Üç aylık bire bir toplantılar için en iyi şablon

Her başarılı ekip, lastik değiştirmek için değil, geri bildirim, kişisel gelişim ve hedef ayarlamaları için düzenli pit stoplara – ihtiyaç duyar. Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar tam olarak budur: kimsenin geride kalmamasını sağlayan kısa ama son derece ilgili duraklar.

En iyi ihtimalle, bu sadece “geride kalmamak”tan daha fazlası olabilir elbette: İyi bire bir toplantılar ekibinize destek sağlayabilir.

Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasında üç ayda bir yapılacak bire bir toplantılar için bir şablon.

Bu arada, bunların tam olarak üç ayda bir mi yoksa başka bir sıklıkta mı yapıldığı büyük bir rol oynayabilir - buna birazdan geleceğiz.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Ayrıca, videoları tercih ediyorsanız, videomda açıklanan üç aylık 1:1 şablonunu bulabilirsiniz. Hatta 7 bonus ipucu da içeriyor 🙂

Play

İyi soru… 1’e 1 toplantılarının sıklığı, ekibin büyüklüğüne ve bireysel gereksinimlere bağlıdır. Örneğin, doğrudan raporlamanız gereken on kişilik bir ekibiniz varsa, aylık bire bir toplantı iyi bir ritimdir. Daha küçük ekipler veya daha yoğun projeler haftalık veya iki haftada bir toplantılar da gerektirebilir.

Aynı zamanda, 20 ila 30, hatta bazen daha fazla doğrudan çalışanı olan bazı yöneticilerle de konuştum. Bu durumda, çalışanlarla sadece üç ayda bir yüz yüze konuşmak oldukça yaygındır.

Bu aynı zamanda ekibinizi ne kadar iyi tanıdığınıza da bağlıdır. Tanışma aşamasında, haftalık bire bir toplantılar uygundur.

Düzenli iletişimin zaten merkezi bir rol oynadığı Agile veya Scrum ekiplerinde, toplantılar mevcut alışverişe uyarlanmalıdır. Retrospektif sırasında belirli hataların nasıl ortaya çıktığını tartışıyorsanız, bireysel düzeyde bazı düşüncelere gerek olmayabilir.

Düzenli, örneğin üç ayda bir, bire bir toplantılar sadece çalışanların bireysel gelişimi için gereklidir. Elbette bu, ekip uzaktan çalışıyorsa dijital veya sanal olarak da faydalı olabilir.

Bu arada, aşağıdaki resim önemli bir noktayı vurgulamaktadır: statüko üzerinde daha sık düşünmek aynı zamanda daha hızlı bir değişim ve gelişme hızı anlamına gelir.

Bu makaleye tıklamış olmanız, bana üç aylık bire bir toplantılar için bir belge şablonu aradığınızı söylüyor. Karşılık gelen şablonlar elbette farklı odaklara sahip olabilir. 

Bu nedenle burada sizin için klasik üç aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir eşlik edecek bir doküman şablonu kaydettim. Aşağıda, toplantı rutinini başka sorularla nasıl zenginleştirebileceğinize dair bazı fikirler vereceğim. 

Üç ayda bir yapılan 1’e 1 toplantılar için şablonla başlayalım. Bu arada, bunu gerçek şablonun altına Doc olarak kaydedebilirsiniz, ancak alternatif olarak PDF, Google Sheets veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. Sadece “Artı” geçişine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, üç ayda bir yapılan bire bir toplantının ana amacı yakınlaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip çalışanlarınızın konuların çoğunu masaya kendilerinin getirmesi olmalıdır.

Şimdi üç aylık bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri üç ayda bir yaptığınız bire bir toplantılarda da kullanabilirsiniz. Burada sizin için başarılı bir çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu şablonu Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şudur: Bire bir Toplantı Yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir AI asistanıyla ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette bire bir görüşmenizde yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla üç ayda bir yapacağınız bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.

Artık üç ayda bir yapacağınız bire bir toplantı için iyi bir temeliniz olmalı.

Yine de senin için başka ipuçlarım var. Çünkü bir şey senin gündemin - diğer şey ise söz düellosu sırasında sorduğun yaratıcı sorular. Özellikle üç ayda bir yapılan bire bir görüşmelerde kuşbakışı bir perspektif benimsemek faydalıdır - ve aşağıdaki soru listesi bu konuda sana yardımcı olur.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Öncelikle tebrikler: Çalışanlarınızla üç ayda bir bilinçli bir şekilde birebir toplantılar yapıyorsanız, liderlik rolünüzü ortalamadan daha fazla ciddiye alıyorsunuz demektir.

Ancak buradaki metin, bir bilgeliği unutmamanıza izin vermemelidir: Sorulabilecek sayısız soru vardır - ancak en önemlisi, konuşmayı çalışanınıza bireysel olarak uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da diyaloğunuzda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .