Agile Retrospektifler her çevik ekibin önemli bir parçasıdır. Ekip üyelerine çalışmaları üzerinde düşünme, iyileştirme fırsatlarını belirleme ve bir sonraki sprint için hedefler belirleme fırsatı verir. Bununla birlikte, bir retrospektifin etkili olabilmesi için birkaç temel kural belirlemek yararlı olacaktır. Bunlar konuşmaya rehberlik eder ve herkesin dinlenmesini sağlar. Aşağıda size çevik retrospektifler için on temel kural örneği veriyorum. Bunlar, bu değerli ekip geliştirme fırsatından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.

Çevik retrospektifler için 10 temel kural nedir?

Temel Kural # 1 - Güvenli ve Açık Bir Ortamın Sürdürülmesi
Temel Kural # 2 - Başkalarının Görüşlerine ve Bakış Açılarına Saygı
Temel Kural #3 - Tüm Ekip Üyelerinin Aktif Katılımını Teşvik Etmek
Temel Kural # 4 - Sorunlar ve Zorluklar Konusunda Dürüstlük ve Şeffaflık
Temel Kural #5 - Suçlamalar Yerine Eylemlere ve Çözümlere Odaklanmak
Temel Kural # 6 - Ekibin Hedeflerine Öncelik Vermek
Temel Kural # 7 - Eylem Öğelerini Belirleme ve Belgeleme
Temel Kural #8 - Önceki Retrospektiflerden Alınan Eylemleri Takip Edin
Temel Kural # 9 - Ekibi Hazırlıklı Olmaya Teşvik Edin
Temel Kural #10 - Oturumu Kısa ve Odaklı Tutun

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #1

Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülmesi

Yalnızca bir kuralı veya kılavuzu uygulamak için zamanınız ve kapasiteniz varsa, bu ilk kural olsun. Gerisi neredeyse kendi kendine hallolacaktır.

Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülebilmesi için kapsayıcılık duygusunun teşvik edilmesi esastır. Herkesin düşüncelerini ve geri bildirimlerini paylaşırken kendini rahat hissetmesini sağlamak da önemlidir.
Psikolojik güvenliğin bir trend veya moda sözcükten daha fazlası olduğu konusunda muhtemelen hiçbir şüphe yoktur. Ancak konuyu daha derinlemesine incelemek istiyorsanız veya örneğin bir başkasını psikolojik güvenliğin önemi konusunda ikna etmek için bazı gerçeklere ve rakamlara ihtiyacınız varsa, o zaman kesinlikle şu adrese bir göz atın bu makale . Burada, kavram ve ilgisi daha ayrıntılı olarak incelenmekte ve açıklanmaktadır.

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #2

Başkalarının görüşlerine ve bakış açılarına saygı

Bu, çevik retrospektifler için neredeyse vazgeçilmez bir başka temel kuraldır. Aktif olarak dinlemek ve başkalarının sözünü kesmekten veya fikirlerini reddetmekten veya değerlendirmekten kaçınmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, “başkasının sözlerini tekrarlama” veya “aynalama” gibi teknikler kullanmaktır. Bu, aktif olarak dinlediğinizi gösterir ve başkalarını düşüncelerini paylaşmaya teşvik eder. Ayrıca, “Ben” ifadelerini kullanmak ve başkalarının fikirleri ve ifadeleri hakkında varsayımlarda bulunmamak veya aceleci sonuçlar çıkarmamak da yardımcı olur.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #3

Tüm ekip üyelerinin aktif katılımını teşvik edin

Bunu yapmanın bir yolu, ekip üyelerinin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamak için retrospektifin başında buz kırıcılar veya ekip kurma etkinlikleri kullanmaktır. Bunun için somut yöntem ve fikirleri şurada bulabilirsiniz check-in’ler hakkındaki blog makalemiz.

Kolaylaştırıcının daha sessiz ekip üyelerini konuşmaya teşvik edebilmesi ve bir kişi sohbeti domine ediyorsa sohbeti yeniden yönlendirebilmesi de önemlidir. Bunun nasıl işlediği ve hangi tekniklerin kullanıldığı hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede okuyabilirsiniz: Bir retrospektifin moderatörlüğü.

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #4

Sorunlar ve zorluklar hakkında dürüstlük ve şeffaflık

Ekip üyeleri, sprint sırasında karşılaşılan sorunlar veya engeller hakkında açık ve dürüst bir şekilde konuşmak için kendilerini rahat hissetmelidir. Ekip, ortaya çıkan sorunların veya zorlukların altında yatan nedenleri belirlemek ve bunlara yönelik çözümler geliştirmek için çeşitli teknikler kullanabilir. Bunları birlikte tartışmak ve gerekirse bir eylem maddesi kaydetmek meşrudur ve genellikle yeterlidir. Üç farklı atölye çalışmasına genel bir bakışı bu ilgili makalede bulabilirsiniz: Sürpriz Efektli Çok Yönlü Retrospektif Yöntemleri ve Ekip Çalıştayları .

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #5

Suçlamak yerine eylemlere ve çözümlere odaklanın

Buna ek olarak, ekip üyelerinin düşüncelerini paylaşmanın sonuçlarından korkmak zorunda kalmadıkları suçlamasız bir ortam yaratmak önemlidir. Bunun yerine, altta yatan sorunları belirlemeye ve ele almaya odaklanabilirler.

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #6

Ekibin hedeflerini önceliklendirmek

Ekibin hedeflerinin önceliklendirilmesi, ekibin sprint hedeflerinin net bir şekilde anlaşılmasını ve retrospektifin bu hedeflerle uyumlu hale getirilmesini gerektirir. Yöntemlerden biri de “SMART” hedefleri .
Ayrıca, retrospektif için net bir amaç belirlemek ve diyaloğu buna odaklamak önemlidir. Ekip ayrıca, hedeflerine ulaşma yolunda olduklarından emin olmak için güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve risklerini belirlemek için “SWOT analizi” gibi yaklaşımlar kullanabilir.

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #7

Eylem maddelerini belirleme ve belgeleme

Bir retrospektifin sadece bir hedefi değil aynı zamanda net bir gündemi de olmalıdır. Bunu başarmanın bir yolu, retrospektif sırasında belirlenen tüm eylem noktalarını ve iyileştirmeleri belgelemek ve izlemektir. Bu konuda daha fazla bilgi için İyi eylem maddelerine örnekler . Buna ek olarak, her bir eylem noktası için belirli ekip üyelerine sorumluluk vermek önemlidir. Ekip, her bir eylemin ilerleyişini görsel olarak takip etmek için Kanban panoları gibi araçlar da kullanabilir. Bu arada, bu bizim aracımızda da harika çalışıyor Echometer. Doğrudan bu bağlantı üzerinden deneyin: Retro Kurulumuna.

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #8

Önceki retrospektiflerden alınan önlemlerin takibi

Önceki retrospektiflerden elde edilen eylemlerin uygulanmasını sağlamak için, ekipte uygulama için net bir zaman çerçevesi belirlemeli ve bireysel eylemlerin sorumluluğunu üstlenecek belirli ekip üyelerini atamalısınız. Buna ek olarak, eylemlerin bir sonraki retrospektifte yansıtılması veya tartışılması çok önemlidir. Unutmayın: eylem noktaları görevlerle aynı şey değildir! Önemli olan onları uygulamak değildir. Temel amaçları, yinelemeli olarak bir şeyler öğrenmenize ve ardından öğrendiklerinize dayanarak bir şeyleri uyarlamanıza yardımcı olmaktır. Bunlar şaşırtıcı veya yeni geliyorsa ya da eylemi iyi ve etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda biraz ilham almak istiyorsanız bu makale .

Çevik Retrospektif Temel Kuralları #9

Ekibi hazırlıklı olmaya teşvik edin

Retrospektif için net bir hedef belirlemek ve hangi veri veya bilgilerin gerekli olduğuna dair bir şablon veya kılavuz sağlamak, ekip üyelerini hazırlıklı olmaları için motive edecektir. Buna ek olarak, ekip üyeleri ideal olarak araştırma yapmış olmalı ve iddialarını somut örnekler veya verilerle desteklemeye hazır olmalıdır. Bu, diyaloğu daha verimli hale getirir ve ekibin gerçek bir ilerleme kaydetmesini garanti eder.

Echometer ile geriye dönük bir incelemeden önce ekibinize kısa anketler gönderebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, herkesin hazırlıklı olmasını ve veri toplamak yerine düşünmek için çok daha fazla zamanınız olmasını sağlar. Neden aşağıdaki retro ile denemiyorsunuz?

Health Check Retro: 5 Agilen Değeri

Bu çevi̇k değerler ve i̇lkeler Scrum kursunun temellerine aittir. Yalnızca bunları bir ekip olarak yaşadığınızda daha yüksek seviyeler çevi̇k olgunluk ulaşın. Bu Sağlık Kontrolü, 5 çevik Scrum değerini ekibinizle birlikte farklı bir perspektiften yansıtmanıza ve ölçülebilir hale getirmenize yardımcı olur - bir fikir edinmek için aşağıya bakın.

Health Check Retro: 5 Agilen Değeri: Retro nasıl işler?

Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
Sağlık Kontrolü

Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Cesaret: Birisi cesaret gösterdiğinde bunu takdir ederiz.
- Saygı: Aynı fikirde olmasak bile birbirimizin fikirlerine değer veririz.
- Bağlılık: Her ekip üyesi verdiği sözleri tutmak için çaba gösterir.
- Odaklanma: Sprint hedefini takip ederken dikkatimizin dağılmasına izin vermeyiz.
- Açıklık: Yapıcı geri bildirimlere açığız ve bu geri bildirimlerle büyüyebiliriz.
Retro konularını tartışın

En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
Genel soru (Önerilir)

Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
Ödeme / Kapanış (5 dakika)

Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Health Check Retro: 5 Agilen Değeri

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Cesaret: Birisi cesaret gösterdiğinde bunu takdir ederiz.