Vad är en retrospektiv? En guide på 1 minut

Termen “retrospektiv” betyder att se tillbaka. I arbetslivet avses vanligtvis en “agil retrospektiv”.

En agil retrospektiv är ett workshopformat för reflektion och förbättring av samarbetet. Rollen och genomförandet av en agil retrospektiv har särskilt definierats av Scrum Guide. Se: Scrum-guide

Redan innan retrospektiv började användas i arbetslivet var termen Retrospektiv redan i konstvärlden används för utställningar som ser tillbaka på en konstnärs verk. Den stora skillnaden jämfört med retrospektiver i konstvärlden är att retrospektiver i arbetslivet också handlar om hur man kan vidareutveckla arbetet i framtiden, istället för att bara se tillbaka.

Se även nedan: Syfte och fördelar med retrospektiv (enkelt förklarat)

Det enklaste exemplet på en retrospektiv (och samtidigt ett populärt retroformat) är att helt enkelt fråga:

• Vad gick bra?
• Vad var det som gick fel?
• Vad kan vi testa i framtiden?

Eftersom frågorna syftar till att stimulera reflektion har fler och fler metoder för retrospektiver uppstått med tiden. Till exempel har segelbåts-, sjöstjärne- eller Keep-Stop-Start-retrospektiver uppstått.

Vi har sammanfattat en omfattande översikt över de mest kända såväl som ovanliga, kreativa retrospektiver här: 32 Retrospektiva metoder

Den Förfarande och faser i en retrospektiv äger i princip rum (oavsett format) enligt ett beprövat mönster:

• Incheckning
• Samla in feedback
• Prioritera
• Analys och åtgärder
• Avslutning eller utcheckning

Dessa steg kan anpassas och utformas individuellt. Det är dock alltid viktigt att se till att Double Diamond-format i utformningen av Retrospective tas hänsyn till.

Låter faserna och förloppet för en retrospektiv för formellt och avskräckande för dig? Låt dig inte avskräckas och prova bara en retrospektiv i en lämplig programvara för retrospektiver.

Efter senast en eller två provkörningar kommer du att vara bekant med processen. Det bästa är att bara öppna Keep-Stop-Start Retro i Echometer och bekanta dig – learning by doing:

Efter detta kommer du att ha en bra känsla för hur en retrospektiv går till i praktiken och hur du kan moderera den.

Många team som har infört retrospektiv använder Scrum-ramverk för organisationen av deras samarbete.

Med Scrum organiseras arbetet i iterativa sprintcykler. Inom dessa Scrum-cykler är retrospektiven en fast beståndsdel.

Med retrospektiver säkerställer Scrum att team reflekterar över sitt samarbete varje vecka eller minst en gång i månaden, beroende på sprintens längd.

Retrospektiver och Scrum höra ihop i enlighet med detta. Men även andra arbetsmetoder som OKR eller Kanban Använda retrospektiv:

• Kanban Retrospective – I Kanban arbetar man inte i cykler, utan man har regelbundna retrospektiv (även kallade återblickar). Granskning av tjänsteleveranser kallas), där man reflekterar över flödet i arbetet och samarbetet.
• OKR Retrospektiv – Vid målhantering via OKR reflekteras i slutet av varje cykel hur väl målen sattes, hur deras mätning hjälpte teamet och hur man kan förbättra målsättningen och spårningen i nästa OKR-cykel.

En bra retrospektiv tillåter alla teammedlemmar att öppet dela sina intryck. Om feedbacken delas öppet måste den naturligtvis också kunna diskuteras öppet och målinriktat i det andra steget.

För att skapa denna samtalsatmosfär och öppenhet finns det så kallade “högsta direktivet”, som man idealiskt sett förklarar för alla deltagare i början av retrospektiven:

Oavsett vad vi kommer fram till måste vi anta att alla har gjort sitt bästa med tanke på sin kunskap, sina förmågor och färdigheter, de tillgängliga resurserna och den givna situationen.

– Norman L. Kerth, Projektretrospektiver: En handbok för teamutvärderingar

Följaktligen kännetecknas bra retrospektiver också alltid av relativt jämnt fördelade samtalsandelar. Särskilt för oerfarna team är en god måttfullhet avgörande för retrospektiv.

I detta sammanhang mycket spännande: Vi har analyserat över 30 000 retrospektiver och publicerat våra insikter från denna analys i vår blogg: Den stora analysen av 30 000 retrospektiv

Du hittar fler tips och tricks i vår e-bok: eBook: 20+ tips för att underlätta bra retrospektiv

En retrospektiv varar vanligtvis 60 till 90 minuter. Vi rekommenderar att inte gå långt över 90 minuter, eftersom uppmärksamheten avtar med tiden och teammedlemmarna blir trötta.

Men retrospektiv kan också vara kortare än 60 minuter. Här är våra Tips för korta retrospektiv

Naturligtvis, med rätt Retroverktyg för fjärrkontroll (t.ex. Echometer) Retrospektiver kan genomföras på plats, helt på distans eller i hybridteam.

Särskilt i team som arbetar på distans är retrospektiv en nyckel till Teambuilding på distans .

Ofta likställs retrospektiver i folkmun med Sprint Recensioner eller Workshops om lärdomar förväxlas. Därför har vi i dessa artiklar bearbetat vad en retrospektiv inte är och var skillnaderna ligger:

• Skillnader Sprint Review vs. Retrospektiv : Retrospektiv fokuserar inte bara på teamets arbetsresultat, utan på metanivån av samarbetet i teamet och hur samarbetet ledde till resultatet.
• Skillnader Lessons Learned Workshops vs. Retrospektiv : Retrospektiver sker löpande, inte enstaka gånger vid projektavslut.

Självklart finns det också innehållsmässigt ytterligare Retrospektiva anti-mönster, som beskriver vad en retrospektiv inte bör vara.

Team som kontinuerligt vill vidareutveckla sig själva och sitt samarbete använder retrospektiver. För dessa agila team är retrospektiver ett centralt mötesformat där de reflekterar över sitt samarbete, utvärderar sina åtgärder och härleder nya handlingar från dem.

Om ditt team alltså ännu inte använder retrospektiver för kontinuerlig vidareutveckling, är det nu en bra tidpunkt att börja!

Försök Retrospektiv i Echometer

Kreditvärdighet: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik