Yöneticiler retrospektiflerde mi? 5 ipucu ve düşünce

Bir yöneticinin çevik retrospektiflere katılıp katılmayacağı sorusu çeşitli faktörlere bağlıdır ve çevik toplulukta farklı görüşler vardır. Peki ya başka seçeneğiniz yoksa? Ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyor. Tüm bunlara daha yakından bakalım.

Temel kural açık: Yöneticiler, ekipteki açıklığı kısıtlama olasılıkları yüksek olduğundan, genellikle retrospektiflerden uzak durmalıdır. Aynı zamanda, mükemmel bir dünyada yöneticiler bir anlamda ekibin bir parçasıdır, hizmetkar liderlerdir ve çalışanlarıyla güvene dayalı bir ilişkileri vardır. Peki ne yapmalı? 

Bazı Scrum sertifikalarında da şu soru vardır: “Takım Yöneticisi Sprint Retrospektifine katılmak istiyor. Ne yapmalısınız?”

Teste göre doğru cevap: “Yöneticinin ekiple buluşabileceği başka bir forum önerin.” Bu da temelde ilk dürtü olmalıdır. Ayrıca ihtiyacın arkasındaki neden sorgulanmalıdır: Yönetici neden retroya katılmak istiyor? Belki de bilgi açlığı başka şekillerde giderilebilir.

Aynı zamanda, eğer bir yönetici Retros’ta yer almak istiyorsa, bunu bir fırsat olarak görün. Elbette bazı engelleriniz konusunda size yardımcı olabilir. 

Ayrıca çevik düşünün: Bir deneme, onun bir kez gelmesine değmelidir. Nasıl çalıştığını görelim - ampirik olarak böyle öğrenilir.

Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro’ya katılabilir mi?

İpuçları: Çevik sprint retrospektiflerinde yöneticiler

Dolayısıyla, ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyorsa, başarı olasılığını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki ipuçları ve zihinsel modeller kullanılabilir.

• Net beklentiler belirleyin:

  • Şeffaflık, çevik yöntemlerde kilit bir değerdir. Bir yönetici retrospektife katıldığında, bu durum ekip üyelerinin açıklığını etkileyebilir. Bazı üyeler, yöneticinin katkılarını olumsuz yorumlayacağından korkarlarsa görüşlerini veya endişelerini ifade etmekte isteksiz olabilirler. Yöneticinin katılımına ilişkin beklentileri ekiple ve yöneticiyle önceden tartışın. Yöneticinin nasıl bir rol oynayacağını ve tartışma üzerinde ne kadar etkisi olması gerektiğini netleştirin.

• Gözlemci rolünü vurgulayın:

  • İstenirse, yöneticinin tartışmalara aktif olarak müdahale etmek yerine ekibin dinamiklerini anlamaya ve desteklemeye hizmet eden bir gözlemci olarak rolünü vurgulayın. Bu, ekibin güvenini korumaya yardımcı olabilir. Aynı zamanda gözlemci etkisini de vurgulayın: yöneticinin tek başına varlığının tartışmayı etkileyebileceği açıktır. Bu nedenle etki bir miktar zayıflayabilir.

• Retrospektiften sonra geri bildirim sağlayın:

  • Yöneticiden, oturum sırasında değil, retrospektiften sonra geri bildirimlerini ve gözlemlerini paylaşmasını isteyin - hatta belki de hiç. Bu, ekibin en azından yöneticinin retrospektiften tam olarak ne alabildiğini veya almak istediğini anlamasını sağlar.

Yönetici Retro’da Olmalı mı? | Sprint Retrospektif Yöneticisi

Başarı şansınızı en üst düzeye çıkarın

Bu bağlamda ve yöneticilerin retros’ta olup olmaması gerektiğini düşünürken dikkate alabileceğiniz başka ipuçları da vardır.

• Öz-örgütlenmeyi vurgulayın:

• • Ekibin kendi kendini organize etmesinin önemini vurgular. Yönetici, retrospektifin temel amacının ekibin kendisinin iyileştirmeleri belirlemesi ve uygulaması olduğunu anlamalıdır.
  • Aynı zamanda, elbette, yöneticiyi aktif olarak dahil etmek için bir fırsat olarak da görülebilir. Bazı argümanlar, liderlik desteği ve koçluk sağlamak için yöneticilerin katılımını desteklemektedir. Bir yönetici, ekibin gelişmesine yardımcı olmak için daha yüksek bir seviyeden değerli geri bildirimler ve perspektifler getirebilir: Ekip olarak kontrolümüz dışındaki hangi dış faktörler bizi şu anda geride tutuyor? Yönetici bize ne konuda yardımcı olabilir?
  • İlgili sorular, retrospektif atölyenizi daha verimli hale getirebilir. Ancak bu, yöneticinin bir “haklı çıkarma monoloğu” ile sonuçlanmamalıdır. Bunun yerine, yönetici, öncelikle ekibin gerilimlerini anlamak ve bunları daha yüksek bir düzeyde tartışmak üzere yanına almakla ilgili olduğunu anlamalıdır.

• atölye çalışmaları ve eğitim kursları sunmaktadır:

  1. Yöneticiye, çevik ilke ve uygulamalara ilişkin anlayışı derinleştirmeyi amaçlayan atölye çalışmalarına veya eğitimlere katılma fırsatı sağlar. Bu, işbirliği için ortak bir temel oluşturulmasına yardımcı olabilir.

• Talimatlarla değil, sorularla etkileme

  • Yönetici müdahale ederse: Talimat vermek yerine, yansımayı teşvik eden sorular sorun. Bir örnek: “Bunu daha hızlı yapmalıyız” demek yerine, “Daha hızlı ilerlemek için süreçlerimizi nasıl iyileştirebiliriz?” diye sorun. Bu, öz yönetim ve bağlılığa odaklanmayı güçlendirir.

Son olarak, örneğin verileri anonim tutarak ve veriye dayalı sürekli iyileştirmeye yardımcı olarak yöneticilerle geriye dönük bir inceleme yapmanıza yardımcı olabilecek belirli bir araç vardır.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro’ya katılabilir mi?

Veri odaklı yöneticiler için daha iyi retros

Çevik sprint retrospektif araçları, yöneticinizle yapıcı bir retrospektif yürütmenize de yardımcı olabilir. Örneğin, yöneticiler genellikle veri odaklıdır. İşte tam da bu noktada Echometer, retrospektifinize bir Health Check anketi ekleyerek size yardımcı olabilir. Bu, ekip gelişimini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirir. Buna ek olarak, Echometer görüşlerin anonimliğini garanti edebilir.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

If you can hire or fire, stay out of the team’s retrospective.

Aino Vonge Corry, Retrospectives Antipatterns

Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro’ya katılabilir mi?

Sonuç - Yöneticiler retros’ta olmalı mı?

Peki, bir yönetici sprint retrospektifine katılabilir mi veya katılmalı mı? Zor: Yöneticilerin retrospektiflere entegrasyonu, çevik ilkeler ve gözlemci etkisi konusunda hassasiyet gerektirir. Açıklığa, sorulara odaklanarak ve Scrum değerlerini güçlendirerek, yöneticilerin retrospektiflerdeki potansiyel olumsuz etkisini azaltabilirsiniz. Bununla birlikte, yöneticiler retros’ta yersiz olma eğilimindedir.

Son olarak, bir kez daha hatırlatma: Ekibinizi aracımızla nasıl geliştireceğinizi denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektife başlayabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.

Nasıl

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Devam: Neleri saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Devam: Neleri saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.