De 3 enklaste retrospektiverna

Den som regelbundet håller retrospektiva möten eller vill göra det bör ha en bra repertoar av retrospektiva möten till hands. Det handlar inte bara om att kunna en massa retrospektiv. Snarare handlar det om att ha ett lämpligt retrospektiv till hands för varje situation.

Man kan t.ex. ha en retrospektiv för speciella tillfällen som påsk, halloween eller jul. Men ännu viktigare är det nog att ha passande retrospektiver för olika situationer som ditt team befinner sig i. Om ditt team t.ex. har varit energilöst på sistone kan man undersöka detta närmare med t.ex. “Batteri-retrospektiven”. Se även: Kreativa retrospektiva idéer

Men det viktigaste och vanligaste fallet är förmodligen när man inte har så mycket tid i den stressiga vardagen. Det är just då det är viktigt med enkla, korta och snabba återblickar.

Och det är just därför jag ska visa dig 3 retrospektiv som, trots att de är korta, inte förlorar sin effektivitet.

🤔

Är du osäker på vad retrospektiv är och hur de kan hjälpa ditt team? Börja då här:

• Mervärdet av retrospektiv (enkelt förklarat)
• Snabbguide för retrospektiva möten

Hur gör man en enkel retrospektiv?

Vilket gör en retrospektiv lätt:

Förutom en tydlig mall för retrospektiv finns det andra faktorer som gör retrospektiv snabbt och enkelt. Med dessa punkter går retrospektiven snabbare och kvaliteten ökar samtidigt:

• #1 Förberedelse av retrospektiv: Tydliga förberedelser inför en retrospektiv är mycket viktigt, särskilt när saker och ting måste ske snabbt. 
  Tips för implementering: Med en tydligt testad retroagenda behöver du bara bestämma dig för en lämplig retro-mall för att kunna upprätthålla en högkvalitativ retro.
• #2 Förberedelse av svar: Inte bara du, utan även ditt team bör vara förberedda på retro och veta vad de vill prata om.
  Tips för implementering: Det enklaste sättet är att be teammedlemmarna att svara på frågorna före retrospektiven. Detta sparar tid i retrospektivet och förbättrar även kvaliteten på innehållet.
• #3 Tydlig prioritering: Om saker och ting måste gå snabbt kan man inte uppehålla sig vid oviktiga punkter. Det är därför mycket viktigt att tydligt prioritera de punkter som ska diskuteras under retrospektiven.
  Tips för implementering: Först och främst bör alla veta vilka svar som finns på retrofrågorna. Sedan kan alla välja sina topp 3-svar som de vill prata mer om i detalj. De svar som är bland topp 3 för flest personer prioriteras också högst.
• #4 Tidsgräns: Arbete expanderar om du ger dig själv för mycket tid att slutföra det. Det är därför vettigt att begränsa tiden för deluppgifter.
  Tips för implementering: Arbeta med en timer eller ett stoppur. Det kan verka ovanligt i början, men den ökade koncentrationen kommer att leda till snabbare resultat.

Om du bara integrerar dessa 4 punkter i din nästa retrospektiv kommer du att märka hur mycket enklare den kommer att gå. I vårt verktyg “Echometer” har vi integrerat alla dessa aspekter så att du inte ens behöver tänka på om du tar hänsyn till dem.

Men nu vill jag presentera tre enkla retrospektiv som är svårslagna när det gäller korthet, snabbhet och enkelhet:

“What Went Well”-retrospektiven är den enklaste och mest använda retrotekniken i vårt verktyg. Den ställer de mest grundläggande frågorna i en retrospektiv på ett mycket begripligt sätt:

I en retrospektiv behöver man inte alltid hitta komplexa svar på frågor. I Health-Check-retrospektiven handlar det om att klassificera olika mätvärden på en skala från “Mycket bra” till “Dåligt”.
Inom några minuter har man en tydlig överblick över om teamet “mår bra” i de efterfrågade mätvärdena. Det är det som gör Health-Check-retrospektiver som “Spotify Health Check” till de snabbaste retrospektiverna i världen.

Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.

• Snabbhet: Vi gör saker riktigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
• Kodkvalitet: Vi är stolta över kvaliteten på vår kod! Den är ren, lätt att läsa och har bra testtäckning.
• Lärande: Vi lär oss ständigt många intressanta saker!
• Uppdrag: Vi vet exakt varför vi är här och vi kan bli entusiastiska över det.
• Övriga poster (kan anpassas)

En retrospektiv, en fråga och oändliga möjligheter. I Lean Coffee-retrospektiven kan du prata om vad du vill. För ibland är ingen retro-mall den bästa retro-mallen.

Lystring! Jag rekommenderar denna retro när det finns lite tid och du vill se om det finns något som teammedlemmarna funderar på. Alternativt kan du använda den om vissa ämnen redan har bestämts i förväg och du inte behöver specifika frågor för att inleda en diskussion.

Använd ändå en retrospektiv för detta, eftersom en tydlig ram och process ökar kvaliteten på samtalet.

Enkla retrospektiva tekniker - Slutsats

Det spelar ingen roll om det ska vara en enkel, snabb eller kort retrospektiv. Med de 4 tipsen och 3 retro-mallarna är du optimalt rustad för detta. Om du vill utöka din retro-repertoar ännu mer kan du gärna prova vårt verktyg där du kan testa alla mallar eller läsa den här artikeln: 54 roliga retrospektiva metoder för agila team