій статті допомогли вам у цьому. 

Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам і вашому керівнику в цьому. Якщо ви вважаєте, що вашому керівнику це може бути корисно, загляньте на наш сайт і, можливо, передайте його: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1 .

Підсумки та поширені запитання

1. як попросити про особисту зустріч з моїм безпосереднім керівником?

Просто ввічливо попросіть про чат. Наприклад:
“Привіт, [Ім’я], я хотів би провести з тобою коротку зустріч один на один, щоб обговорити мої поточні проєкти та деякі ідеї. Чи є у тебе час найближчими днями?“

2. які питання я можу поставити під час індивідуальної зустрічі?

Ось кілька хороших запитань, які ви можете поставити своєму босу:

• “Які пріоритети ти бачиш для нашої команди в найближчі місяці?”
• “Чи є сфери, в яких я можу покращити свою продуктивність?”
• “Як я можу краще підтримувати тебе та команду?”
• “Які можливості розвитку ти бачиш для мене в компанії?“

3. які теми варто обговорити під час індивідуальної зустрічі?

Ви можете зосередитися на наступних напрямках:

• Оновлення проекту: Звіт про поточний стан ваших завдань.
• Виклики: Відкрито говорити про проблеми та просити поради.
• Цілі та розвиток: обговоріть свої кар’єрні плани та можливості розвитку.
• Зворотній зв’язок: просіть про конструктивний зворотній зв’язок і самі давайте його.

4. як провести ефективну індивідуальну зустріч з керівником?

• Підготовка: Заздалегідь продумайте теми, які ви хочете обговорити.
• Відкритість: будьте чесними щодо своїх успіхів та викликів.
• Активне слухання: Уважно слухайте і ставте запитання.
• Подальші дії: Підсумуйте найважливіші пункти та втілюйте їх у життя.

5 Про що слід говорити під час індивідуальної зустрічі?

Окрім звичайних тем, ви також можете звернутися до наступних:

• Власні ідеї та пропозиції щодо покращення
• Побажання щодо співпраці або командної культури
• Ресурси, необхідні для кращої роботи

6. чи існує шаблон для індивідуальної зустрічі з моїм керівником?

Так, проста структура може виглядати так, в нашому інструменті є більше прикладів:

1. Привітання та коротка особиста реєстрація
2. Оновлення проектів та завдань
3. Виклики та можливі рішення
4. Надання та отримання зворотного зв’язку –
5. Цілі кар’єри та розвитку
6. Відкриті питання або додаткові теми

Як уже згадувалося, ви можете знайти додаткові пропозиції щодо порядку денного в нашому програмному забезпеченні для зустрічей Echometer 1-to-1: Echometer .

7. як виглядає хороший порядок денний зустрічі?

Ось приклад для вашого порядку денного:

• Чого я досяг за останній час?
• Над чим я зараз працюю?
• У чому полягають виклики?
• Який зворотній зв’язок у мене є для мого боса?
• Яка підтримка мені потрібна?
• Які наступні кроки ми плануємо?

8 Які переваги мають особисті зустрічі з керівником?

• Краща комунікація: ви отримуєте більше ясності щодо очікувань та пріоритетів.
• Більше довіри: Регулярні розмови зміцнюють стосунки.
• Цілеспрямований розвиток: Ви можете свідомо керувати своєю кар’єрою.
• Вирішення проблем на ранніх стадіях: проблеми розпізнаються швидше.

9 Чому важливі індивідуальні зустрічі з безпосереднім керівником?

Ці зустрічі - ваш шанс активно попрацювати над своїм розвитком, отримати чесний зворотній зв’язок і побудувати хороші робочі стосунки. Використовуйте їх не лише для вирішення проблем, але й для того, щоб запропонувати нові ідеї та допомогти сформувати своє майбутнє в компанії.