Deneyimli Scrum Ustaları ve Agile koçları genellikle iyi retrospektiflerin nasıl kolaylaştırılacağını sezgisel olarak bilirler. Belki de ekip üyesi veya ekip lideri rolüyle bir retrospektifi hazırlayan, yürüten ve kolaylaştıran birçok deneyimsiz kolaylaştırıcı kendilerine şu soruyu sorar: Retrospektifimizin başarılı olmasını nasıl sağlayabilirim? Moderasyon sırasında hangi adımları dikkate almalıyım?

Temel bilgileri bildiğinizi varsayacağım. Bir retrospektifin süreci ve aşamaları zaten aşinasınızdır. Değilse, şu adrese göz atın Geriye dönük temel bilgiler şimdiden bir kez daha teşekkür ederim. Ek olarak çevi̇k bi̇r retrospekti̇f i̇çi̇n 10 basi̇t temel kural bir tazeleme olarak yararlı olabilir.

İşte yeni başlayanlar ve ileri düzeydekiler için iyi retrospektifler yürütmeye yönelik adım adım kılavuzumuz:

Adım 1: İyi bir retro için gerekli koşulları oluşturun

İyi retrospektifler gerçekleştirme şansının önceden mahvolmamasını sağlamak için aşağıdaki hususlardan emin olun:

Tüm ekip üyeleri davetlidir ve katılabilir. Bir kişinin eksik olması sorun değildir, ancak birkaç ekip üyesinin eksik olması sorun yaratır. O zaman gerekirse toplantıyı ertelemelisiniz.
Tüm ekip üyeleri bir retrospektifin ne olduğunu bilir. Durum böyle değilse, ” açıklamamız olan Retrospektif nedir ve ekipten gelen formatla ilgili tüm soruların önceden yanıtlandığından emin olun.

Retrospektifi yürütmek için bir araca karar verin. Tabii ki içtenlikle tavsiye edebiliriz Retro bir araç olarak Echometer tavsiye ederiz. Bununla birlikte, makalemizde daha geniş bir genel bakış bulabilirsiniz “ Karşılaştırmalı 14 Retro Araç .

Adım 2: Retro için doğru check-in’i seçin

Check-in veya buz kırıcı, retro için gerekli atmosferi ve çerçeveyi oluşturur. Her ekip üyesi ortamı ısıtmak için kısa bir soruyu yanıtlar.

Tüm ekip üyelerinin Retro’ya geldiğinden ve check-in sırasında aktif olarak katılabildiğinden emin olun.

Duruma bağlı olarak, kısa veya uzun, ciddi veya daha eğlenceli bir check-in seçebilirsiniz. Önemli olan check-in’i atlamamanızdır.

Ekibiniz check-in işlemine aktif olarak katılmıyorsa, yanlış check-in formatını seçmiş olabilirsiniz.

İlham almak için işte birkaçı Retrospektifler için check-in formatları özetlendi.

Adım 3: Geri bildirim paylaşımı için alan yaratın

Tüm ekip üyelerinin geri bildirimlerini formüle etmek için yeterli zamanı olduğundan emin olmak için, geri bildirimlerin doğrudan yüksek sesle paylaşılmadığından emin olmalısınız. Bunun yerine, herkese geri bildirimlerini formüle etme fırsatı vermelisiniz.

Burada “alan” hem geribildirimi formüle etmek için hem de daha sonra paylaşırken kullanılacak zaman anlamına gelmektedir: Her ekip üyesi benzer büyüklükte bir alana sahip olmalıdır. Timebox (yani önceden ayarlanmış bir süre) gruba geri bildirimlerini sunmak için hazır bulunacaktır.

Bunun işe yaraması için, kolaylaştırıcı olarak elbette ekibin doğrudan analize girmesini veya geri bildirimin ilk sunumu sırasında önlemlerin belirlenmesini engellemeniz gerekir. Bu daha sonra gerçekleşir Geriye dönük prosedür .

Bu nedenle, geri bildirim sunarken, şimdilik sadece anlayış sorularına izin verin ve tartışmaları erken ve kararlı bir şekilde, daha sonra bunun için yeterli zaman olacağını belirterek kesin.

Özellikle, turdan gelen geri bildirimlerin doğrudan eleştirilmesi, atmosferi etkileyebilir ve psi̇koloji̇k güvenli̇k uzun vadede zarar verebilir. Bir kolaylaştırıcı olarak ekip içinde bu konuda farkındalık yaratmak yine sizin sorumluluğunuzdadır.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Adım 4: Retro sonunda eylem için yeterli zaman

İyi önlemler formüle etmek zordur. Elbette bu, özellikle geriye dönük bir incelemenin sonunda çok az zamanınız kaldığında zordur. Buna göre, şunları yapmalısınız Retrospektifte zaman kutulama iyi bir genel bakışa sahip olmalı ve önlemlerin tanımlanması için yeterli zaman planlamalıdır.

Genel olarak retrospektiflerde iyi ölçümlerin nasıl oluşturulacağını mı merak ediyorsunuz? O zaman buraya bir göz atın: Daha fazla Retrospektiflerden daha iyi aksiyon almak için ipuçları .

Adım 5: Retro’dan memnuniyeti kontrol edin ve ROTI’yi ölçün

Bir retrospektif sonrasında katılımcıların retrospektifi nasıl algıladıklarını bilmemek kadar tatmin edici olmayan bir şey yoktur. Bu şekilde olmak zorunda değil.

Bir retrospektifin çıkış noktası olarak, düzenli olarak ekibinizin ne kadar memnun olduğunu sorun.

İçinde Retrospektifler için ücretsiz bir araç olarak Echometer bu sorgu sonunda otomatik olarak “Return On Time Invest” (ROTI) üzerinden gerçekleşir. ROTI’de ekip üyeleri, zamanın kendi bakış açılarından ne kadar iyi harcandığını 0 - 10 arası bir ölçekte değerlendirebilirler.

Tek yapmanız gereken izleyicilere sormak: Bu retroda neyi beğendiniz ve neyi farklı yapmalıyız?

Çıkışta bu soruyu sorarak ekibe retrospektifleri aktif olarak şekillendirebileceklerini ve fikirlerinin önemli olduğunu göstermiş olursunuz. Kazan-kazan!

Adım 6: Retro formatı değiştirin

En geç aynı formatta üçüncü retrospektiften sonra ekip iletişime geçecektir: Hm, retrospektifler tek taraflı olmaya başladı.

Ancak bu bir sorun değil, çünkü çözümleri var. Dünya çapında 20 milyondan fazla yazılım geliştiricinin retrospektif kullandığı tahmin edilmektedir ve buna bağlı olarak çok sayıda retrospektif formatı ortaya çıkmıştır. Buna göre, retrospektiflerinize çeşitlilik getirmek sorun değil. Buraya göz atmaktan çekinmeyin: 32 Yeni başlayanlar ve profesyoneller için retrospektif yöntemler .

Bağlantılı makalede Yelkenli Retrospektifi, Keep Stop Start veya Mad Sad Glad gibi klasikleri bulacaksınız. Ancak birkaç tane de sözde Health Check retrospektifimiz var.

İşte burada, örneğin, ekip ruhu konusundaki Sağlık Kontrolü Retrospektifimizi görüyorsunuz. Göz atmaktan çekinmeyin - belki de ekibinizle birlikte denemek istersiniz:

Ekip Morali Sağlık Kontrolü 😇: Retro nasıl işler?

Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
Sağlık Kontrolü

Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Takdir: Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veririz.
- Takım ruhu: Ekibimizde güvene dayalı bir çalışma ortamı vardır.
- Şeffaflık: Ekibimde herkes kimin ne üzerinde çalıştığını bilir.
- Rahatlama ve molalar: Yeni enerji çekebileceğim molalar için yeterli alanım var.
- Toplantı kültürü: Toplantılarımız iyi yapılandırılmıştır ve yine de yaratıcılığa ve yeni fikirlere yer bırakır.
- Destek: Ekibimde her ekip üyesi bireysel bilgi ve deneyimlerini paylaşır.
Retro konularını tartışın

En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
Genel soru (Önerilir)

Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
Ödeme / Kapanış (5 dakika)

Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Ekip Morali Sağlık Kontrolü 😇

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Takdir: Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veririz.