2 поради для ретроспективи DAKI, включно з прикладом
Ви, як Agile Coach або Scrum Master, шукаєте “DAKI drop add keep improve ретроспективу”? Чудово, тоді ви потрапили в потрібне місце - DAKI-ретроспектива є одним з моїх особистих фаворитів (про це я розповім пізніше). Але дозвольте мені спочатку коротко пояснити її👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
4 питання, які варто поставити на ретроспективі DAKI:
Найголовніше: DAKI - це простий акронім для “drop add keep improve” - Хто б міг подумати? 😂 Жарти в сторону. DAKI-ретроспектива є однією з найбільш непоказних ретроспектив зі своїми 4 досить простими питаннями (але ви побачите, що ці питання мають велику силу).
Так зазвичай виглядає ретроспектива на цифровій дошці або на папері:
<figure> <figcaption><em>Шаблон дошки - DAKI (Drop Add Keep Improve) ретроспектива</em></figcaption> </figure>
Як бачите, навіть дизайн досить простий. Але, як відомо, диявол ховається в деталях (чи краще сказати - в силі?)👀.
Ось кілька коротких прикладів для всіх чотирьох питань: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Опустити (Drop): [Необов’язково: стосовно останнього спринту / останніх тижнів] Що ми повинні пропустити?
Приклад: Ви не були задоволені новим інструментом, який мав би допомогти у визначенні пріоритетів та прозорості продуктового беклогу. Ви не повинні його більше використовувати.
Почати (Додати): З чого варто почати?
✅ Приклад: У вас є відчуття, що у вашій команді не кожен наважується взяти слово, не вистачає так званої Психологічна безпека . Тож можна почати з проведення agile Team Health Check у 3 кроки у вашій команді. 👉🏽 Більше інформації про: Психологічна безпека ” або “ Команда Health Check за 3 кроки %E2%80%9C
Зберегти (Keep): Що ми повинні робити, як і раніше?
Приклад: Ви змінили свій щоденник і ставите на одне запитання більше, ніж під час останнього спринту. Це призвело до покращення щоденника, тому ви повинні його зберегти.
Вдосконалюватися: Що ми повинні робити більше?
✅ Приклад: Добре час від часу переглядати agile-метрики, такі як Velocity вашої команди - Останнім часом цього, на жаль, мало! Нам слід краще стежити за нашими метриками.
👉🏽Більше інформації про: гнучкі метрики %E2%80%9C
До речі, ви також можете знайти цю ретроспективу в нашому інструменті Echometer і провести її онлайн зі своєю командою (без реєстрації)🎉
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
**
**Ретроспектива Дакі проти ретроспективи KALM🔍
Можливо, ви помітили, що на перший погляд немає великої різниці між моделлю DAKI та KALM-ретроспективою “keep add less more”.
Але пристебніться міцніше, бо ось і причина, чому я в будь-який день оберу ретроспективу DAKI, а не ретроспективу KALM.
Improve vs. More (Покращити проти більше)✨
На перший погляд, ви можете не побачити різниці, але, як я вже казав, диявол ховається в деталях.
Постійне вдосконалення, на мою думку, є одним із секретів того, як особисто чи в команді “стати найкращою версією себе”. Але вдосконалення - це набагато більше, ніж просто “робити більше чогось”.
Наприклад, можна вдосконалюватися в речах, які важливі, але ще не настільки хороші, як хотілося б. І “робити більше” чогось - це лише крихітна частка того, що для мене означає “вдосконалюватися”.
І навіть якщо на перший погляд слово не здається таким вже й іншим - несвідомі процеси, які відбуваються в людині, значно відрізняються. Тому для мене “вдосконалюватися” тут перемагає🏆
Менше проти виключення (Less vs. Omit)��
Тепер ми можемо більш детально розглянути “Less vs. Drop”. Коли ви востаннє робили чогось менше і чому? У моєму випадку це було скорочення часу, який я проводив на зустрічах.
Тому що зустрічі значно погіршили мою продуктивність. Проте була причина, чому я взагалі брав участь у цих зустрічах: “комунікація” або “обмін інформацією”.
У цьому випадку я хотів проводити менше часу на зустрічах, але підтримувати потік інформації в команді. “Менше” зустрічей не було правильним шляхом для мене - мені потрібно було покращити спосіб обміну інформацією з моїми колегами (improve за методом DAKI)🗣
Для мене “менше” чогось завжди є ознакою того, що мені потрібно вдосконалитися в цій області.
Моє кредо: або я вдосконалююся в чомусь (в даному випадку, обмінюючись тією ж кількістю інформації за коротший час), або я зовсім відмовляюся від цього. І ей, хіба це не те, про що тут йдеться - Менше vs. Відмовитися?💡
Висновок - DAKI-ретроспектива**⚡**
Не знаю, як для вас, але для мене ретроспектива DAKI (Drop Add Keep Improve) - безперечний переможець і один з моїх улюблених ретроспективних форматів, що дозволяє рефлексувати і ставати кращою командою тиждень за тижнем.
Якщо вам сподобалася ретроспектива Дакі, то, ймовірно, вам сподобається і ця виставка: 54 ретроспективи для початківців і професіоналів.
Хочете розпочати свою першу ретроспективу DAKI прямо зараз? Тоді спробуйте наш інструмент Echometer для постійного вдосконалення гнучких команд:
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
