Retrospektif nedir? 1 dakikalık rehber

“Retrospektif” terimi geriye bakmak anlamına gelir. İş bağlamında bu genellikle “çevik bir retrospektif” anlamına gelir.

Çevik retrospektif, işbirliğini yansıtmak ve geliştirmek için kullanılan bir atölye formatıdır. Çevik bir retrospektifin rolü ve yürütülmesi özellikle Scrum Kılavuzu ile tanımlanmıştır. Bkz: Scrum Kılavuzu

Retrospektifler iş dünyasında uygulanmaya başlamadan önce bile Retrospektif şimdiden sanat dünyasında bir sanatçının eserlerine geriye dönük olarak bakan sergiler için kullanılır. Sanat dünyasındaki retrospektiflerden en büyük fark, iş bağlamındaki retrospektiflerin yalnızca geriye bakmak yerine gelecekte işin nasıl geliştirilebileceği ile de ilgilenmesidir.

Ayrıca bakınız: Retrospektiflerin amacı ve faydaları (basitçe açıklanmıştır)

Bir retrospektif için en basit örnek (ve aynı zamanda popüler bir retro formatı) sadece şunu sormaktır:

• İyi giden neydi?
• Yanlış giden neydi?
• Gelecekte ne deneyebiliriz?

Sorular yansımayı teşvik etmekle ilgili olduğundan, zamanla retrospektifler için giderek daha fazla yöntem ortaya çıkmıştır. Örneğin, yelkenli gemi, deniz yıldızı veya tut-bırak-başla retrospektifleri ortaya çıkmıştır.

En iyi bilinen ve aynı zamanda sıra dışı, yaratıcı retrospektiflere kapsamlı bir genel bakışı burada özetledik: 32 Retrospektif yöntemler

Bu Bir retrospektifin prosedürü ve aşamaları temel olarak (formattan bağımsız olarak) kanıtlanmış bir modele göre gerçekleşir:

• Giriş Yapın
• Geri bildirim toplayın
• Önceliklendirin
• Analiz ve ölçümler
• Kapanış veya çıkış

Bu adımlar bireysel olarak uyarlanabilir ve tasarlanabilir. Bununla birlikte, aşağıdakilerden emin olmak her zaman önemlidir Retrospektif’in tasarımında Çift Elmas formatı dikkate alınır.

Bir retrospektifin aşamaları ve akışı sizin için çok resmi ve caydırıcı mı geliyor? Cesaretiniz kırılmasın ve uygun bir retrospektif yazılımında bir retrospektifi deneyin.

En geç bir veya iki deneme çalışmasından sonra sürece aşina olacaksınız. En iyisi, Echometer’de Tut-Bırak-Başla retrospektifini açın ve tanışın - uygulayarak öğrenin:

Bundan sonra, bir retrospektifin pratikte nasıl işlediği ve nasıl yönetebileceğiniz hakkında iyi bir fikir edineceksiniz.

Retrospektifler oluşturan birçok ekip Scrum çerçevesi İşbirliklerinin organizasyonu için.

Scrum ile çalışma, yinelemeli sprint döngülerinde düzenlenir. Bu Scrum döngüleri içinde retrospektif ayrılmaz bir parçadır.

Retrospektiflerle Scrum, ekiplerin sprint uzunluğuna bağlı olarak işbirliklerini haftalık veya en az aylık olarak yansıtmasını sağlar.

Retrospektifler ve Scrum buna göre birbirine aittir. Ancak aşağıdaki gibi diğer çalışma yöntemleri de OKR’ler veya Kanban retrospektifler kullanın:

• Kanban Retrospektifi – Kanban’da döngüler halinde çalışmazsınız, ancak düzenli retrospektifleriniz (retrospektifler olarak da adlandırılır) vardır. Hizmet Sunumu İncelemeleri olarak adlandırılan), işin akışını ve işbirliğini yansıtmaktadır.
• OKR Retrospektif - OKR’ler aracılığıyla hedef belirleme sırasında, her döngünün sonunda hedeflerin ne kadar iyi belirlendiği, bunların ölçülmesinin ekibe nasıl yardımcı olduğu ve hedef belirleme ile takibin bir sonraki OKR döngüsünde nasıl iyileştirilebileceği yansıtılır.

İyi bir retrospektif, tüm ekip üyelerinin izlenimlerini açıkça paylaşmasına olanak tanır. Geri bildirim açıkça paylaşıldığında, ikinci adımda elbette açık ve amaca yönelik olarak tartışılabilmelidir.

Bu konuşma atmosferini ve açıklığı yaratmak için, ideal olarak retrospektifin başında tüm katılımcılara bir kez daha açıklanan “En Yüksek Direktif” adı verilen bir direktif vardır:

Ne bulursak bulalım, herkesin bilgisi, becerileri ve yetenekleri, mevcut kaynaklar ve mevcut durum göz önüne alındığında elinden gelenin en iyisini yaptığını varsaymalıyız.

- Norman L. Kerth, Proje Retrospektifleri: Ekip İncelemeleri için Bir El Kitabı

Buna göre, iyi retrospektifler de her zaman nispeten dengeli konuşma paylarıyla karakterize edilir. Özellikle deneyimsiz ekiplerde bir iyi ılımlılık retrospektifler için çok önemlidir.

Bu bağlamda çok heyecan verici: 30.000’den fazla retrospektif analiz ettik ve bu analizden elde ettiğimiz bulguları blogumuzda yayınladık: 30,000 retrospektifin büyük analizi

E-Kitabımızda daha fazla ipucu ve püf noktası var: E-Kitap: Mükemmel retrospektifler için 20’den fazla kolaylaştırıcı ipucu

Bir retrospektif genellikle 60 ila 90 dakika sürer. Zamanla dikkat süresi azaldığı ve ekip üyeleri yorulduğu için 90 dakikayı aşmamayı öneriyoruz.

Ancak retrospektifler 60 dakikadan daha kısa da olabilir. İşte bizim Kısa retrospektifler için ipuçları

Tabii ki, doğru Uzaktan Retro Aracı (Echometer gibi) Retrospektifler yerinde, tamamen uzaktan veya hibrit ekipler halinde gerçekleştirilebilir.

Özellikle uzak ekiplerde, retrospektifler aşağıdakiler için bir anahtardır Uzaktan ekip oluşturma .

Retrospektifler genellikle halk arasında Sprint Yorumları veya Çıkarılan Dersler Çalıştayları karıştırılıyor. Bu nedenle, bu makalelerde bir retrospektifin ne olmadığını ve farklılıkların nerede olduğunu bir kez daha ele aldık:

• Sprint Gözden Geçirme ve Retrospektif Arasındaki Farklar : Retrospektif sadece ekibin çalışma sonucuna değil, aynı zamanda ekipteki işbirliğinin meta düzeyine ve işbirliğinin sonuca nasıl yol açtığına odaklanır.
• Alınan Dersler Çalıştayları ve Retrospektif Arasındaki Farklar : Retrospektifler proje sonunda bir defaya mahsus değil, sürekli olarak yapılır.

Elbette içerik olarak da başka Geriye Dönük Anti-Paternler, bir retrospektifin ne olmaması gerektiğini açıklayan.

Kendilerini ve işbirliklerini sürekli olarak geliştirmek isteyen ekipler, retrospektiflerden yararlanır. Bu çevik ekipler için retrospektifler, işbirliklerini yansıttıkları, önlemlerini değerlendirdikleri ve bunlardan yeni eylemler türettikleri merkezi bir toplantı formatıdır.

Bu nedenle, ekibiniz sürekli gelişim için henüz retrospektifler kullanmıyorsa, başlamak için iyi bir zaman!

Echometer'de Geriye Dönük Deneyin

Krediler: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik