1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Sherlock Holmes bir takımın lideri olsaydı, ne yapardı? Evet, bu doğru. Ofiste ve çevrimiçi görüşmelerde Deerstalker şapkasını takarak alay konusu olurdu. Ama demek istediğim bu değil.

Sherlock Holmes çok zekidir, bu yüzden hemen açık bir sonuca varır: Ekip üyeleriyle kurduğu ilişki ve iletişim, ekibin başarısı için en önemli kaldıraçlardan biridir. Ve tam da bunu yapmak için tasarlanmış özellikle bir toplantı vardır: iş arkadaşlarıyla bire bir toplantı (bunun için bazı profesyonel bire bir şablonlar vardır, ancak daha fazlası birazdan).

Peki Sherlock, bire bir görüşmelere zaten uygun bir değer veriyor musun? Yoksa bire bir görüşmeleriniz aşağıdaki alıntıda bahsedilen 52%‘ye mi ait? Her iki durumda da, bu metin bire bir görüşmelerinizi bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır. Özellikle, bire bir görüşmeler için ücretsiz örnek şablonlarımız ve örnek ajandalarımız size yardımcı olacaktır.

Çalışanların 52%‘si toplantılarda ilk 30 dakika içinde dikkatini kaybediyor.

Notta.AI Toplantı İstatistikleri (bkz. Tweet)

Yukarıda da belirtildiği gibi, bire bir toplantıların farklı amaçları vardır. Kuşbakışı bakıldığında, bu sadece çalışanları kişisel bir diyaloğa yönlendirmekle ilgilidir (profesyonel bir bire bir toplantı şablonu olsun ya da olmasın).

Kötü yönetirsem, en kötü ihtimalle en iyi çalışanlarım hazırlıksız yakalandığım bir anda işten ayrılır. Diğer bir sonuç ise, ekip üyelerinin faaliyetleri koordine edilmediği için ekip hedeflerine ulaşılamaması olur. Her iki durum da bir yönetici veya patron olarak yetkinliklerim hakkında son derece kötü bir izlenim bırakacaktır. İşte bu noktada iyi bire bir görüşmelerin ilk amacına geliyoruz (kötü bire bir görüşmeler, aşağıdaki resimde görülen tepkiye yol açma olasılığı daha yüksektir…).

Buna dayanarak, bire bir toplantıların ilk hedefi ekip üyelerimle iyi, güvene dayalı ve saygılı bir ilişki kurmaktır. Ancak o zaman çatışmalar ve gerilimler bana açıkça iletilebilir. Ayrıca hizmetkâr lider veya koç olarak rolümü yerine getirebilmemin ve çalışanların daha da gelişmesine yardımcı olabilmemin tek yolu budur. İster basılı ister dijital olsun, iyi bire bir şablonlar elbette bu konuda yardımcı olabilir.

Tüm bire bir toplantılarda değil ama pek çoğunda, düzenli bire bir toplantıların ikinci temel amacı, ekip üyelerimin faaliyetlerinin veya görevlerinin doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Burada ne ölçüde müdahale etmem gerektiği büyük ölçüde doğrudan raporumun olgunluk düzeyine bağlıdır. Ancak prensip olarak, bire bir toplantı (ister sanal ortamda ister ofiste olsun) mevcut görevlerdeki tıkanıklıkları gidermek, meydan okumak ve ekip içi iletişimi güçlendirmek için doğru yerlerde ekip arkadaşlarına başvurmak için iyi bir fırsat olabilir.

Bu arada, küçük araştırmamın sonuçlarını sunduğum bir YouTube videosu da hazırladım: Nitel görüşmelerde 100 yöneticiye aslında neden bire bir toplantı yaptıklarını sordum, yani 1:1 toplantıların amacı iyi:

Play

Bu noktada, iyi bire bir görüşmeler hedefine ulaşmanıza yardımcı olmak için size özel bir ipucu vermek istiyorum: bunu doğrudan raporunuza uyarlayın. Örneğin bazı insanlar daha fazla geri bildirim isterken, diğerleri mevcut faaliyetleriyle ilgili olarak daha fazla rehberlik ister. Bu durum örneğin Z kuşağı ile ilgili istatistiklerde de görülebilir.

Z Kuşağı çalışanlarının 76%‘si yeni beceriler öğrenmek ve uygulamak için daha fazla fırsat istiyor.

İş Gücü Güven Endeksi, 2022 (bkz. Tweet)

Bu arada: Eğer yazılım geliştiricilerin yöneticisiyseniz, aşağıdaki makale ilginizi çekebilir: 6 Yazılım geliştiriciler için geri bildirim örnekleri .

Ücretsiz yazdırılabilir şablonlarımıza, örnek ajandalarımıza, örneklere ve bire bir görüşmeler için sorulara geçmeden önce, size düşünmeniz için bazı kritik yiyecekler vermek istiyorum.

Yöneticiler benden bire bir toplantılar için bir şablon veya örnek gündem istediklerinde temkinli davranıyorum. Tam olarak neyi başarmaya çalışıyorlar? Bu nedenle, iyi ve kötü bire bir toplantıları karakterize eden şeylerin kısa bir kontrol listesini yapmak istiyorum:

Demek istediğim şu: Her toplantı ve her ekip üyesi için aynı şablonu veya gündemi kullanarak bire bir toplantılarınızı daha iyi hale getirdiğinizi düşünüyor musunuz? Umarım yapmazsınız. 

Her durumda her ikisini de uyarlamanız daha iyi olacaktır. Bu nedenle, yukarıdaki hedeflere ulaşmak için özel durumunuza uygun çeşitli şablonlar veya formlar kullanmanızı tavsiye ederim: enerjik, üretken 1:1 görüşmeler. Aşağıdaki yazdırılabilir şablonlar tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir. 

Bu arada, şablonların içeriği 1’den 1’e aramalar için Echometer yazılımından gelmektedir. Dolayısıyla, bunu kendiniz için özellikle kolaylaştırmak istiyorsanız, aracımızı ücretsiz olarak deneyin.

Bir başka küçük ipucu: Bire bir toplantılara genel bir giriş yapmak istiyorsanız, konuyla ilgili yazımıza bir göz atın: Bir rehber: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu.

“Çalışanlarla birebir görüşmeye nasıl başlanır?” sorusu ile ilgili olarak sizi yukarıdakilere yönlendirebilirim: Çalışanlarınızın fikirlerini dürüstçe dinlemek için onlarla iyi bir ilişki kurmanız gerekir. İyi bir ilişki, iyi bire bir görüşmeler için gerekli koşulların yaratılmasına yardımcı olur: Rahat bir konuşma ortamı.

İster kıdemsiz ister kıdemli olsun, doğrudan bağlı çalışanlar kendi patronlarıyla yüz yüze konuşurken düzenli olarak gerilirler. “Sakın yanlış bir şey söylemeyeyim” gibi bir tavır takınırlar. Bu tutum elbette iyi bir sohbet ve rahat bir atmosfer için zehirdir. İyi bir bire bir toplantı gündemi için zayıf bir temeldir.

İşte bu noktada iyi birebir toplantılar için küçük bir numara veya ipucu devreye girer: toplantı buz kırıcıları, yani konuşmanın buzlarını kıran ve doğrudan raporlayıcınızın gerginliğini azaltan giriş soruları. İşte iyi ve eğlenceli birebir toplantı buz kırıcıları için bazı öneriler:

Sonunda bu makalenin merkezine, kişisel görüşmeler için yazdırılabilir bire bir toplantı şablonlarına gelelim.

Her şeyden önce: Elbette ücretsiz şablonları ve formları Almanca, İspanyolca, Hollandaca, Fransızca veya Portekizce, Fince, İsveççe olarak kendi dilinize göre de özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için web sitemizin sağ üst köşesindeki dili değiştirmeniz yeterlidir; şablon kendi dilinizde görünecektir.

Öyleyse, haftalık veya aylık bire bir toplantılar için standart bir şablonla başlayalım.

Aşağıdaki form, haftalık bire bir çalışan toplantınız veya görüşmeniz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Söylediğim gibi, temelde yazdırılabilir. Şablonu elbette kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğinizi ve zenginleştirmeniz gerektiğini belirtmek gerekir, bu da toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlıdır. Umarım bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için iyi bir örnek teşkil eder:

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu bire bir şablonu yukarıda geçişlerde belirtildiği gibi diğer formatlarda da (PDF veya Microsoft Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. İndirilebilir şablonlar, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi İngilizce’dir. Bire bir çalışan toplantısı şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Şimdi iki haftada bir yapılan bire bir toplantılar için bir şablona geliyoruz. Bu videoda size şablona genel bir bakış sunacağım ve ayrıca bu metinde bulamayacağınız heyecan verici ek ipuçları vereceğim:

Play

Aşağıdaki form, iki haftada bir yaptığınız çalışan bire bir toplantınız veya görüşmeniz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Söylediğim gibi, temelde yazdırılabilir. Şablonu elbette kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğinizi ve zenginleştirmeniz gerektiğini belirtmek gerekir, bu da toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlıdır. Umarım bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için iyi bir örnek teşkil eder:

Bu arada, aşağıdaki YouTube videosunda ben varım. Aylık bire bir toplantılar için şablon hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek isterseniz, videoya bir göz atın.

Bire bir görüşmenize mümkün olduğunca akıllıca yaklaşmak istiyorsanız, videoda birkaç aha anı yaşayacaksınız:

Play

Aylık bire bir çalışan toplantınız veya görüşmeniz için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Söylediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu da belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan mı, sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla olan görüşmeniz için iyi bir örnektir:

Üç ayda bir yapılan bire bir çalışan toplantınız veya görüşmeniz için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Söylediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu da belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan mı, sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla olan görüşmeniz için iyi bir örnektir:

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu bire bir şablonu yukarıda geçişlerde belirtildiği gibi diğer formatlarda da (PDF veya Microsoft Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. İndirilebilir şablonlar, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi İngilizce’dir. Bire bir çalışan toplantısı şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Bu arada bununla ilgili bir video da kaydettim: Verimli bir üç aylık bire bir toplantı için 7 ipucu dahil. Bir göz atmaktan çekinmeyin:

Play

Zorlu çalışanlarla yapacağınız bire bir toplantı veya görüşmeniz için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğimiz gibi, prensip olarak yazdırılabilir özelliktedir. Şunu belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı, yoksa yüz yüze mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak size çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için iyi bir örnek teşkil edecektir:

Yeni işe başlayan çalışanlarınızla yapacağınız bire bir toplantılar veya görüşmeler için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, temel olarak yazdırılabilir. Şunu da belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşmeler için size iyi bir örnek teşkil eder:

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu bire bir şablonu yukarıda geçişlerde belirtildiği gibi diğer formatlarda da (PDF veya Microsoft Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. İndirilebilir şablonlar, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi İngilizce’dir. Bire bir çalışan toplantısı şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

İşteki 90 günden sonra çalışanlarla yapacağınız bire bir toplantı veya görüşme için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, temel olarak yazdırılabilir. Şunu da belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşmeler için size iyi bir örnek teşkil eder:

Yeni yılda çalışanlarınızla yapacağınız bire bir toplantı veya görüşme için ücretsiz bir şablon olarak aşağıdaki form uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, aktiviteleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için size iyi bir örnek teşkil eder:

Bu arada, 1:1 toplantılarınızı en çok yazdırılabilir bir Excel şablonuyla yapmayı tercih ediyorsanız, o zaman bu videoya (İngilizce) bir göz atın - hatta sizin için içinde bir бонус ipucum var:

Play

Onboarding bire bir toplantınız veya görüşmeniz için ücretsiz bir şablon olarak aşağıdaki form uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, aktiviteleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, umarım bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için size iyi bir örnek teşkil eder:

Bire bir görüşmeniz veya maaş konusundaki görüşmeniz için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu da söyleyeyim ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu elbette kendi fikirleriniz, aktiviteleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak umarım çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için iyi bir örnek teşkil eder:

Bire bir görüşmeniz veya OKR hedef belirleme konusundaki görüşmeniz için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu da söyleyeyim ki, şablonu elbette kendi fikirleriniz, aktiviteleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak umarım çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için iyi bir örnek teşkil eder:

Yazılımcılarla bire bir toplantınız veya görüşmeniz için ücretsiz bir şablon olarak aşağıdaki form uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak size çalışanlarınızla olan görüşmeleriniz için iyi bir örnek teşkil edecektir:

Memnuniyet konulu bir anket formuyla bire bir toplantınız veya görüşmeniz için ücretsiz bir şablon olarak aşağıdaki form uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Şunu belirtmek gerekir ki, toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebilir ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekler veya ücretsiz gündem, bir yönetici olarak size çalışanlarınızla olan görüşmeleriniz için iyi bir örnek teşkil edecektir:

Bire bir görüşmeniz veya anket formuyla liderlik kaliteniz hakkında konuşmanız için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğinizi ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekleri veya ücretsiz gündem, bir lider olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için umarım iyi bir örnek olur:

Bire bir görüşmeniz veya “Kişisel Gelişim” konusunda anket formuyla konuşmanız için aşağıdaki form ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Dediğim gibi, prensip olarak yazdırılabilir. Toplantıyı uzaktan veya sanal olarak mı yoksa yerinde mi yaptığınıza bağlı olarak, şablonu kendi fikirleriniz, etkinlikleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğinizi ve zenginleştirmelisiniz. Bire bir örnekleri veya ücretsiz gündem, bir lider olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşme için umarım iyi bir örnek olur:

Peki, uygun bir şablon buldunuz mu? O zaman devam edelim ve bire bir toplantılar için iyi bireysel sorular ve şirket içinde hazırlayabileceğiniz tipik konular hakkında konuşalım.

Bu arada, aşağıdaki videoda Echometer’nin en sevdiğim dört özelliğini kısaca açıklamaya çalıştım. Ayrıca Echometer’den son derece memnun olan bir Echometer müşterisinin görüşlerini de dinleyebilirsiniz. Bir göz atın:

Play

Bire bir toplantılarla ilgili daha fazla sorunuz varsa (ister uzaktan veya sanal bire bir toplantılar için ister ofiste) aşağıdaki blog yazısını tavsiye edebilirim: 129 Akıllıca bire bir toplantı soruları (yöneticiler için) . Bazen bir soru kataloğu, çalışana mümkün olduğunca bireysel olarak uyarlanmış kendi şablonlarınızı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Makalemizdeki heyecan verici ücretsiz soruların tadına bakmanız için, işte size şu anda ilham verebilecek 10 soru:

Yukarıdaki ücretsiz profesyonel şablonlara ve formlara dayanarak, elbette bire bir çalışan değerlendirmelerindeki tipik konuların neler olduğunu da tahmin edebilirsiniz. Bunu, kendinizi zor sorulara zihinsel olarak hazırlamak için kullanabilirsiniz. 

Bu nedenle, burada çalışanlarınızdan gelebilecek tipik bire bir toplantı konuları ve soruları için size bazı örnekler kaydettim. Bunlar elbette teorik senaryolar - ekip üyeleriniz tüm bu konuları gündeme bu kadar aktif bir şekilde getirse şanslı sayılırsınız. Her durumda bir yardım olmalı:

İyi bir davet açık ve samimi olmalıdır. Toplantının amacını belirtin ve bunun destek ve işbirliği ile ilgili olduğunu gösterin. Aşağıdaki şablon bir örnek veya numune olarak kullanılabilir:

Peki, bir sonraki birebir değerlendirme görüşmeniz için kendinizi daha hazır hissediyor musunuz? Değilse, gerekirse aşağıya bir SSS ekledim. Ancak şimdilik bir ara sonuç çıkaralım.

Bire bir toplantılar, etkili ve takdire dayalı işbirliğine değer veren her patron için vazgeçilmez bir araçtır. Bu makale sadece bu tür toplantıların ekip gelişimi ve şirket başarısı için ne kadar önemli olduğunu göstermekle kalmıyor, aynı zamanda bu toplantıların kalitesini artırmak için pratik ücretsiz şablonlar, örnek gündemler, sorular ve buz kırıcılar sunuyor.

Başarılı bire bir toplantıların anahtarı, bu toplantıları her bir ekip üyesinin ihtiyaçlarına göre özelleştirmekte yatar. Katı, basılabilir şablonlara güvenmek yerine, operasyonel zorlukları tartışmak ve ilişkileri güçlendirmek için toplantıları esnek bir şekilde düzenlemelisiniz.

İster önceliklendirme, ister geri bildirim veya kişisel gelişimle ilgili olsun – burada sunulan yaklaşımlar enerjik ve üretken konuşmalar yapmanıza yardımcı olacaktır. Tıkanıklıkları gidermek, güven inşa etmek ve çalışanlarınızın tam potansiyelini gerçekleştirmek için ipuçlarını kullanın. Bu sadece ekibinizi daha verimli kılmakla kalmayacak, aynı zamanda daha motive ve memnun edecektir.

---

Bire bir toplantılar ve bunların şablonları bağlamında düzenli olarak çeşitli sorular ortaya çıkmaktadır. Bu nedenle burada sizin için bazı tipik soruları ve cevaplarını bir araya getirdim.

Sıklık büyük ölçüde ekibin dinamiklerine ve çalışanların bireysel ihtiyaçlarına bağlıdır. Haftalık toplantılar, genellikle daha fazla rehberliğe ve geri bildirime ihtiyaç duyduklarından, yeni çalışanlar veya az deneyime sahip ekip üyeleri için idealdir. Bağımsız çalışan deneyimli çalışanlar için iki ila altı haftalık bir ritim uygundur. Başka bir deyişle, aylık bire bir toplantılar da oldukça yaygındır.

Örnek: Bir yönetici, yeni bir iş arkadaşının işe iyice alıştığından emin olmak için ilk üç ay boyunca onunla haftalık bire bir toplantılar düzenlemeye karar verebilir. Bundan sonra, ilerlemesine bağlı olarak ritim ayarlanır.

İyi bir davet açık ve samimi olmalıdır. Toplantının amacını belirtin ve bunun destek ve işbirliği ile ilgili olduğunu gösterin. Aşağıdaki şablon bir örnek veya numune olarak kullanılabilir:

E-posta şablonu: “Merhaba [isim], mevcut sorunlarınız, öncelikleriniz ve gelişim fırsatlarınız hakkında konuşabileceğimizden emin olmak için sizinle düzenli kontroller ayarlamak istiyorum. Tarih/saat]‘te müsait olur musunuz? Eğer bu tarih sizin için uygun değilse, lütfen 3 alternatif öneride bulunun.”

İpucu: Daha fazlasını blog yazımızda bulabilirsiniz: Bire bir toplantılara e-posta davetleri için 5 şablon .

Yeni çalışanlarla yapılan ilk görüşmelerde odak noktası güvene dayalı bir ilişki kurmak olmalıdır. Aşağıdaki gibi açık sorular sorun:

• “İşe alım süreciniz şu ana kadar nasıl gidiyor?”
• “Daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğunuz bir konu var mı?”
• “Önümüzdeki birkaç ay içinde hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz?”

Aynı zamanda, kurum kültürü ve ekip dinamikleri hakkında bilgi verebilirsiniz. Amaç belirsizliği azaltmak ve yeni çalışanların kendilerini iyi hissetmelerini sağlamaktır.

İpucu: Blog yazımızda daha fazla fikir bulabilirsiniz: Yeni çalışan mı? İlk bire bir görüşme için 5 ipucu .

Yapıcı geri bildirim spesifik, adil ve eylem odaklı olmalıdır. Kanıtlanmış, basit bir yöntem SBI yöntemidir (Durum, Davranış, Etki):

• Durum: Spesifik durumu tanımlayın.
• Davranış: Hangi davranışları fark ettiğinizi açıklayın.
• Etki: Bu davranışın nasıl bir etkisi olduğunu gösterin.
• İstek (İsteğe Bağlı): Bununla birlikte gelen bir istek belirtin.

Örnek: “Geçen haftaki sunumda (Durum), karmaşık verileri ilk kez bir tablo şeklinde çok basit ve net bir şekilde açıkladınız (Davranış). Memnun oldum çünkü müşterinin çözümümüzü daha iyi anlamasına yardımcı oldu ve güven oluşturdu (Etki). Lütfen bir dahaki sefere de aynısını yapın.”

İpucu: Daha fazla örneğe, rol modeline veya numuneye ihtiyacınız varsa bu kaynaklara bir göz atın: Yazılım geliştirici performans değerlendirmesi: 6 geri bildirim örneği ve 50 değerlendi̇rme görüşmesi̇ i̇leti̇şi̇m i̇fadeleri̇ ve örnekleri̇ .

Net bir yapı, çalışan değerlendirmesinin yolunda gitmesine yardımcı olur. Bu tipik bir yapıdır:

1. Check-in: Ortamı yumuşatmak için sıradan bir soruyla başlayın, örn: “Gününüz şu ana kadar nasıl geçti?”
2. Ana konular: Mevcut öncelikleri, zorlukları veya geri bildirimleri tartışın.
3. Geleceğe: Gelişim fırsatlarını, uzun vadeli hedefleri veya ekipteki değişiklikleri tartışın.
4. Sonuç: En önemli noktaları özetleyin ve sonraki adımları netleştirin.

İyi bir hazırlık takdiri gösterir ve verimli bir görüşme sağlar. Ele almak istediğiniz en önemli konuları içeren kısa bir gündem oluşturun ve çalışanınızdan konuları yanlarında getirmelerini isteyin. Devam eden projelerle ilgili geri bildirim örneklerini veya soruları önceden not edin.

Örnek: Sözlü olarak veya e-posta yoluyla yazılı olarak: “Hey Max, yarınki toplantımızda projenizin durumu ve eğitiminiz hakkında konuşmak istiyorum. Herhangi bir konunuz varsa lütfen yanınızda getirin.”

Çalışanınızın kendini rahat hissedeceği hoş bir atmosfer yaratın. Aktif bir şekilde dinleyin, açık sorular sorun ve çoklu görevlerden kaçının. Değerlendirme görüşmesini zorlukları birlikte çözmek için kullanın ve sonunda sonraki adımların net bir şekilde tanımlandığından emin olun. Yukarıdaki yazdırılabilir şablonlar elbette burada faydalı olabilir.

Örnek: Bir yönetici konuşmaya şu şekilde başlayabilir: “Haftanız hakkında kısaca konuşalım. Özellikle iyi giden veya desteğe ihtiyaç duyduğunuz anlar oldu mu?”
Konuşmayı şöyle sonlandırın: “Açık diyalog için teşekkür ederim! Pazarlama ekibiyle paylaşmak üzere not alacağım. Gelecek hafta bu konuyu tekrar ele alalım.”