Çalışan yönetimi: En iyi bire bir toplantı uygulaması (karşılaştırma)

Eğer bir yönetici olarak yolculuğunuz profesyonel bir tenis kariyerine benziyorsa, o zaman 1’e 1 toplantılar kimin kazanıp kimin kaybedeceğini belirleyen haftalık maçlardır. Size bir ipucu vereceğim: Nimbus 2000 tenis raketini almayı unutmayın… bu da bizi konuya getiriyor: En iyi ücretsiz dijital çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı yazılımı uygulamaları.

Burada 3 alternatifi karşılaştırıyoruz:

• Echometer
• Leapsome
• Kafes

Müşteri Görüşleri & İnceleme Echometer

Capterra’da Echometer İncelemesi: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Echometer’in web sitesinde kısa tanıtım

“Yoğun ekip liderleri için ekiplerinin teslimatını iyileştirmenin en hızlı yolu: 1:1 toplantıları çevik retrospektiflerle birleştirin”

Echometer Web Sitesi

Echometer yazılımının ekran görüntüleri

Echometer’deki şablon kütüphanesi neye benziyor? Görevler nasıl düzenleniyor ve anket işlevi dijital değerlendirme görüşmesine nasıl entegre ediliyor?

Aşağıda size kelimenin tam anlamıyla daha iyi bir resim verecek ekran görüntülerini bulacaksınız.

Echometer yazılımının ekran görüntüleri

Sohbet başlatıcılardan oluşan bir kütüphane

Artıları ve eksileri: Bire bir toplantılar için Echometer aracı

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Sezgisel ve zaman kazandırıcı şekilde tasarlanmış	💔 Özellikle Uzak IT ekipleri için
👍 Psikolojik olarak sağlam temellere dayanan şablonlar ve veri odaklı çalışma için kapsamlı analiz olanakları	👎 Sadece 1:1 aracı ve retro aracı içerir: Bütünsel İK çözümü yok
👍 Entegre Ekip Retrospektif Aracı
👍 5’ten fazla ekip üyesi için: en uygun fiyat

Echometer Fiyatlandırma Modeli, Ücretsiz Deneme ve Erişim

• Ücretsiz sürüm: Evet (en fazla iki 1:1 serisi)
• Baz fiyat: Yönetici başına aylık 29 €‘dan itibaren, yani 10 kişilik bir ekibe sahip bir yönetici için 29 €

Fiyatlandırma modelinin tamamını burada bulabilirsiniz:  Echometer Fiyatlandırma modeli .

Özetlemek gerekirse, Echometer, özellikle BT sektöründeki yöneticiler için çok iyi, belki de en iyi bire bir toplantı yazılımı uygulamasıdır. Aşağıdaki bire bir toplantı şablonunda oynayarak kendi izleniminizi kolayca edinebilirsiniz.

Bu erişimi oturum açmadan mümkün kıldık, böylece kullanıcılar uygulamamızın işlevlerini fazla çaba harcamadan hissedebilirler. Ayrıca, bazı yazılımlarımız da kalıcı olarak ücretsiz olarak kullanılabilir. Fiyatlandırma modeli sayfamızda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Aşağıdaki şablon, inceleyebileceğiniz başka bir örnektir. Elbette bunu özelleştirebilir ve yazılımımızda kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.

Bire bir yazılım uygulaması neden değerlidir?

Bire bir veya çalışan toplantıları için çevrimiçi bir yazılım uygulaması sunmaya değer mi? Elbette: Bire bir toplantı kontrolleri, bir yönetici olarak en önemli konuşmalarınızdır. Bunu fark ettiniz mi?

Ekibinizin makine dairesinde yüz yüze görüşmelerden başka nerede daha iyi ayarlamalar yapabilirsiniz? Bu nedenle, değerlendirme görüşmeleri sırasında dijital hazırlık ve takip ile size zaman kazandıran, iyi sorular öneren ve trendlere dikkatinizi çeken bir yazılım uygulaması (ideal olarak ücretsiz ve giriş gerektirmeyen) kullanmaya değer.

Keskin bir tez: Olağanüstü iyi çalışan veya bire bir görüşmelerle, tüm mesleki zorluklarınızı ve hedeflerinizi en iyi şekilde başarabilirsiniz - belki de daha yüksek bir tenis ligine bile yükselebilirsiniz 😉

Elbette bir ekip veya grup sisteminde çalışanlar arasındaki etkileşim de bir o kadar önemlidir. İşte bu yüzden takım Geçmişe dönük -Çalıştaylar, yönetim araç kutusundaki bir diğer önemli araçtır. Bununla birlikte, bu grup sistemi kaçınılmaz olarak her ekip üyesi tarafından “birlikte yönetilir”. Bu bakımdan, her bir ekip üyesini bir çığ gibi olumlu ekip değişikliklerini tetikleyebilecek bir domino taşı olarak görmelisiniz. O zaman liderlik yükü artık sadece bir yönetici olarak sizin üzerinizde kalmaz.

Diyagram, akıllı bütünsel ekip liderliğinin pratikte nerede gerçekleştiğini iyi açıklıyor: 1-1 toplantılarda ve ekip retrospektif atölye çalışmalarında (ister sanal, ister uzaktan veya ofiste olsun).

İster kıdemli ister kıdemsiz olsun, her ekip üyesi ekip iş akışına olumlu katkıda bulunmalı ve bir şekilde “liderlik” etmelidir. “Ekipteki herkesin liderlik rolü vardır ve iyi bir örnek teşkil etmelidir” tutumu, dijital olarak desteklenen değerlendirme görüşmelerinde veya bire bir toplantı kontrollerinde özellikle iyi aktarabileceğiniz ve eğitebileceğiniz bir şeydir. Başka bir deyişle, bunlar sizin en önemli çalışan memnuniyeti aracınızdır.

Peki bire bir toplantıları en önemli toplantınız olarak mı görüyorsunuz (ister sanal ister ofiste olsun)? Yoksa kariyerinizde ilerlemek için zamanınızı patronunuz üzerinde iyi bir izlenim bırakmaya mı odaklıyorsunuz?

Bu arada, aşağıdaki videoda Echometer’nin en sevdiğim dört özelliğini kısaca açıklamaya çalıştım. Ayrıca Echometer’den son derece memnun olan bir Echometer müşterisinin görüşlerini de dinleyebilirsiniz. Bir göz atın:

Play

Aynı fikirde olduğumuzu varsayalım: düzenli çalışan veya bire bir toplantılara hak ettikleri önemi veriyorsunuz. O zaman bire bir toplantı yazılımı uygulamasının faydalı olduğunu kabul edersiniz (özellikle de ücretsizse ve oturum açmadan deneyebiliyorsanız). Aşağıda, iyi bir bire bir toplantı uygulamasını neyin oluşturduğunu, şu anda piyasada hangi ücretsiz yazılım uygulamalarının mevcut olduğunu ve çeşitli en iyi uygulamaların nasıl karşılaştırıldığını tartışmak istiyorum. En üstte, giriş yapmadan uygulamalardan birini test edebilirsiniz.

Dijital değerlendirme görüşmeleri ve bire bir toplantı uygulamalarına bir tabloda heyecan verici bir genel bakışla başlayalım (bazıları ücretsiz olarak test edilebilir). Bilgiler, şirketlerin kamuya açık verilerinden alınmıştır.

Özellik	Echometer	Leapsome	Kafes
Paylaşılan notlar	Evet	Evet	Evet
Özel notlar	Evet	Evet	Evet
Görev yönetimi	Evet	Evet	Evet
Göreve genel bakış	Evet	Evet	⚠️ Kısmen
Şirketin temel ürünü	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Hedef grup	BT endüstrisi	Tüm sektörler	Tüm sektörler
(Görsel) soru önerileri	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Entegre Health Check araştırması	Evet	❌ Hayır	⚠️ Kısmen
Açıkça psikolojik temel	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Tanımlanabilir şablonlar	Evet	❌ Hayır	Evet
Otomatik randevu hatırlatma	Evet	⚠️ Kısmen	Evet
Entegre sayısal trendler	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Örüntü tanıma ve filtreler: Etiketler	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
1-1 Önerilen önlemler	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Entegre çevik Retrospektif Aracı	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır
Giriş yapmadan test mümkün	Evet	❌ Hayır	❌ Hayır

Fiyatlar (aylık):

• Echometer: Kısmen ücretsiz (aşağıda daha fazla bilgi)
• Leapsome: Ekip üyesi başına 8$‘dan başlayan fiyatlarla
• Lattice: Ekip üyesi başına 11$‘dan başlayan fiyatlarla

Echometer diğer 1:1 yazılım uygulamaları ile karşılaştırıldığında

Yukarıda, çalışan değerlendirme ve bire bir toplantı yazılımı uygulamalarının en büyük (ve belki de en iyi) sağlayıcıları hakkında kabaca bir genel bakış sunulmuştur. Aşağıda, Echometer’nin yanı sıra diğer araçlar hakkında daha fazla ayrıntıya girmek istiyorum: Leapsome ve Lattice. Her birinin kısa bir açıklamasını, incelemelerini ve ekran görüntülerini göreceksiniz.

Müşteri Görüşleri & İnceleme Leapsome

Capterra’da Leapsome İncelemesi: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Leapsome’un web sitesinde kısa tanıtım

“İK mükemmelliği ve yüksek performanslı ekipler için yapay zeka destekli insan kaynakları platformu. İşe alımdan performans yönetimine, çalışan bağlılığına ve gelişimine kadar tüm İK süreçlerini otomatikleştirin, bağlayın ve basitleştirin.”

Leapsome Web Sitesi: https://www.leapsome.com/

Leapsome yazılımının ekran görüntüleri

Leapsome’da görevler nasıl düzenleniyor? Aracı daha iyi anlamak için aşağıdaki iki ekran görüntüsüne daha göz atın.

Leapsome yazılımının daha fazla ekran görüntüsü

Bire bir görevler veya eylem maddeleri burada düzenlenir

**Artıları ve Eksileri: Leapsome Aracı için**Bire bir toplantılar

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Anlaması kolay	💔 Leapsome HR-Suite’in birçok özelliğinden biri, bu nedenle kısmen özensiz
👍 Şablonlar oluşturulabilir	💔 1’e 1 aracı olarak birkaç özellik, öncelikle not alma işlevi

Sıçramalı fiyatlandırma modeli, ücretsiz deneme ve erişim

• Ücretsiz deneme: Evet (süre şeffaf değil)
• Ücretsiz sürüm (ücretsiz denemeden sonra): Evet
• Baz fiyat (ücretsiz denemeden sonra): Ekip üyesi başına aylık 8$‘den, örneğin 10 ekip üyesi için aylık 80$‘den

Fiyatlandırma modelinin tamamını burada bulabilirsiniz: Leapsome fiyatlandırma modeli (İngilizce).

Özetlemek gerekirse Leapsome, belirli endüstrileri (BT endüstrisi gibi) hedeflemeyen, biraz daha basit ama işlevsel bir 1’e 1 yazılım uygulaması sunuyor.

Müşteri Görüşleri & İnceleme Kafesi

Capterra’da Lattice İncelemesi: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Lattice’in web sitesinde kısa tanıtım

“İnsanların sevdiği İK platformu. HRIS ile Lattice, 5.000’den fazla stratejik İK ekibinin çalışan bilgilerini yönetmesini, performansı artırmasını, ekip ruhunu yakalamasını ve önemli içgörüler elde etmesini sağlıyor - hepsi tek bir yerde.”

Lattice Web Sitesi: https://lattice.com/

Lattice yazılımından ekran görüntüleri

Ne yazık ki, Lattice 1’e 1 yazılım uygulamasının tamamına ücretsiz olarak erişemezsiniz. Görünüşe göre, bir demo randevusu almak zorunlu. Bununla birlikte, web sitesinde yazılım uygulaması hakkında fikir edinmenin başka yolları da var. Lattice App Suite’teki Bire Bir özelliğinin özünü aşağıdaki ekran görüntüsü olarak görselleştirdik.

Lattice yazılımının daha fazla ekran görüntüsü

Sanal 1-1 toplantısında

Görev yönetimi, şablonlar ve notlar işlevine genel bakış

Artıları ve eksileri: Bire bir toplantılar için kafes aracı

☀️ Pro ☀️	🌧 Kontra 🌧
👍 Anlaması kolay	💔 Lattice İK platformunun birçok özelliğinden biri, bu nedenle kısmen özensiz
👍 Şablonlar oluşturulabilir	💔 Maalesef yazılım uygulamasına doğrudan erişim yok. Bunun için bir demo randevusu almanız gerekiyor.

Kafes fiyatlandırma modeli, ücretsiz deneme ve erişim

• Ücretsiz deneme: Evet (süre şeffaf değil)
• Ücretsiz sürüm (ücretsiz denemeden sonra): Hayır
• Baz fiyat (ücretsiz denemeden sonra): Ekip üyesi başına aylık 11$‘den itibaren, örneğin 10 ekip üyesi için aylık 111$

Fiyatlandırma modelinin tamamını burada bulabilirsiniz: Kafes fiyatlandırma modeli (İngilizce).

Özetlemek gerekirse, Lattice, İK platformundaki diğer işlevleri kullandığınızda gerçekten kendine gelen yararlı bir çalışan değerlendirme yazılımı uygulaması sunar.

Artık, hepsi de iyi birer çalışan memnuniyeti aracı olarak kullanılabilecek çeşitli dijital veya sanal çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı yazılımları (ne yazık ki sadece bazıları ücretsiz ve oturum açma gerektirmiyor) hakkında iyi bir hisse sahipsiniz. Peki ama nasıl iyi bir karar verebilirsiniz? Dijital çalışan değerlendirme veya birebir görüşme yazılımlarını iyi yapan beş kriter vererek bu konuda size yardımcı olmak istiyorum (fiyat ve giriş seçenekleri dışında).

Her şeyden önce, muhtemelen “en iyi” çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı yazılımı uygulaması diye bir şey yoktur. Olsa olsa, “sizin” en iyi bire bir toplantı yazılımı uygulamanız vardır. Neden böyle? Çünkü iyi bir yazılım uygulamasının gereklilikleri sizin tarafınızdan belirlenir. Ancak neye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, aşağıdaki beş nokta size yardımcı olacaktır.

Baştan söyleyelim: En iyi yazılım uygulaması söz konusu olduğunda, konu kalitedir. Bu nedenle, bu noktalarda ücretsiz olarak elde edileceği varsayılmamalıdır - ancak Echometer yazılımında olduğu gibi, oturum açmadan bir his edinebilirsiniz.

1. Yönetici ve çalışan arasındaki ilişkiyi güçlendirir

Mümkün olan en iyi yazılım uygulaması, yöneticiler ve çalışanlar arasında güvene dayalı ve sürdürülebilir bir ilişki yaratır. Birbirlerini tanımaya ve güven inşa etmeye yardımcı olan hedefli soru şablonları sayesinde, çevrimiçi araç daha kişisel bir diyalog ortamını teşvik edebilir ve çalışan memnuniyetine kalıcı bir katkı sağlayabilir.

Bunlar, “Son zamanlarda özellikle nelerden keyif aldınız?” veya “Rolünüzde daha fazla geliştirmek istediğiniz bir şey var mı?” gibi basit soru şablonları olabilir: Bir psikologdan 129 dahiyane bire bir görüşme sorusu ). Bu tür sorular kendi kendine düşünmeyi teşvik eder ve yöneticilere günlük işlerde genellikle kaybolan içgörüleri sağlar. 

Notlar işlevi büyük ölçüde şeffaf olmalıdır, böylece mutabık kalınan hedefler ve önemli tartışma noktaları her iki taraf için de her zaman erişilebilir olur ve açıklık karşılıklı güven, memnuniyet ve bağlılığa da katkıda bulunur.

2. Zaman kazandırır

Zamandan tasarruf etmek yöneticiler ve çalışanlar için önemli bir faktördür. Bu nedenle en iyi çalışan değerlendirme veya 1’e 1 jour fixe toplantı uygulaması yalnızca soru önerileri ve Apple Notes, Google Docs veya Miro gibi farklı platformlarda dağınık notlar yerine içeriğin merkezi bir konumda – depolandığı sezgisel bir sistem sunmakla kalmaz. 

Ayrıca tüm konuları, notları ve görevleri tek bir yerden çağırmak ve hiçbir anlaşmanın veya takip görevinin unutulmamasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar kullanmak mümkün olmalıdır. 

1-1 çevrimiçi toplantı aracı, yöneticilerin toplantılarını özelleştirebilmeleri ve daha verimli hale getirebilmeleri için farklı senaryolar için kendi şablonlarınızı oluşturma seçeneği de sunmalıdır. 

Bunlar, yeni çalışanlar için bire bir işe alım randevuları için şablonlar, birbirlerini tanımak için buz kırıcı sorular içeren şablonlar ve aynı zamanda çalışanın şirkete bağlılığı, memnuniyeti ve sadakati hakkında fikir edinmeye yardımcı olan Health Check soruları olabilir. Bu arada, kısmen ücretsiz olan Echometer dijital çalışan değerlendirme yazılımı uygulaması, tüm bu kullanım durumları için hazır bire bir atölye çalışmaları sunmaktadır.

3. motive edicidir

Motivasyon başarıdan ve ilerlemenin fark edilmesinden gelir. En iyi değerlendirme görüşmeleri veya bire bir toplantı yazılım uygulamaları, tartışmalardan her iki taraf için de değerli olan eğilimleri ve kalıpları vurgular. 

Örneğin, düzenli olarak başarıyla tamamlanan görevlere genel bir bakış veya en son tanımlanan hedeflere doğru kaydedilen ilerleme gösterilebilir. Bu, iyileştirmeler üzerinde çalışmaya devam etme motivasyonunu güçlendirir. 

Buna ek olarak, kullanıcı arayüzü, kullanımı keyifli olacak ve çalışan değerlendirmesine veya bire bir toplantıya aktif olarak katılma motivasyonunu artıracak (veya en azından engellemeyecek) şekilde çekici ve anlaşılır bir şekilde tasarlanmalıdır. Ancak bu kriter karşılandığında çalışan memnuniyeti araçları her iki taraf için de eğlenceli olacaktır.

4. kolay erişim

Günlük çalışma hayatında yeni çevrimiçi araçlara olumlu tepki verebilmek için kolay bir tanıtım şarttır. Birçok profesyonel yeni yazılım uygulamalarına karşı isteksizdir. 

Yukarıda belirtildiği gibi basit bir tasarım yardımcı olur. Ancak Echometer yazılımının (aşağıda oturum açmadan test edilebilir) sunduğu gibi ücretsiz bir sürüm de bağlayıcı olmayan bir başlangıcı kolaylaştırabilir ve kullanıcılara işlevlere herhangi bir yükümlülük altına girmeden aşina olma fırsatı verebilir. 

Kullanıcı rehberliği o kadar sezgisel olmalıdır ki, istenen sonuçlara çok fazla alışmaya gerek kalmadan ulaşılabilmelidir. Bu düşük eşikli yaklaşım, bazen kurum içindeki korkunç bürokratik süreçlerin engel teşkil ettiği daha büyük ekiplerde ve şirketlerde yeni yazılım uygulamalarını tanıtırken özellikle yararlıdır.

5. İlerleme yaratır ve daha fazla gelişmeyi teşvik eder

En iyi dijital çalışan görüşmesi veya 1’e 1 düzenli toplantı araçlarında belki de en önemlisi, koçluk alan kişinin olumlu yönde gelişmesini sağlamasıdır. (Muhtemelen ücretsiz) yazılım aracı, en iyi ihtimalle psikolojik olarak sağlam temellere dayanan ve özellikle ilgili bağlama ve çalışanların özel ihtiyaçlarına yönelik sorularla desteklemelidir. 

Örneğin, kişisel gelişimle ilgili sorular, BT sektörü için Echometer’de olduğu gibi sektör bağlamına uyarlanabilir: Yazılım uygulaması, yazılım geliştiricilerin genellikle sosyal becerilerden yoksun olduğunu, son müşterileriyle yeterince empati kurmadıklarını veya kendi teslimat geri bildirim döngülerini yeterince yansıtmadıklarını zaten biliyorsa, ilgili zorluklar için çok hedefli soru şablonları sunabilir.

Bundan bağımsız olarak, (muhtemelen ücretsiz) çevrimiçi yazılım aracı, görevleri kaydetme, otomatik hatırlatıcılar gönderme ve açık ve tamamlanmış görevlere genel bir bakış sağlama seçeneği sunmalıdır. Bu, çalışanın bağlılığını güçlendirir.

Genel olarak, iyi bir değerlendirme veya bire bir toplantı aracı, yöneticilerin ilişki kurma ve ilerlemeye odaklanan yapılandırılmış ve üretken konuşmalar yapmasını kolaylaştırır. İyi bir yazılım uygulaması ile bire bir toplantılar, olması gerektiği gibi çalışan yönetiminin merkezi aracı haline gelebilir.

Bu metin size en popüler (belki de en iyi) çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı araçları hakkında iyi bir genel bakış sunmuş olmalı ve umarım hangi yazılımı veya çevrimiçi uygulamayı denemek istediğinize karar vermenizi kolaylaştırmıştır.

Size iyi bir tenis maçı dilerim 😉

Bu arada, Echometer 1’e 1 yazılımını ücretsiz olarak, örneğin aşağıdaki Bire Bir Toplantı Şablonunda oynayarak kolayca deneyebilirsiniz. Merak etmeyin, elbette araçta önerilen başka birçok soru da bulacaksınız: