Uzaktan retrospektifler için hangi teknikler, fikirler, formatlar ve şablonlar küçük ekipler için uygundur?
Daha küçük çevik veya Scrum ekipleri için iyi retrospektif şablonlar, fikirler, formatlar ve teknikler, kişisel puan dağılımımla birlikte aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Gördüğünüz gibi, özellikle Takım Morali Health Check’leri küçük ekipler için belki de en iyi retrospektif formatları ve teknikleridir.
Genel bakış ve değerlendirme: Küçük ekipler için en iyi retrospektif şablonlar, teknikler ve formatlar
| Tut, Durdur, Başlat | Spotify Health Check Retro | Batarya retrospektifi | |
| Bağlılık faktörü | 1: Düşük | 3: Yüksek | 3: Yüksek |
| İyi önlemlerin olasılığı | 2: Orta | 3: Yüksek | 2: Orta |
| Yeni içgörülerin ortaya çıkma olasılığı | 2: Orta | 3: Yüksek | 3: Yüksek |
| Moderasyonun basitliği | 3: Yüksek | 2: Orta | 2: Orta |
| Küçük ekipler için uygun | 2: Orta | 3: Yüksek | 2: Orta |
| Önerilen yazılım aracı | Echometer | Echometer | Echometer |
| Uzaktan ve ofiste birlikte mi çalışıyorsunuz? | Her ikisi de mümkün | Her ikisi de mümkün | Her ikisi de mümkün |
| Genel değerlendirme | Orta (10/15 puan) | Yüksek ( 14/15 puan) | Yüksek (12/15 puan) |
Gördüğünüz gibi, tablodan da anlaşılacağı üzere, Spotify Sağlık Kontrolü Retrospektifi, bu üç şablondan ve genel olarak küçük ekipler için çok uygun bir retrospektif şablonudur.
Küçük ekipler için tipik retrospektif akış
Küçük ekiplerdeki retrospektiflerin tipik akışı veya yapısı ve gündemi, daha büyük ekiplerdeki retrospektiflerden pek farklı değildir. Bir fark, retrospektiflerin daha az takım üyesiyle muhtemelen daha kısa sürmesi, ancak daha derinlemesine inebilmesidir. Başka bir deyişle: Veri toplama daha hızlıdır, gruplandırma ve tartışma biraz daha uzun sürebilir. Kişisel geri bildirim de daha kolay paylaşılabilir. İşte prototip gündem:
- Hazırlık (1-5 dk.): Buz kırıcı veya check-in (“Sprintinizi bir film başlığı olarak tanımlayın”).
- Veri toplama (5-10 dk.): Dijital yapışkan notlara sessiz yazı yazma.
- Gruplayın ve tartışın (10–20 dk.): Benzer fikirleri özetleyin; örneğin Echometer aracındaki oylama işlevini kullanarak en önemli konuları önceliklendirin ve tartışın.
- Tedbirleri tanımlayın (10 dk.): 1–3 Beyin fırtınası yapın, gerçekleştirilebilir tedbirleri seçin ve taahhüt edin.
- Sonuç (5 dk.): Echometer aracında ROTI skoru (Return on Time Invested) veya örneğin tek kelimelik çıkış.
Küçük ekiplerde retrospektifler için yazılım araçları
İşte küçük bir uzak ekipte retrospektif çalışmalarınızda size yardımcı olacak bazı araçlar.
- Miro veya Mural - şablonları olan interaktif beyaz tahtalar, ancak “çok fazla” özellik
- Echometer - özellikle retrospektifler için geliştirildiğinden kişisel tavsiyem.
- Google Jamboard veya Docs - basit ve kolay erişilebilir, ancak retrospektifler için optimal değil
- Trello, Jira veya Notion - örneğin Echometer Retro Tool’da da tutulabilen önlemlerin takibi için isteğe bağlı olarak ek olarak
Küçük uzak ekiplerde retrospektifler için iyi retrospektif şablonları, sorular ve teknikler
Aşağıdaki şablonlar, fikirler, formatlar ve teknikler, küçük uzak veya sanal ekiplerde çevik sprint retrospektifleri yürütmek için çok uygundur.
Şablon 1: Tut, Durdur, Geriye Dönük Başlat
Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz?
- Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız?
- Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Keep Stop Start Retro
Çevik retrospektiflerdeki en büyük klasiklerden biri, sadece üç sorudan oluşan “Keep Stop Start” formatıdır. Küçük ekiplerde de çok iyi çalışır.
- Şablonu nerede bulabilirim? Geçmişe Dönük Araç Echometer’de
- Şablon neden işe yarıyor? Basit ve sezgisel yapısı cevap vermeyi kolaylaştırır.
| Geriye dönük sorular | Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz? | Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız? | Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz? |
| Örnek cevap | Günlük toplantılar bizi gerçekten ileriye taşıyor | Prod’a bug göndermemeliyiz - daha fazla test? | Takım etkinliği iyi bir fikir olabilir, örneğin sanal olarak birlikte yemek pişirmek? |
Şablon 2: Batarya Retrospektifi
Batarya retrospektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
- Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
- Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
- Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Batarya retrospektifi
Küçük uzak ve sanal ekipler için en iyi retrospektif tekniklerinden veya şablonlarından biri batarya retrospektifidir.
- Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
- Bu şablon neden işe yarıyor? Pil metaforu her ekip üyesinde çok iyi yankı bulmalıdır.
| Geriye dönük sorular | Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu? | Son zamanlarda pilinizi ne tüketti? | Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti? | Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur? |
| Örnek cevap | 70%: Aynı görev üzerinde çok uzun süre çalışmak | Müşterimizden oldukça olumsuz geri bildirim | Takım etkinliği çok eğlenceliydi | Günlük’ü haftada sadece üç kez yapalım |
Şablon 3: Spotify Health Check Retrospektif
Spotify Sağlık Kontrolü ile takım retrospektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Health Check
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanırsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz.
- İstediğimizde her zaman büyük destek ve yardım alıyoruz!
- Birlikte iyi çalışan harika bir ekibiz.
- Sürekli olarak pek çok ilginç şey öğreniyoruz!
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Spotify Sağlık Kontrolü ile takım retrospektifi
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Küçük uzaktan ve sanal ekipler için belki de en iyi retrospektif tekniği veya şablonu Spotify Health Check retrospektifidir.
- Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
- Şablon neden işe yarıyor? Spotify Health Check, küçük ekiplerin bile iyileştirme fikirlerini belirleyebilmesi için 11 değişkeni aydınlatır.
| Geriye dönük sorular | İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz. | İstediğimizde her zaman büyük destek ve yardım alıyoruz! | Birlikte iyi çalışan harika bir ekibiz. | Sürekli olarak pek çok ilginç şey öğreniyoruz! |
| Örnek cevap | Katılıyorum, çünkü düzenli olarak ekip etkinlikleri düzenliyoruz | Daha fazla katılıyorum, daha iyi olabilirdi: Yeni çerçeveye kendimi alıştırırken yardımcı olmadı | Katılıyorum, çünkü toplantılar pek çok şeyi açıklığa kavuşturuyor. Belki daha da etkili olabilirler? | Aynı fikirde değilim çünkü son zamanlarda hep aynı görev üzerinde çalıştım |
Bu arada, Spotify Sağlık Kontrolü’ne daha derinlemesine bir giriş videosu burada:
SSS: Sıkça sorulan sorular
Retrospektif şablonları için fikirlerle ilgili sık sorulan sorular
Sanal ve uzak ekipler için en uygun retrospektif şablon veya teknik hangisidir?
Bana göre, sanal ve uzak ekipler için özellikle uygun olan retrospektif şablonlar, teknikler ve formatlar, psikolojik güvenliği tanıyan ve teşvik edenlerdir. Bu nedenle, şakacı ve metaforik bir şekilde düşünmeyi teşvik eden yelkenli retrospektifi gibi klasikler uygundur. Echometer yazılım aracı tarafından sunulanlar gibi ekip Health Check’leri de uzak ekiplerde anonim olarak yürütülebildikleri için uygundur.
Hangi şablon veya retrospektif fikri özellikle küçük çevik ekipler için uygundur?
Küçük sanal ekipler ve uzaktan ekipler için özellikle uygun olan retrospektif şablonları, teknikleri ve formatları, bence özellikle Spotify Sağlık Kontrolü gibi Takım Sağlık Kontrolü retrospektifleridir. Ayrıca, daha küçük bir ekip olarak yansıma için daha fazla zamanınız olduğundan, “5 Neden Yöntemi” gibi daha derinlemesine retrospektif şablonları ve teknikleri de uygundur.
Hangi retrospektif yazılımı özellikle küçük ekipler için uygundur ve özellik olarak ilgili fikirleri, teknikleri ve şablonları sunar?
Retrospektif yazılım aracı Echometer özellikle küçük ekipler için uygundur. Echometer, küçük ekipler için çok uygun olan birçok şablon ve formata sahiptir. Buna ek olarak, Takım Health Check’leri gibi çeşitli özellikler küçük ekiplerde psikolojik güvenliğin hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur.
