Yöneticiler için: İnteraktif 1:1 toplantı formu (ücretsiz PDF)

Üst düzey bir restoranda şef şansa güvenmez. Her yemek mükemmel bir şekilde hazırlanır, malzemeler koordine edilir ve süreçler optimize edilir. Bire bir toplantılarda da durum aynı olabilir: İyi yapılandırılmış bir formla, her konuşmanın tam değerini – ortaya çıkarmasını ve aceleyle bir araya getirilmiş bir yemek gibi görünmemesini sağlarsınız. Kendinizi üst düzey bir yönetici olarak görüyor musunuz? 

Eğer öyleyse, çalışanlarınızla yaptığınız konuşmalar bir yönetici olarak sizin için bir günlük girdisini hak ediyor – içgörüler, gelişmeler ve aha anlarıyla doludur. Ancak belgeleme olmadan ayrıntılar kaybolur. Aynı şey burada da geçerlidir: İyi düşünülmüş bir 1:1 formu, kalıpları tanımaya, ilerlemeyi görünür kılmaya ve her görüşmeden gerçek katma değer elde etmeye yardımcı olur.

İster yüz yüze, ister dijital veya sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sağlar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz iyi ve basit bir form vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Harvard Business Review’a göre, Doğrudan Raporlama yapanların neredeyse yarısı, yöneticileriyle yaptıkları birebir görüşmeleri yetersiz olarak değerlendiriyor.

Peki, sen de onlardan mısın? Sanmıyorum - çünkü 1’e 1 toplantı formundan ilham alacak kadar akıllısın. Yine de, çalışanınızla yapacağınız bire bir görüşmeyi daha iyi hale getirecek birkaç basit ipucunu burada sizinle paylaşmak istiyorum:

• Ara sıra bakış açınızı değiştirin ve şunu sorun: “Kendi 1:1’inizi yönetiyor olsaydınız, neyi farklı yapardınız?”
• Bazen toplantıları tamamen beklenmedik bir soruyla açarak karşınızdaki kişinin düşünmesini sağlayın (“Eğer işiniz bir film – olsaydı şu anda hangi türde olurdu?”). Aşağıda sizin için daha fazla önerim var.
• Toplantı boyunca acele etmek yerine gerçek düşüncelere yer açmak için konuşmada kasıtlı olarak küçük boşluklar bırakın.
• Sadece yapılacak işleri değil, ruh hallerini ve gelişmeleri de belgeleyin, böylece zaman içindeki duygusal eğilimleri tanıyabilirsiniz.
• Uzun vadeli sorunları akut hale gelmeden önce konuşun, böylece büyük sorunlar ilk etapta ortaya çıkmaz.
• Toplantının sonunda, yanlış anlaşılmaları hemen açıklığa kavuşturmak için kendi kelimelerinizle bir özet verin.
• Toplantıdan önce ve sonra tamponlar planlayın, böylece aceleye gelmiş gibi görünmezsiniz ve karşınızdaki kişi tüm dikkatinizi size verir.

Bu ipuçlarını dikkate alırsanız, aşağıdaki 1’e 1 formu size daha da iyi hizmet edecektir.

Bu makaleye tıklamış olmanız bana bire bir toplantılar için form arayan bir yönetici olduğunuzu söylüyor.

Bu nedenle burada ilk olarak, örneğin iki haftada bir yapılan klasik bir değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir doküman formu bulacaksınız.

Bu arada, formu asıl şablonun altına Doc olarak kaydedebilir, ancak alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. Sadece “Artı” düğmesine tıklayın. Ayrıca, Echometer aracındaki düğme aracılığıyla da açabilirsiniz, bu da formun sizin ve çalışanınız tarafından etkileşimli olarak düzenlenebilmesini sağlar - ve hatta bir yapay zeka asistanı tarafından destekleneceksiniz.

Gördüğünüz gibi, böyle bire bir görüşmenin ana amacı uzaklaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, form sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip çalışanınızın masaya mümkün olduğunca çok konuyu kendisinin getirmesi olmalıdır.

Şimdi B planınıza geçelim: Bire bir görüşmeniz için iyi bireysel sorular.

Sohbete esnek bir şekilde dahil edilebilecek sorular genellikle iyi bir diyalog için yardımcı olur.

Konudan saparsanız veya form yeterince derinlemesine inmezse, bunlar konuşmayı üretken bir yola sokmaya yardımcı olabilir. İşte bazı örnekler.

Bire bir toplantıların en önemli amaçlarından biri, belirtildiği gibi, düzenli olarak uzaklaşmaktır. Bu nedenle, günlük işleri daha geniş bir bağlama yerleştiren sorular yardımcı olur.

Ayrıca bir yönetici olarak sizin için birebir diyaloğunuzu zenginleştirecek 17 soru getirdim.

Pekala. Eğer bu hala yeterli değilse… Şimdi bire bir görüşmeye daha yaratıcı bir şekilde yaklaşan interaktif bir forma geçelim.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri bire bir görüşme formunuzun bir parçası haline de getirebilirsiniz. Her başarılı çalışan için önemli önkoşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu formu bir Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şudur: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir yapay zeka asistanıyla ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğme aracılığıyla giriş yapmadan bir göz atın.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette, bire bir formunuzun bir parçası haline getirebileceğiniz ifadeler de var. Özellikle, burada birkaç ayda bir üzerinde düşünmeye değer 4 davranışsal çapa bulunmaktadır.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç ihtiyaç duyacağınız daha birçok form var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için formlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek formlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Gördüğünüz gibi, basit bir toplantı formuyla başlayabilirsiniz - ancak başarılı bir görüşme veya başarılı bir çalışan gelişimi için daha birçok önemli şey vardır.

Unutmamanız gereken bir bilgelik: Sorulabilecek sayısız soru var - ancak en önemlisi, görüşmeyi çalışanınıza göre kişiselleştirmenizdir. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .