Çevik bir retrospektif için 10 basit temel kural
Agile Retrospektifler her çevik ekibin önemli bir parçasıdır. Ekip üyelerine çalışmaları üzerinde düşünme, iyileştirme fırsatlarını belirleme ve bir sonraki sprint için hedefler belirleme fırsatı verir. Bununla birlikte, bir retrospektifin etkili olabilmesi için birkaç temel kural belirlemek yararlı olacaktır. Bunlar konuşmaya rehberlik eder ve herkesin dinlenmesini sağlar. Aşağıda size çevik retrospektifler için on temel kural örneği veriyorum. Bunlar, bu değerli ekip geliştirme fırsatından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Çevik retrospektifler için 10 temel kural nedir?
- Temel Kural # 1 - Güvenli ve Açık Bir Ortamın Sürdürülmesi
- Temel Kural # 2 - Başkalarının Görüşlerine ve Bakış Açılarına Saygı
- Temel Kural #3 - Tüm Ekip Üyelerinin Aktif Katılımını Teşvik Etmek
- Temel Kural # 4 - Sorunlar ve Zorluklar Konusunda Dürüstlük ve Şeffaflık
- Temel Kural #5 - Suçlamalar Yerine Eylemlere ve Çözümlere Odaklanmak
- Temel Kural # 6 - Ekibin Hedeflerine Öncelik Vermek
- Temel Kural # 7 - Eylem Öğelerini Belirleme ve Belgeleme
- Temel Kural #8 - Önceki Retrospektiflerden Alınan Eylemleri Takip Edin
- Temel Kural # 9 - Ekibi Hazırlıklı Olmaya Teşvik Edin
- Temel Kural #10 - Oturumu Kısa ve Odaklı Tutun
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #1
Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülmesi
Yalnızca bir kuralı veya kılavuzu uygulamak için zamanınız ve kapasiteniz varsa, bu ilk kural olsun. Gerisi neredeyse kendi kendine hallolacaktır.
Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülebilmesi için kapsayıcılık duygusunun teşvik edilmesi esastır. Herkesin düşüncelerini ve geri bildirimlerini paylaşırken kendini rahat hissetmesini sağlamak da önemlidir.
Psikolojik güvenliğin bir trend veya moda sözcükten daha fazlası olduğu konusunda muhtemelen hiçbir şüphe yoktur. Ancak konuyu daha derinlemesine incelemek istiyorsanız veya örneğin bir başkasını psikolojik güvenliğin önemi konusunda ikna etmek için bazı gerçeklere ve rakamlara ihtiyacınız varsa, o zaman kesinlikle şu adrese bir göz atın bu makale . Burada, kavram ve ilgisi daha ayrıntılı olarak incelenmekte ve açıklanmaktadır.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #2
Başkalarının görüşlerine ve bakış açılarına saygı
Bu, çevik retrospektifler için neredeyse vazgeçilmez bir başka temel kuraldır. Aktif olarak dinlemek ve başkalarının sözünü kesmekten veya fikirlerini reddetmekten veya değerlendirmekten kaçınmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, “başkasının sözlerini tekrarlama” veya “aynalama” gibi teknikler kullanmaktır. Bu, aktif olarak dinlediğinizi gösterir ve başkalarını düşüncelerini paylaşmaya teşvik eder. Ayrıca, “Ben” ifadelerini kullanmak ve başkalarının fikirleri ve ifadeleri hakkında varsayımlarda bulunmamak veya aceleci sonuçlar çıkarmamak da yardımcı olur.
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözünÇevik Retrospektif Temel Kuralları #3
Tüm ekip üyelerinin aktif katılımını teşvik edin
Bunu yapmanın bir yolu, ekip üyelerinin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamak için retrospektifin başında buz kırıcılar veya ekip kurma etkinlikleri kullanmaktır. Bunun için somut yöntem ve fikirleri şurada bulabilirsiniz check-in’ler hakkındaki blog makalemiz.
Kolaylaştırıcının daha sessiz ekip üyelerini konuşmaya teşvik edebilmesi ve bir kişi sohbeti domine ediyorsa sohbeti yeniden yönlendirebilmesi de önemlidir. Bunun nasıl işlediği ve hangi tekniklerin kullanıldığı hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede okuyabilirsiniz: Bir retrospektifin moderatörlüğü.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #4
Sorunlar ve zorluklar hakkında dürüstlük ve şeffaflık
Ekip üyeleri, sprint sırasında karşılaşılan sorunlar veya engeller hakkında açık ve dürüst bir şekilde konuşmak için kendilerini rahat hissetmelidir. Ekip, ortaya çıkan sorunların veya zorlukların altında yatan nedenleri belirlemek ve bunlara yönelik çözümler geliştirmek için çeşitli teknikler kullanabilir. Bunları birlikte tartışmak ve gerekirse bir eylem maddesi kaydetmek meşrudur ve genellikle yeterlidir. Üç farklı atölye çalışmasına genel bir bakışı bu ilgili makalede bulabilirsiniz: Sürpriz Efektli Çok Yönlü Retrospektif Yöntemleri ve Ekip Çalıştayları .
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #5
Suçlamak yerine eylemlere ve çözümlere odaklanın
Buna ek olarak, ekip üyelerinin düşüncelerini paylaşmanın sonuçlarından korkmak zorunda kalmadıkları suçlamasız bir ortam yaratmak önemlidir. Bunun yerine, altta yatan sorunları belirlemeye ve ele almaya odaklanabilirler.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #6
Ekibin hedeflerini önceliklendirmek
Ekibin hedeflerinin önceliklendirilmesi, ekibin sprint hedeflerinin net bir şekilde anlaşılmasını ve retrospektifin bu hedeflerle uyumlu hale getirilmesini gerektirir. Yöntemlerden biri de “SMART” hedefleri .
Ayrıca, retrospektif için net bir amaç belirlemek ve diyaloğu buna odaklamak önemlidir. Ekip ayrıca, hedeflerine ulaşma yolunda olduklarından emin olmak için güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve risklerini belirlemek için “SWOT analizi” gibi yaklaşımlar kullanabilir.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #7
Eylem maddelerini belirleme ve belgeleme
Bir retrospektifin sadece bir hedefi değil aynı zamanda net bir gündemi de olmalıdır. Bunu başarmanın bir yolu, retrospektif sırasında belirlenen tüm eylem noktalarını ve iyileştirmeleri belgelemek ve izlemektir. Bu konuda daha fazla bilgi için İyi eylem maddelerine örnekler . Buna ek olarak, her bir eylem noktası için belirli ekip üyelerine sorumluluk vermek önemlidir. Ekip, her bir eylemin ilerleyişini görsel olarak takip etmek için Kanban panoları gibi araçlar da kullanabilir. Bu arada, bu bizim aracımızda da harika çalışıyor Echometer. Doğrudan bu bağlantı üzerinden deneyin: Retro Kurulumuna.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #8
Önceki retrospektiflerden alınan önlemlerin takibi
Önceki retrospektiflerden elde edilen eylemlerin uygulanmasını sağlamak için, ekipte uygulama için net bir zaman çerçevesi belirlemeli ve bireysel eylemlerin sorumluluğunu üstlenecek belirli ekip üyelerini atamalısınız. Buna ek olarak, eylemlerin bir sonraki retrospektifte yansıtılması veya tartışılması çok önemlidir. Unutmayın: eylem noktaları görevlerle aynı şey değildir! Önemli olan onları uygulamak değildir. Temel amaçları, yinelemeli olarak bir şeyler öğrenmenize ve ardından öğrendiklerinize dayanarak bir şeyleri uyarlamanıza yardımcı olmaktır. Bunlar şaşırtıcı veya yeni geliyorsa ya da eylemi iyi ve etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda biraz ilham almak istiyorsanız bu makale .
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #9
Ekibi hazırlıklı olmaya teşvik edin
Retrospektif için net bir hedef belirlemek ve hangi veri veya bilgilerin gerekli olduğuna dair bir şablon veya kılavuz sağlamak, ekip üyelerini hazırlıklı olmaları için motive edecektir. Buna ek olarak, ekip üyeleri ideal olarak araştırma yapmış olmalı ve iddialarını somut örnekler veya verilerle desteklemeye hazır olmalıdır. Bu, diyaloğu daha verimli hale getirir ve ekibin gerçek bir ilerleme kaydetmesini garanti eder.
Echometer ile geriye dönük bir incelemeden önce ekibinize kısa anketler gönderebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, herkesin hazırlıklı olmasını ve veri toplamak yerine düşünmek için çok daha fazla zamanınız olmasını sağlar. Neden aşağıdaki retro ile denemiyorsunuz?
Health Check Retro: 5 Agilen Değeri
Bu çevi̇k değerler ve i̇lkeler Scrum kursunun temellerine aittir. Yalnızca bunları bir ekip olarak yaşadığınızda daha yüksek seviyeler çevi̇k olgunluk ulaşın. Bu Sağlık Kontrolü, 5 çevik Scrum değerini ekibinizle birlikte farklı bir perspektiften yansıtmanıza ve ölçülebilir hale getirmenize yardımcı olur - bir fikir edinmek için aşağıya bakın.
Health Check Retro: 5 Agilen Değeri
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.
Çevik Retrospektif Temel Kuralları #10
Oturumu kısa tutun ve odaklanın
Retrospektifi kısa ve odaklı tutmak için toplantı için net bir gündem ve net bir hedef belirlemek ve konuya bağlı kalmak faydalıdır. Ayrıca, konuşmayı doğru yolda tutan ve tartışma rotadan saptığında yönlendiren bir moderatörün olması da önemlidir. Her gündem maddesi için belirli zaman sınırları belirlemek için ekip ayrıca şu gibi teknikler de uygulayabilir: “Zaman Kutusu” . Bu, özellikle belirli noktalar veya tüm retro için planladığınızdan daha uzun süreye ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz kullanışlıdır. Yakın zamanda bir retro’nun gerçekte ne kadar sürmesi gerektiğini ve bu bağlamda çok kısa veya çok uzun sürenin ne anlama geldiğini de öğrendik: 30,000 retrosun analizi .
Belki E.L.M.O. kısaltmasını da duymuşsunuzdur? Bunun Susam Sokağı’ndaki küçük kırmızı arkadaşla pek ilgisi yok, daha ziyade şunu temsil ediyor:
Yani: Yeter, devam edelim.
Echometer’de biz buna dahili olarak bir “denizanası” diyoruz ve ekipteki biri bir konunun çok derine veya çok uzağa gittiğini hissettiğinde, “bir denizanası atıyoruz”. Neden denizanası? Onlar tarafsız, kişisel değiller ve kesinlikle komik bir yanları var.
Sonuç: Basit temel kurallar sayesinde iyi retrospektifler
Kısa ve odaklanmış tutma ruhuyla: Çevik retrospektifler için bu 10 temel kuralın, bu değerli ekip geliştirme fırsatından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacağını umuyorum. Bu kurallara uyarak ve yukarıda açıklanan teknikleri ve araçları uygulayarak ekibiniz iyileştirme alanlarını daha kolay belirleyebilecek ve bir sonraki sprint için hedefler koyabilecektir. Bu da ekibin sürekli iyileşmesine ve gelişmesine katkıda bulunacaktır. Size iyi eğlenceler dileriz!
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün "Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün "Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözün
