Agile Yönetim ekibinde geçmişe bakış: 7 ipucu

Güçlü bir liderlik ekibi, başarılı bir şirketin kalbidir. Bu blog yazısında, liderlik çalıştayları dünyasına dalıyor ve tasarım ve uygulama için pratik ipuçları sunuyoruz. Net hedeflerden interaktif yöntemlere kadar, bu kanıtlanmış stratejilerle liderlik ekiplerini büyüme ve işbirliğinin ilham verici bir yolculuğuna nasıl çıkarabileceğinizi keşfedin.

Agile Yönetim ekibinde Sprint retrospektifi

İpuçları: Yönetim ekiplerinde iyi bir çevik retrospektif

İpucu 0 - Zamanı iyi değerlendirinBaşarının anahtarı, yönetim ekibinin retrospektifleri iyi bir zaman yatırımı olarak algılamasıdır. Ancak toplantıların somut iyileştirmeleri teşvik ettiğini ve verimli çalışma yöntemlerine katkıda bulunduğunu fark ederlerse, daha fazla retrospektife açık olacaklardır. Bu, sürekli iyileştirmenin gerçek gücüdür.

Bu nedenle, retrospektifleri kısa ve öz tutun. Doğrudan günlük yönetimle ilgili basit, açık sorular sorun. Örneğin: 

• Eğer hedefimize ulaşamazsak, bunun nedeni nedir?
• Şu anda sizi en çok yavaşlatan şey nedir?
• Şu anda sizi en çok strese sokan şey nedir?

1. Net hedefler belirleyin: Her retrospektife net hedeflerle başlayın. İster iş akışındaki darboğazları belirlemek ister ekip ruhunu güçlendirmek olsun, neyi başarmak istediğinizi – düşünün. Örneğin: iletişimi geliştirmek için kendinize somut önlemler bulma hedefi koyun. Çevik manifesto bize işbirliğinin süreçlerden ve araçlardan daha önemli olduğunu hatırlatır.

2. Açık iletişimi teşvik edin: Ekip üyelerinin özgürce konuşabileceği bir güven ortamı yaratın. Örnek: “Neler iyi gitti?” ve “Neleri daha iyi yapabiliriz?” gibi sorular sorun. Aktif katılımı teşvik edin ve yapıcı geri bildirimin ilerleme için çok önemli olduğunu vurgulayın. 

3. Somut önlemler türetmek: Sadece geçmişi analiz etmekle kalmayın, somut önlemler de alın. Örnek: Eğer sorun iletişimse, düzenli toplantıların başlatılması ya da işbirliğine dayalı araçların kullanılması faydalı olabilir. Çevik manifesto bize tepki vermenin bir planı sıkı sıkıya takip etmekten daha önemli olduğunu hatırlatır.

4. düzenli takipler: Sorumluluk retro ile sona ermez. Örnek: İlerlemeyi gözden geçirmek ve ayarlamalar yapmak için düzenli takip tarihleri belirleyin. Scrum Kılavuzu, çevik çalışmanın yinelemeli doğasını vurgular – bu ilke yönetim seviyesi için de geçerlidir.

5. Az sayıda ama iyi önlemler: Amacınız uzun bir tedbir listesi oluşturmak değildir. Tek ve etkili bir tedbir türetmeye odaklanın. Daha azı genellikle daha çoktur. İyi temellendirilmiş ve gerçekleştirilebilir bir iyileştirme, uygulanması zor çok sayıda fikirden daha değerlidir. Nitelik nicelikten daha önemlidir.

Agile Yönetim ekibinde Sprint retrospektifi

Diğer ipuçları - doğru hazırlık

6. Ekip ile fikir alışverişinde bulunun: Retrospektiften önce, yönetim ekibinden belirli bir kişiye danışmak faydalı olabilir. Hangi açık soruların özellikle ilgili olduğunu ve ekibin mevcut dinamiklerine katkıda bulunabileceğini tartışın. Bu sadece şeffaflık yaratmakla kalmaz, aynı zamanda ilgili konulara hedefli bir şekilde odaklanılmasını da sağlar.

7. anonim anketlerle sohbeti zenginleştirin: Retrospektif içgörüleri derinleştirmek için, iyi Sağlık Kontrolü anketleri anlamlı bir ek olabilir. Bu anketler, ekip durumunun sistematik bir şekilde değerlendirilmesini sağlar ve kalıpları ve eğilimleri belirlemeye yardımcı olur. Retrospektiflerden elde edilen nitel içgörülerle birlikte, liderlik ekibinde sürekli iyileştirmeler için kapsamlı bir temel sağlarlar. Bu bizi bir sonraki paragrafa getiriyor…

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Agile Yönetim ekibinde Sprint retrospektifi

Retro’nuz için mükemmel bir araç

Yönetim ekiplerinde çevik retrospektifler yürütmek için özel olarak geliştirilmiş bir araç Echometer’dir. Hatta yönetim ekipleri için özel Health Check şablonları da içerir.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Bir liderlik ekibinde retrospektif yapma şansınız olursa - tebrikler! Bu (çok nadiren) olur. Bu fırsatı değerlendirin - böylece yakında düzenli olarak aktif olabilirsiniz!

Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası

Agile Yönetim ekibinde Sprint retrospektifi

Sonuç - Agile Yönetim ekiplerinde retrospektifler

Yönetim ekibindeki çevik retrospektif, işbirliğini optimize etme potansiyeline sahiptir. Net hedefler belirleyin, açık iletişimi teşvik edin, çeşitli bakış açılarını göz önünde bulundurun, somut önlemler alın ve düzenli takiplerle süreci canlı tutun. Çevik yönetim ekibiniz bunun için size teşekkür edecektir.

Son olarak, bir not daha: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda “Koru, Durdur, Başlat” çalıştayını. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.

Nasıl

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Devam: Neleri saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Devam: Neleri saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.