Enerji dolu, verimli bir 1:1 toplantı için 5 fikir

Direct Report’larınla yaptığın bire bir görüşmeler enerji dolu mu, yoksa zorunlu bir etkinlik mi? Sanırım ikincisine daha yakın. Ama neden?

Aynı şarkı listesini tekrar tekrar dinlediğinizde hissettiğiniz duyguyu bilir misiniz? Başlarda eğlencelidir ama sonunda sıkıcı olmaya başlar. Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar da aynı şekilde çalışır: gerçekten ilham verici olmaları için taze fikirlere, yeni sorulara ve arada sırada şaşırtıcı bir unsura ihtiyaç duyarlar.

Sonuçta kim her hafta sadece vanilyalı dondurma yemek ister ki? Bire bir toplantınızda yeni fikirler ve konular denemek sizin için iyi bir fikirdir.

Bir sera dolusu bitkiniz olduğunu ama sadece aynı üçünü suladığınızı düşünün. Bir noktada, aslında çok önemli olan diğer bitkiler veya konular solup gidiyor. (Tamam, özür dilerim, bu benim son metaforumdu.)

İster yüz yüze, ister dijital ya da sanal ortamda olsun, patronlar ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar, geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi konuşmalar yapmak için kullanabileceğiniz bazı güzel fikirler vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Asıl fikirlere geçmeden önce, size bire bir toplantılarınızda düzenli olarak tartışılması gereken birkaç tipik konu vermek istiyorum. Sonuçta, yöntem ve şablon yelpazenizin halihazırda ne kadar geniş olduğunu bilmiyorum.

Bire bir görüşmeler için 5 tipik konu:

1. Hedefler ve ilerleme: Hangi kilometre taşlarına ulaşıldı ve nerede hala zorluklar var?
2. Geri bildirim: Ne iyi gidiyor ve nerede her iki yönde de – iyileştirme potansiyeli var?
3. Kaynaklar ve engelleyiciler: Yolda hangi engeller var ve hangi desteğe ihtiyaç var?
4. Kişisel gelişim: Çalışan hangi becerilerini geliştirmek istiyor ve yönetici buna nasıl yardımcı olabilir?
5. Motivasyon ve memnuniyet: Çalışan şu anda nasıl hissediyor ve motivasyonunu ne artırabilir?

5 alışılmadık ama önemli konular:

1. Enerji seviyesi ve iş yükü: Çalışan kendini ne zaman bunalmış veya yetersiz hissediyor ve bu nasıl ayarlanabilir?
2. Daha fazla veya daha az sorumluluk isteği: Çalışanın iş yükünü artırmak veya azaltmak istediği sorumluluk alanları var mı?
3. Gizli yetenekler: Çalışanın henüz kullanılmayan hangi becerileri veya ilgi alanları var?
4. İletişim tarzı: Çalışan geri bildirim ve bilgi alışverişini nasıl tercih ediyor – doğrudan mı, yazılı mı, yansıtılmış mı yoksa spontane mi?
5. Zaman hırsızları ve verimlilik: Hangi toplantılar, araçlar veya süreçler gereksiz zaman alıyor ve optimize edilmeleri gerekiyor?

Neden size tartışmanız için bu kadar çok konu veriyorum? 

Elbette, böylece bire bir mülakatınızda sistematik olarak hangi alanları ele almanız gerektiğini bilirsiniz. Size daha sonra özel şablonlar ve sorular sunacağım. Ama önce çok genel bir şablonla başlayalım.

Bir yönetici olarak bu makaleye tıklamış olmanız bana bire bir toplantılar için fikir ve konu aradığınızı söylüyor.

Bu nedenle burada, örneğin klasik bir aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek standart bir belge şablonu bulacaksınız.

Bu arada, şablonu asıl şablonun altında Doc olarak kaydedebilirsin, ancak alternatif olarak PDF, Google Sheets, Excel veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsin. Sadece “Artı” geçişine tıkla.

Şimdi bire bir görüşmeye biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir fikre veya konuya geçelim.

Başarılı ekiplerin temel bir ön koşulu, Psikolojik Güvenlik olarak adlandırılır. Ve bunu iyileştirmek için sağlıklı bir hata kültürü çok önemlidir. Aşağıdaki fikir, “hata yapma” konusunu amir olarak çalışanınızla birlikte yansıtmanıza yardımcı olacak bir resim sunar. Elbette, resmi sorularla birleştirmeniz en iyisidir.

Gördüğünüz gibi, bu şablonu 1:1 toplantı yazılımı Echometer’de etkileşimli olarak da çalıştırabilirsiniz.

Aşağıdaki konu veya fikir muhtemelen içe dönük çalışanlar için özellikle ilginçtir.

Prosedür nispeten basittir: sağlıklı ve başarılı ekiplerde konuşma dağılımının nasıl göründüğünü vurgulamak için grafiği kullanabilirsiniz. Yönetici olarak daha sonra çalışanınızla birlikte bu konuda oynadığı rol üzerine düşünürsünüz.

Bazen nasıl daha fazla gelişebileceğimize dair fikir üretmekte bile zorlanırız. Bu fikir bire bir görüşmenizde size yardımcı olabilir.

Sözde “model öğrenme”, Homo Sapiens’in en temel öğrenme biçimlerinden biridir: Doğrudan türdeşlerinizin davranışlarını gözlemlersiniz. 

Ve en iyi ihtimalle, bunu mümkün olan en yetkin akranlarla yaparsınız. Aşağıdaki alıştırma, çalışanınızın akran grubu üzerinde düşünerek tam olarak bu etkiyi yaratmaya çalışmaktadır. Belki de yetenekli bir çalışan farklı bir ekip veya proje denemelidir?

Aşağıdaki konu veya fikir her bire bir görüşme için uygun değildir. Ancak, doğru zamanda çok daha güçlü olabilir: Yani, bir çatışmanın ortasında ya da hemen sonrasında olduğunuzda.

Buradaki fikir, aşağıda gösterilen çatışma şemasına dayanarak Doğrudan Raporunuzun çatışma davranışını yansıtmanızdır. Benim deneyimlerime göre, özellikle bu şema konu hakkında yapıcı bir şekilde konuşmayı kolaylaştırıyor.

Yukarıdaki fikirlere ve konulara ek olarak, elbette değerlendirme görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz başka hususlar da vardır.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri bire bir görüşmelerinizde de kullanabilirsiniz. Her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi burada sizin için bir araya getirdim.

Bu şablonu bir Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şudur: Bire Bir Toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir AI asistanıyla ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğme aracılığıyla giriş yapmadan bir göz atın.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette bire bir diyaloglarınız için fikir olarak yanınıza alabileceğiniz ifadeler de var. Özellikle, çalışanınızla aylık veya üç aylık bire bir görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapa.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi ve fikir isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç kullanabileceğiniz daha birçok fikir var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Bire bir toplantılar asla sıkıcı olmamalıdır - o zaman bir şeyler yolunda gitmiyor demektir. Aynı zamanda, onları yapay olarak uzatmamalısınız. Bire bir toplantılarınız için iyi bir planınız ve iyi fikirleriniz varsa, o zaman asla bu noktaya gelmemelisiniz.

Yine de bir bilgeliği unutmamalısınız: Deneyebileceğiniz sayısız fikir var - ancak en önemlisi, görüşmeyi çalışanınıza göre ayrı ayrı uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .