Saha raporu - Holger ile Uzaktan Agile Koçluğu
Deneyim Raporu - Format
Echometer pratikte nasıl kullanılıyor? Ve kimler tarafından? Bu soruları bir dizi Echometer deneyim raporunda yanıtlamak istiyoruz. Bunu yapmak için, bazı kullanıcılarımızla sizin için röportaj yapıyoruz.
Holger Koschek’in Echometer deneyim raporu ile hemen konuya girelim. Holger bir Agile koçu ve diğerlerinin yanı sıra müşterisiyle birlikte Echometer kullanıyor. Frontastic - “Remote Native Company”.
Görüşme ortağı
Jean: Holger, bu formata katıldığın için çok mutluyuz! Lütfen okuyucularımız için kendinizi tanıtın.
Holger: Merhaba, ben Holger Koschek. Serbest danışman, eğitmen ve koç olarak, projelerini ve kuruluşlarını ileriye taşımak için çeşitli rollerdeki insanlarla çalışıyorum. İlerleme benim beyan ettiğim hedefimdir, çünkü sadece ilerleyenler bir şeyleri değiştirebilir. Çevik yaklaşımım, değişim için doğru başlangıç noktalarını bulmama yardımcı oluyor. Ancak çözüm otomatik olarak Agile, Scrum ya da Kanban değildir.
Genellikle, müşterileri için değer katkılarını artırmak amacıyla iş birliği modellerini yeniden düşünen ve revize etmek isteyen şirketlere eşlik ediyorum. Bu yolda Thomas Gottheil ile tanıştım. Yılın başında Thomas, yeni şirketi Frontastic’i Çevik Koç olarak desteklememi istedi. Frontastic bir “remote-native company”: Tüm meslektaşlar Avrupa’ya dağılmış durumda evden çalışıyor. Normal şartlar altında, sosyal bağları güçlendirmek için en azından üç ayda bir yüz yüze görüşüyorlar.
Çevik çalışma deneyimi
Jean: Çevik çalışma sizin için ne zamandan beri bir rol oynuyor?
Holger: “Resmi olarak” 2008’den beri - o zaman Sertifikalı Scrum Master oldum. Daha önce de disiplinler arası, odaklı ve önceliklendirilmiş bir şekilde çalıştım. Benim için çevik çalışma, çevik yöntemlerin hedefli bir şekilde uygulanmasından daha fazlası anlamına geliyor. Dinamiği normal bir durum olarak kabul eden ve yapı, esneklik ve disiplinin iyi bir karışımıyla bu tür dinamik durumlarda eyleme yetkin kalmamı sağlayan bir düşünce ve çalışma biçimidir.
Jean: Tam olarak hangi ekiplerle çalışıyorsunuz?
Holger: Birlikte çalıştığım ve şu anda çalıştığım ekipler daha farklı olamazdı: kurumsaldan start-up’a, yönetimden büroya, yazılım ürününden iş modeline, ortak proje odalarından geniş çapta dağıtılmış ev ofislerine, çevik yeni gelenlerden eski ellere, uçak bakımından yayıncılığa.
Ancak tüm farklılıklara rağmen en az iki temel ortak nokta vardır: Ekipler istisnasız olarak disiplinler arası çalışmayı takdir ediyor. Ve retrospektiflerde çalışma yöntemlerini sorgulamaya ve gerekirse uyarlamaya alışkınlar.
Şu anda harici bir Agile koçu olarak farklı yoğunluklarda birkaç danışan için paralel çalışıyorum.
Corona sırasında Agile koçu olarak uzaktan çalışma
Jean: Corona sayesinde Agile koçu olarak çalışmalarınızda neler değişti?
Holger: Şaşırtıcı bir şekilde pek değil. Ekiplerim, iş birliklerini çok hızlı bir şekilde “yerinde”den “Uzaktan”a dönüştürmeyi başardı. Frontastic’te çalışma yönteminde bir değişiklik yapmak hiç gerekmedi, çünkü şirket zaten “remote-native” olarak çalışıyor.
Başlangıçta, insanlarla doğrudan temasım olmasa bile görevimi iyi bir şekilde yerine getirip getiremeyeceğim konusunda şüphelerim vardı. Geçen zaman içinde bu kuşkularım azaldı. Bazı Frontastic meslektaşlarımla şahsen hiç tanışmamış olmama rağmen, güvene dayalı bir işbirliği mümkün. Bunun başlıca nedeni birbirimize karşı taktire dayalı yaklaşımımız ve aynı zamanda ortak hedeflerimizdir.
Jean: Yeni koşullara başlangıçta nasıl tepki verdiniz? Ne yapmak için yola çıktınız?
Holger: İş birliğine daha fazla özen göstermemiz gerektiği kısa sürede anlaşıldı. Böylece müşterilerimden birinde çevrimiçi toplantılar için bir dizi ilke ve ipucu oluştu. Anlık bir sohbet için kimin müsait olduğunu artık doğrudan göremediğim için, elektronik takvimlerin ve çeşitli iletişim araçlarındaki durumun iyi tutulması gerekiyor. Örneğin, uzun e-posta zincirlerinde randevuları ayarlamak yerine, elektronik takvimin “Yeni randevu öner” işlevini kullanmak daha verimlidir. Tüm ekip üyeleri bu işlevi bilmiyordu. Microsoft Teams veya Zoom gibi araçları kullanırken, kısa eğitimlerle ortadan kaldırdığım çekinceler vardı.
Bu koşullar altında cesaret, kişisel sorumluluk ve kendi kendini organize etme özellikle önemlidir. Bu nitelikleri geliştirmek için her ekip üyesinin kendi bireysel destek dozuna ihtiyacı vardır.
Jean: Şimdiye kadarki deneyimlerinize dayanarak şu anki bulgularınız nelerdir?
Holger: Biz insanlar düşündüğümüzden daha fazlasını yapabiliriz. Öte yandan, kişisel sınırlarımız artık daha acımasızca görünür hale geliyor. Bu nedenle Çevik Koçların yapacak çok işi var…
Saha raporu
Dağıtılmış ekiplerde Echometer
Jean: Echometer deneyim raporuna geçelim. Echometer ekiplerle uzaktan işbirliği yapmanıza tam olarak nasıl yardımcı oluyor?
Holger: Echometer, kendisini bir araç olarak ön plana çıkarmadan bana retrospektif için bir konu sağlıyor. Açık ve kapalı soruları önceden seçerek retrospektife tematik bir çerçeve kazandırabiliyorum. Dahası, ankete katılan tüm ekip üyeleri retrospektife hazırlıklı giriyor. Organizasyonel sorular orta ve uzun vadeli bir ruh hali barometresi olarak çok uygundur. Ve retrospektifte birlikte geliştirilen ölçümler nihayet çevrimiçi bir ev buldu.
Jean: Echometer olmadan uzaktan retrosun zorlukları ne olurdu?
Holger: Tüm ekip üyelerinin retrospektif için iyi hazırlandığından emin olmalıyım. Spontane tartışma ve (ara) sonuçların eşzamanlı takibi bazen çevrimiçi olarak zordur. Tüm katılımcılar soruları önceden bilirse, tartışmalar daha odaklı olur. Bu, hazırlanan sorularda yer almayan önemli konuların gözden kaçması riskini taşır. Bu tür konuları Echometer’nin not işlevini kullanarak herkesin görmesi için not ediyorum. Konunun aciliyetine bağlı olarak, odayı bu konunun tartışılması için açıyorum veya bir sonraki retrospektif için aday olarak alıyorum.
Kategorileriyle birlikte kapsamlı soru kataloğu, retrospektife tematik bir çerçeve kazandırmama yardımcı oluyor. Bu da ekip çalışması için gerekli hususların atlanması tehlikesini azaltıyor.
Echometer olmasaydı, tartışmayı yönetmek, ara sonuçları kaydetmek, bunlardan önlemler çıkarmak ve bunları takip etmek için birkaç araçla hokkabazlık yapmak zorunda kalacaktım.
Echometer ile retros prosedürü
Jean: Uzak retros Echometer ile nasıl çalışır?
Holger: Yapılandırılmış. Bunu seviyorum çünkü ben yapılandırılmış bir insanım. Ekiplerin de Echometer’nin yarattığı net çerçeveden faydalandığını hissediyorum. Bununla birlikte, ekipler açık bir şekilde ve her yönde tartışabiliyor. Bir kolaylaştırıcı olarak, retrospektifte ne kadar ilerlediğimizi her zaman görebiliyorum ve zaman yönetimine yardımcı olan – saatine göz kulak olabiliyorum. Bu arada, çevrimiçi retrospektiflerin yerinde retrospektiflerden daha uzun olması gerektiğini düşünmüyorum.
Jean: Başka neleri yerleştirmek istersiniz?
Holger: Echometer’i tanıdığıma sevindim. Bu arada, aracı başka bir müşteri projesinde başarıyla kullanıyorum. Echometer ekibi yardımsever ve hızlı bir şekilde uygulanan yeni fikirlere açık. Bu, “Dijital Çevik Koçluk”u eğlenceli hale getiriyor. Teşekkürler!
“Echometer, ekiplerimizde gerçekten çok iyi karşılandı. Ben de geçenlerde Echometer ile ilk retro’mu yaptım - harika!” — Henning Emmrich, COO @ Frontastic
Sonuçlar
- Uzaktan Retrospektifler kolay hazırlık ve takip
- Takımlar interaktif Retrospektiflere dahil edin
- Devam eden Refahın görünürlüğü ekiplerin
- Sürekli çalışma sayesinde hiçbir şey kaybolmaz Ölçü takibi
İşte bu kadar - umarız bu deneyim raporu aydınlatıcı olmuştur ve sizin için bazı heyecan verici fikirler vermiştir!
Eğer siz de Echometer’yi test etmekle ilgileniyorsanız, bu fırsattan yararlanarak bir ücretsiz demo hesabı Başlamak için!
Not: Zaten Echometer kullanıyor musunuz ve bir deneyim raporu da sağlamak ister misiniz? O zaman lütfen Jean ile iletişime geçin :-)
Röportaj ortağımız
Yazar: Holger Koschek – Çevik Koç | Anasayfa
