2 поради для ретроспективи DAKI, включно з прикладом
Ви, як Agile Coach або Scrum Master, шукаєте “DAKI drop add keep improve ретроспективу”? Чудово, тоді ви потрапили в потрібне місце - ретроспектива DAKI є одним з моїх особистих фаворитів (про це я розповім пізніше). Але дозвольте мені спочатку коротко її пояснити👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
4 питання, які варто поставити на ретроспективі DAKI:
Найголовніше: DAKI - це простий акронім для “drop add keep improve” - хто б міг подумати? 😂 Жарти в сторону. DAKI-ретроспектива є однією з найменш вражаючих ретроспектив з її 4 досить простими питаннями (але ви побачите, що ці питання мають велике значення).
Так зазвичай виглядає ретроспектива на цифровій дошці або на папері:
<figure> <figcaption><em>Шаблон дошки - DAKI (Drop Add Keep Improve) ретроспектива</em></figcaption> </figure>
Як бачите, навіть дизайн досить простий. Але, як відомо, диявол ховається в деталях (чи краще сказати - в силі?)👀.
Ось кілька коротких прикладів для всіх чотирьох питань: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Опустити (Drop): [Необов’язково: стосовно останнього спринту / останніх тижнів] Що ми повинні пропустити?
Приклад: Ви не були задоволені новим інструментом, який мав би допомогти у визначенні пріоритетів та прозорості продуктового беклогу. Ви не повинні його більше використовувати.
Почати (Додати): З чого варто почати?
✅ Приклад: У вас є відчуття, що у вашій команді не кожен наважується висловитися, не вистачає так званої Психологічна безпека . Тож можна почати з проведення agile Team Health Check у 3 кроки у вашій команді. 👉🏽 Більше інформації про: Психологічна безпека ” або “ Команда Health Check за 3 кроки %E2%80%9C
Зберегти (Keep): Що ми повинні робити, як і раніше?
Приклад: Ви змінили свій щоденник і ставите на одне запитання більше, ніж під час останнього спринту. Це призвело до покращення щоденника, тому ви повинні його зберегти.
Вдосконалюватися: Що ми повинні робити більше?
✅ Приклад: Добре час від часу переглядати agile метрики, такі як Velocity вашої команди - останнім часом цього, на жаль, мало! Нам слід краще стежити за нашими метриками.
👉🏽Більше інформації про: гнучкі метрики %E2%80%9C
До речі, ви також можете знайти цю ретроспективу в нашому інструменті Echometer і провести її онлайн зі своєю командою (без реєстрації)🎉
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для перевірки.
-
Перегляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про ефективність заходів, вжитих у минулих ретроспективах, для контролю ефективності. Echometer автоматично перелічує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення тем ретроспективи
Використовуйте наведені нижче відкриті питання, щоб зібрати найважливіші висновки. Спочатку кожен робить це для себе, приховано. Echometer дозволяє розкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (Рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ти хочеш поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритизація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу «плюс» на відгуку можна створити пов’язаний захід. Не впевнені, який захід був би правильним? Тоді відкрийте дошку Whiteboard на цю тему за допомогою символу «плюс», щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Checkout / Closing (5 хвилин)
Echometer дозволяє вам збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисним було ретро. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
**
**Ретроспектива Дакі проти ретроспективи KALM🔍
Можливо, ви помітили, що на перший погляд немає великої різниці між моделлю DAKI та KALM-ретроспективою “keep add less more”.
Але пристебніться міцніше, бо ось і причина, чому я в будь-який день оберу ретроспективу DAKI, а не ретроспективу KALM.
Improve vs. More (Покращити проти більше)✨
На перший погляд, ви можете не побачити різниці, але, як я вже казав, диявол ховається в деталях.
Постійне вдосконалення, на мою думку, є одним із секретів того, як особисто чи в команді “стати найкращою версією себе”. Але вдосконалення - це набагато більше, ніж просто “робити більше чогось”.
Наприклад, можна вдосконалюватися в речах, які важливі, але ще не такі хороші, як хотілося б. І “робити більше” чогось - це лише крихітна частина того, що для мене означає “вдосконалюватися”.
І навіть якщо слово на перший погляд не здається таким вже й іншим - несвідомі процеси, які відбуваються в людині, значно відрізняються. Тому для мене “вдосконалюватися” тут перемагає🏆
Менше проти виключення (Less vs. Omit)��
Тепер ми можемо більш детально розглянути “Less vs. Drop”. Коли ви востаннє робили чогось менше і чому? У моєму випадку це було скорочення часу, який я проводив на зустрічах.
Тому що зустрічі значно погіршили мою продуктивність. Проте була причина, чому я взагалі брав участь у цих зустрічах: “комунікація” або “обмін інформацією”.
У цьому випадку я хотів проводити менше часу на зустрічах, але підтримувати потік інформації в команді. “Менше” зустрічей було не правильним шляхом для мене - мені потрібно було покращити спосіб обміну інформацією з моїми колегами (improve за методом DAKI)🗣
Для мене “менше” чогось завжди є ознакою того, що мені потрібно вдосконалитися в цій області.
Моє кредо: або я вдосконалююся в чомусь (в даному випадку, обмінюючись тією ж кількістю інформації за коротший час), або я взагалі від цього відмовляюся. І ей, хіба не про це тут йдеться - Менше vs. Відмовитися?💡
Висновок - DAKI-ретроспектива**⚡**
Не знаю, як для вас, але для мене ретроспектива DAKI (Drop Add Keep Improve) - безперечний переможець і один з моїх улюблених ретроспективних форматів, що дозволяє рефлексувати і ставати кращою командою тиждень за тижнем.
Якщо вам сподобалася ретроспектива Дакі, то, ймовірно, вам сподобається і ця виставка: 54 ретроспективи для початківців і професіоналів.
Хочете розпочати свою першу ретроспективу DAKI прямо зараз? Тоді спробуйте наш інструмент Echometer для постійного вдосконалення гнучких команд:
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для перевірки.
-
Перегляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про ефективність заходів, вжитих у минулих ретроспективах, для контролю ефективності. Echometer автоматично перелічує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення тем ретроспективи
Використовуйте наведені нижче відкриті питання, щоб зібрати найважливіші висновки. Спочатку кожен робить це для себе, приховано. Echometer дозволяє розкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (Рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ти хочеш поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритизація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу «плюс» на відгуку можна створити пов’язаний захід. Не впевнені, який захід був би правильним? Тоді відкрийте дошку Whiteboard на цю тему за допомогою символу «плюс», щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Checkout / Closing (5 хвилин)
Echometer дозволяє вам збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисним було ретро. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
