Uzaktan retrospektifler için hangi teknikler, fikirler, formatlar ve şablonlar küçük ekipler için uygundur?

Daha küçük çevik veya Scrum ekipleri için iyi retrospektif şablonlar, fikirler, formatlar ve teknikler, kişisel puan dağılımımla birlikte aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Gördüğünüz gibi, özellikle Takım Morali Health Check’leri küçük ekipler için belki de en iyi retrospektif formatları ve teknikleridir.

Genel bakış ve değerlendirme: Küçük ekipler için en iyi retrospektif şablonlar, teknikler ve formatlar

	Tut, Durdur, Başlat	Spotify Health Check Retro	Batarya retrospektifi
Bağlılık faktörü	1: Düşük	3: Yüksek	3: Yüksek
İyi önlemlerin olasılığı	2: Orta	3: Yüksek	2: Orta
Yeni içgörülerin ortaya çıkma olasılığı	2: Orta	3: Yüksek	3: Yüksek
Moderasyonun basitliği	3: Yüksek	2: Orta	2: Orta
Küçük ekipler için uygun	2: Orta	3: Yüksek	2: Orta
Önerilen yazılım aracı	Echometer	Echometer	Echometer
Uzaktan ve ofiste birlikte mi çalışıyorsunuz?	Her ikisi de mümkün	Her ikisi de mümkün	Her ikisi de mümkün
Genel değerlendirme	Orta (10/15 puan)	Yüksek ( 14/15 puan)	Yüksek (12/15 puan)

Gördüğünüz gibi, tablodan da anlaşılacağı üzere, Spotify Sağlık Kontrolü Retrospektifi, bu üç şablondan ve genel olarak küçük ekipler için çok uygun bir retrospektif şablonudur.

Küçük ekipler için tipik retrospektif akış

Küçük ekiplerdeki retrospektiflerin tipik akışı veya yapısı ve gündemi, daha büyük ekiplerdeki retrospektiflerden pek farklı değildir. Bir fark, retrospektiflerin daha az ekip üyesiyle genel olarak daha kısa sürmesi, ancak daha derinlemesine inilebilmesidir. Başka bir deyişle: Veri toplama daha hızlıdır, gruplandırma ve tartışma biraz daha uzun sürebilir. Kişisel geri bildirimler de daha kolay paylaşılabilir. İşte prototip gündem:

• Hazırlık (1-5 dk.): Buz kırıcı veya check-in (“Sprintinizi bir film başlığı olarak tanımlayın”).
• Veri toplama (5-10 dk.): Dijital yapışkan notlara sessiz yazı yazma.
• Gruplayın ve tartışın (10–20 dk.): Benzer fikirleri özetleyin; örneğin Echometer aracındaki oylama işlevini kullanarak en önemli konuları önceliklendirin ve tartışın.
• Tedbirleri tanımlayın (10 dk.): 1–3 Beyin fırtınası yapın, gerçekleştirilebilir tedbirleri seçin ve taahhüt edin.
• Sonuç (5 dk.): Echometer aracında ROTI skoru (Return on Time Invested) veya örneğin tek kelimelik çıkış.

Küçük ekiplerde retrospektifler için yazılım araçları

İşte küçük bir uzak ekipte retrospektif çalışmalarınızda size yardımcı olacak bazı araçlar.

• Miro veya Mural - şablonlara sahip etkileşimli beyaz tahtalar, ancak “çok fazla” özellik var
• Echometer - özellikle retrospektifler için geliştirildiğinden kişisel tavsiyemdir.
• Google Jamboard veya Docs - basit ve kolay erişilebilir, ancak retrospektifler için en uygun değil
• Trello, Jira veya Notion - isteğe bağlı olarak, örneğin Echometer Retro Tool’da da saklanabilen önlemlerin takibi için

Küçük uzak ekiplerde retrospektifler için iyi retrospektif şablonları, sorular ve teknikler

Aşağıdaki şablonlar, fikirler, formatlar ve teknikler, küçük uzak veya sanal ekiplerde çevik sprint retrospektifleri yürütmek için çok uygundur.

Şablon 1: Tut, Durdur, Geriye Dönük Başlat

Çevik retrospektiflerdeki en büyük klasiklerden biri olmasa da klasiklerden biri, sadece üç sorudan oluşan “Keep Stop Start” formatıdır. Küçük ekiplerde de çok iyi çalışır.

• Şablonu nerede bulabilirim? Geçmişe Dönük Araç Echometer’de
• Şablon neden işe yarıyor? Basit ve sezgisel yapısı cevap vermeyi kolaylaştırır.

Geriye dönük sorular	Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz?	Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız?	Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz?
Örnek cevap	Günlük toplantılar bizi gerçekten ileriye taşıyor	Hataları canlı ortama göndermemeliyiz - daha fazla test mi?	Takım etkinliği iyi bir fikir olabilir, örneğin sanal olarak birlikte yemek pişirmek?

Şablon 2: Batarya Retrospektifi

Küçük uzak ve sanal ekipler için en iyi retrospektif tekniklerinden veya şablonlarından biri batarya retrospektifidir.

• Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
• Bu şablon neden işe yarıyor? Pil metaforu her ekip üyesinde çok iyi yankı bulmalıdır.

Geriye dönük sorular	Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?	Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?	Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?	Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
Örnek cevap	70%: Aynı görev üzerinde çok uzun süre çalışmak	Müşterimizden oldukça olumsuz geri bildirim	Takım etkinliği çok eğlenceliydi	Günlük’ü haftada sadece üç kez yapalım

Şablon 3: Spotify Health Check Retrospektif

Küçük uzaktan ve sanal ekipler için belki de en iyi retrospektif tekniği veya şablonu Spotify Health Check retrospektifidir. 

• Retrospektif şablonunu nerede bulabilirim? Geriye Dönük İnceleme Aracı Echometer’de
• Şablon neden işe yarıyor? Spotify Health Check, küçük ekiplerin bile iyileştirme fikirlerini belirleyebilmesi için 11 değişkeni aydınlatır.

Geriye dönük sorular	İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz.	İstediğimizde her zaman büyük destek ve yardım alıyoruz!	Birlikte iyi çalışan harika bir ekibiz.	Sürekli olarak pek çok ilginç şey öğreniyoruz!
Örnek cevap	Katılıyorum, çünkü düzenli olarak ekip etkinlikleri düzenliyoruz	Daha fazla katılıyorum, daha iyi olabilirdi: Yeni çerçeveye kendimi alıştırırken yardımcı olmadı	Katılıyorum, çünkü toplantılar pek çok şeyi açıklığa kavuşturuyor. Belki daha da etkili olabilirler?	Aynı fikirde değilim çünkü son zamanlarda hep aynı görev üzerinde çalıştım

Bu arada, Spotify Sağlık Kontrolüne daha derinlemesine bir giriş videosu burada:

Play

Sanal ve uzak ekipler için en uygun retrospektif şablon veya teknik hangisidir?

Bana göre, sanal ve uzak ekipler için özellikle uygun olan retrospektif şablonlar, teknikler ve formatlar, psikolojik güvenliği tanıyan ve teşvik edenlerdir. Bu nedenle, şakacı ve metaforik bir şekilde düşünmeyi teşvik eden yelkenli retrospektifi gibi klasikler uygundur. Echometer yazılım aracı tarafından sunulanlar gibi ekip Health Check’leri de uzak ekiplerde anonim olarak yürütülebildikleri için uygundur.

Hangi şablon veya retrospektif fikri özellikle küçük çevik ekipler için uygundur?

Küçük sanal ekipler ve uzaktan ekipler için özellikle uygun olan retrospektif şablonları, teknikleri ve formatları, bence özellikle Spotify Sağlık Kontrolü gibi Takım Sağlık Kontrolü Retrospektifleridir. Ayrıca, “5 Neden Yöntemi” gibi daha derinlemesine retrospektif şablonları ve teknikleri de uygundur, çünkü daha küçük bir ekip olarak yansıma için daha fazla zamanınız vardır.

Hangi retrospektif yazılımı özellikle küçük ekipler için uygundur ve özellik olarak ilgili fikirler, teknikler ve şablonlar sunar?

Retrospektif yazılım aracı Echometer özellikle küçük ekipler için uygundur. Echometer, küçük ekipler için çok uygun olan birçok şablon ve formata sahiptir. Buna ek olarak, Takım Health Check’leri gibi çeşitli özellikler küçük ekiplerde psikolojik güvenliğin hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur.