Retrospektifler için beyaz tahta araçlarını kullanmalı mıyım?
Bir retrospektif yapmak ve bunun için bir beyaz tahta aracı kullanmak mı istiyorsunuz? - O zaman doğru yerdesiniz.
Çünkü beyaz tahta araçlarının retrospektifler için uygun olup olmadığını ve ne zaman uygun olduğunu inceliyoruz. Beyaz tahta araçlarının avantaj ve dezavantajlarına bakıyor ve “Miro” veya “Mural” sağlayıcılarının iyi retro araçları olup olmadığını araştırıyoruz.
Retrospektifler için beyaz tahta araçlarını kullanmalı mıyım?
(Ne zaman) Beyaz tahta araçları retrospektifler için kullanılıyor mu?
Temel olarak, Miro ve Mural gibi beyaz tahta araçlarının retrospektifler için popüler araçlar olduğunu ve buna göre kullanıldığını söyleyebilirsiniz. Ancak retrospektiflerinizi körü körüne bir beyaz tahta aracıyla yapmaya başlamadan önce, avantajların, dezavantajların ve alternatiflerin farkında olmalısınız:
Retrospektiflerde beyaz tahta araçlarının avantajları:
Beyaz tahta araçlarının popülerliği durup dururken ortaya çıkmadı. İşte bir bakışta en büyük avantajları:
- Alışkanlık: Beyaz tahtalarla çalışmaya geçmişten beri zaten aşinayız. Temel fikir, çok eski zamanlardan beri kullanılan fiziksel beyaz tahtalardan geliyor.
- Çok yönlülük: Boş bir beyaz tahta, (dijital) bir kalem ve birkaç yapışkan not ile hemen hemen her şeyi bir araya getirebilirsiniz.
- Dijital avantajlar: Beyaz tahtanın avantajlarına ek olarak, dijital araçlar aşağıdaki gibi avantajlar sunar: Şablonlar, depolama seçenekleri, uzaktan erişim, entegrasyonlar vb.
Retrospektiflerde beyaz tahta araçlarının dezavantajları:
Beyaz tahta araçları bu nedenle yüksek derecede esneklik sunar ve birçok uygulama için kullanılabilir. Ancak bu esneklik, özellikle geriye dönük uygulamalar için yıkıcı olabilecek dezavantajlara yol açmaktadır:
- Dağınıklık: Özellikle çok sayıda yapışkan not içeren büyük panolarda, toplanan veriler hızla yapılandırılamaz hale gelebilir ve çalışmayı zorlaştırabilir.
- Karmaşıklık: HER ŞEY için bir araç hızla HİÇBİR ŞEY için bir araç haline gelir. Retrospektiflerle ilgili olmayan birçok işlev ve seçenek kaliteyi zayıflatır.
- Çerçevesizlik: Bir çerçevenin olmaması, geriye dönük bir incelemenin hazırlanmasını, gerçekleştirilmesini ve denetlenmesini daha da zorlaştırmaktadır.
Dolayısıyla, beyaz tahta araçlarıyla yaptığınız retrospektifler karışıklık ve işletim sorunları nedeniyle engelleniyorsa, Echometer gibi retrospektifler için özel olarak geliştirilmiş bir araç kesinlikle sizin için umut verici bir alternatiftir.
Retrospektifler için beyaz tahta araçlarını kullanmalı mıyım?
Ekibiniz Mural veya Miro’yi zaten kullanıyorsa ve araca aşinaysa, retrospektifler için bu beyaz tahta aracını kullanmak da mantıklı olabilir.
Bununla birlikte, ekibiniz Miro ve Mural’ın sürekli büyüyen işlev yelpazesiyle mücadele ediyorsa, retrospektiflere adanmış bir araç aramak iyi bir seçenek olacaktır.
Retro araçlar, Miro veya Mural gibi beyaz tahta araçlarına göre aşağıdaki avantajları sunar:
- Özelleştirilebilir retro şablon kütüphanesi sayesinde önemli ölçüde daha az hazırlık süresi
- Net yönergeler ve retro adımlar sayesinde daha kolay moderasyon
- Ekipte daha net geri bildirim ve zaman tasarrufu için ön anketler
- Ara oturumlar için bir alt işlev olarak beyaz tahtalar
- Retrospektifler için optimize edilmiş diğer birçok özellik
Dolayısıyla, sorunsuz retrospektifler için en uygun aracı arıyorsanız ve böyle bir aracı denemek istiyorsanız, Echometer’yi 50’den fazla retro şablonla burada ücretsiz olarak test edebilirsiniz:
Alternatif olarak, farklı Reto araçları karşılaştırmamıza da buradan göz atabilirsiniz: Retro Araç Karşılaştırması
Echometer’de örnek retro şablon: Psikolojik güvenlik
Psikolojik güvenlik Health Check: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Sağlık Kontrolü
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
- Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
- Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
- Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Psikolojik güvenlik Health Check
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Açık sorular
