Uzak ekip retrospektiflerinde nasıl daha yüksek katılım sağlarsınız? 5 ipucu

Sanal veya uzak ekibinizdeki çevik sprint retrospektiflerinizde daha yüksek katılım sağlamak için çeşitli ölçümler mümkündür ve farklı faktörler önemlidir.

Olası tedbirleri aşağıdaki tabloda özetledim ve ardından tedbirlerin etkinliği ve önemine göre puanlar tahsis ettim.

Çeşitli önlemlerin etkinliği ve önemi

Aşağıdaki tabloda, ekip üyelerinin ve çalışanların retrospektiflere bağlılığını teşvik etmek için çeşitli önlemler listelenmektedir. Bunlar etkinlik ve öneme göre kategorize edilmiştir.

Ölçü	Etkinliğin değerlendirilmesi (1-3)	Bağlam
Doğru şablonu seçme	2: Orta düzeyde etkinlik	İyi şablonlar kesinlikle retroda daha fazla eğlenceye yol açabilir, ancak yalnızca sınırlı bir ölçüde.
Doğru yazılım aracını seçme	3: Yüksek etkinlik	Echometer gibi iyi bir yazılım, eğlenceli unsurlar aracılığıyla Retros’ta eğlenceyi ve katılımı büyük ölçüde artırabilir.
Ekip içinde psikolojik güvenlik	3: Yüksek etkinlik	Psikolojik güvenlik ve güvene dayalı bir ilişki olmadan, ekip üyeleri açılmaya cesaret edemezler.
Bilgi birikimi ve ekibe adaptasyon	2: Orta düzeyde etkinlik	Retro’yu ekibe uyarlamak faydalıdır, ancak gerekli değildir; çoğu ekip katılımı teşvik eden önlemlere benzer şekilde yanıt verir.
Önceki psikolojik bilgi	1: Düşük etkinlik	Retros’a katılımı artırmak için önceden psikolojik bilgi gerekli değildir.
Takım büyüklüğü	2: Orta düzeyde etkinlik	Çok büyük bir ekip (8’den fazla ekip üyesiyle başlar) daha yüksek bağlılığı daha zor hale getirir.
Eğlenceli unsurlar	2: Orta düzeyde etkinlik	Eğlenceli unsurlar (eğlenceli buz kırıcılar, Echometer gibi bekleme odası oyunları) içe dönük ekip üyelerini bile harekete geçirmede iyidir.
Aktif moderasyon	3: Yüksek etkinlik	Örneğin, daha sessiz ekip üyelerine aktif olarak sorularak konuşma dağılımı büyük ölçüde eşitlenebilir.
Önlemlere odaklanın	3: Yüksek etkinlik	İyi tedbirler (uygulama dahil) başarılı retrosun belirleyici bir özelliğidir ve dolayısıyla katılım motivasyonunu artırır.

Etkinlik değerlendirmesi bir Scrum Master ve psikolog olarak benim kişisel deneyimlerime dayanmaktadır.

Retrospektiflerde daha yüksek katılım için iyi şablonlar ve teknikler

Aşağıdaki şablonlar, fikirler ve teknikler, uzak veya sanal ekiplerde daha ilgi çekici çevik sprint retrospektifleri oluşturmak ve bunları daha eğlenceli hale getirmek için harikadır.

Şablon 1: WRAP Retrospektifi

Uzak veya sanal ekiplerde sprint retrospektifinize daha fazla katılım için önerebileceğim ilk şablon: WRAP Retrospektifi.

• Şablonu nerede bulabilirim? Geçmişe Dönük Araç Echometer’de
• Bu şablon neden işe yarıyor? Dört harf ve basit yapı cevap vermeyi kolaylaştırır.

Geriye dönük sorular	Dilekler: Ne dilersiniz?	Riskler: Ne gibi riskler görüyorsunuz?	Takdir: Kim ya da ne takdiri hak ediyor?	Bulmacalar: Şu anda sizin için bulmaca olan şey nedir?
Örnek cevap	Daha az toplantı	Proje hedefi zaman açısından gerçekçi mi?	Chris hatayı süper hızlı düzeltti!	Üretim geçen hafta neden düştü?

Şablon 2: Batarya Retrospektifi

Uzak veya sanal ekiplerdeki retrospektiflerde katılım ve eğlence yaratmak için belki de en iyi retrospektif tekniği veya şablonu pil retrospektifidir.

• Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
• Bu şablon neden işe yarıyor? Pil metaforu her ekip üyesinde çok iyi yankı bulmalıdır.

Geriye dönük sorular	Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?	Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?	Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?	Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
Örnek cevap	70%: Aynı görev üzerinde çok uzun süre çalışmak	Müşterimizden oldukça olumsuz geri bildirim	Takım etkinliği çok eğlenceliydi	Günlük’ü haftada sadece üç kez yapalım

Şablon 3: Üç Küçük Domuz Retrospektifi

Aşağıdaki şablonlar, fikirler ve teknikler, uzak veya sanal ekiplerde daha ilgi çekici çevik sprint retrospektifleri oluşturmak ve bunları daha eğlenceli hale getirmek için harikadır.

• Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
• Bu şablon neden işe yarıyor? Çevik sprintinize farklı bir açıdan bakmanıza yardımcı olur. 

Geriye dönük sorular	Samandan yapılmış ev: Hala bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik?	Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik?	Taş ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik?
Örnek cevap	Kayıt süreci “Vibe-Coding”e dayanmaktadır - gözden geçirilmelidir	Kullanıcı işe alım diyaloğu iyi test edilmemiştir	Arka uç, çok az teknoloji borcu da dahil olmak üzere iyi düşünülmüş bir şekilde geliştirildi ve uygulandı!

Adım adım kılavuz: Retrospektiflerde daha fazla katılım

Çevik sprint retrospektiflerinizde daha fazla katılım istiyorsanız, yukarıdaki tabloya ve deneyimlerime dayanarak aşağıdaki adımları tavsiye ederim.

1. Psikolojik güvenlik oluşturmaEkip içinde psikolojik güvenlik, güven ve iyi ilişkiler kurmaya odaklanın! Bu, geçmişe dönük açık bir diyaloğun temelidir.
2. Anlam veya amaç oluşturmakEkip hedeflerinizin herkes için çekici ve ilgili olup olmadığını kontrol edin. Herkes amacınızı anlıyor mu? Ekip üyeleriniz projenizin başarısını önemsemiyorsa, retrospektifte yer almayacaklardır.
3. Geriye dönük şablonlarda çeşitlilikArtık yeni sprint retrospektif tekniklerini, şablonlarını ve yazılım araçlarını denemeye başlayabilirsiniz.
4. Geriye Dönük Yazılım Araçlarında ÇeşitlilikÖzellikle Echometer retrospektif yazılımı, sanal veya uzak ekiplerde daha fazla bağlılığa yol açacak şekilde tasarlanmıştır.
5. Dönüşümlü moderatörDiğer ekip üyelerinin de retrospektifi hazırlamasını ve yönetmesini sağlayabilirsiniz. Muhtemelen özellikle şimdiye kadar çok fazla katılmamış olanlar.

Tüm bunları denedikten sonra hala retrospektifinizde daha fazla katılım sağlayamıyorsanız, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin; size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.

SSS: Düzenli olarak sorulan sorular

Retrospektiflerde daha fazla katılım sağlamak için en önemli şey nedir?

Retrospektiflere daha yüksek katılım için en önemli üç bileşen vardır: Psikolojik güvenlik, motive olmuş bir ekip ve dönüşümlü, eğlenceli retrospektif formatlar, teknikler, şablonlar ve fikirler de yardımcı olur. Bunları, örneğin, uzaktan retrospektifler için özel olarak geliştirilen retrospektif yazılım aracı Echometer’de bulabilirsiniz. Ayrıca yukarıdaki tabloda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sürekli iyileştirme sürecimiz çalışmıyor - neden?

Sürekli iyileştirme süreciniz çeşitli nedenlerden dolayı çalışmayabilir. Nedenlerini bulmak için aşağıdaki noktalara daha yakından bakmaya ve bunları yanıtlamaya değer:

• Ekibim psikolojik olarak güvende hissediyor mu?
• Ekibiniz gerçekten motive mi? Herkes mevcut ortak hedefinizin amacını anlıyor mu?
• Daha fazla çeşitlilik sağlamak için retrospektiflerinize düzenli olarak yeni şablonlar ve teknikler getiriyor musunuz?

Uzak ekiplerde, özellikle retrospektiflerde nelere dikkat edilmelidir?

Uzaktan çalışan ekipler retrospektiflerde aşağıdaki noktalara özellikle dikkat etmelidir:

• Doğru aracı seçmek (örneğin, Echometer yüksek çalışan katılımı ile uzaktan retrospektifler için idealdir)
• Ekip içinde psikolojik güvenlik ve güven ilişkisi yaratmak
• Tedbirlerin kaydedildiğinden ve uygulandığından emin olmak. Özellikle uzak ekiplerde, ekibin öz yeterliliğini artırmak için bu şeffaf hale getirilmelidir.