Ska jag använda whiteboardverktyg för retrospektiv?

Du vill genomföra en retrospektiv och använda ett whiteboard-verktyg för det? - Då har du kommit rätt.

Vi belyser nämligen om och när whiteboard-verktyg är lämpliga för retrospektiver. Vi tittar på för- och nackdelarna med whiteboard-verktyg och undersöker om leverantörerna “Miro” eller “Mural” är bra retro-verktyg.

I princip kan man säga att whiteboardverktyg som Miro och Mural är populära verktyg för retrospektiv och används i enlighet med detta. Men innan du börjar hålla dina retrospektiv med ett whiteboard-verktyg bör du vara medveten om fördelarna, nackdelarna och alternativen:

Fördelar med whiteboard-verktyg vid retrospektiv:

Populariteten hos whiteboardverktyg kommer inte från ingenstans. Här får du en överblick över de största fördelarna:

• Vana: Att arbeta med whiteboards är något vi känner till sedan tidigare. Grundidén kommer från fysiska whiteboards, som har använts sedan urminnes tider.
• Mångsidighet: Med en tom whiteboard, en (digital) penna och några klisterlappar kan du sätta ihop nästan vad som helst. 
• Digitala fördelar: Förutom fördelarna med en whiteboard erbjuder digitala verktyg fördelar som t.ex: Mallar, lagringsalternativ, fjärråtkomst, integrationer etc.

Nackdelar med whiteboard-verktyg i retrospektiv:

Whiteboard-verktyg erbjuder därför en hög grad av flexibilitet och kan användas för många applikationer. Denna flexibilitet medför dock nackdelar som kan vara särskilt störande för retrospektiva tillämpningar:

• Röran: Särskilt på stora anslagstavlor med många klisterlappar kan de insamlade uppgifterna snabbt bli ostrukturerade och försvåra arbetet.
• Komplexitet: Ett verktyg för ALLT blir snabbt ett verktyg för INGET. Många funktioner och alternativ som inte är relevanta för retrospektiv försämrar kvaliteten.
• Framelessness: Avsaknaden av en ram gör det svårare att förbereda, genomföra och moderera en retrospektiv granskning.

Så om dina retrospektiv med whiteboard-verktyg hämmas av förvirring och driftproblem, är ett verktyg som är speciellt utvecklat för retrospektiv som Echometer verkligen ett lovande alternativ för dig.

Ska jag använda whiteboardverktyg för retrospektiv?

Om ditt team redan använder Mural eller Miro och är bekant med verktyget kan det också vara vettigt att använda detta whiteboardverktyg för retrospektiv. 

Men om ditt team kämpar med det ständigt växande utbudet av funktioner i Miro och Mural, skulle det vara ett bra alternativ att leta efter ett verktyg som är dedikerat till retrospektiv.

Retroverktyg har följande fördelar jämfört med whiteboardverktyg som Miro eller Mural:

• Betydligt kortare förberedelsetid tack vare anpassningsbart bibliotek med retro-mallar
• Enklare moderering tack vare tydliga riktlinjer och retrosteg
• Förundersökningar för tydligare feedback och tidsbesparingar i teamet
• Whiteboards som en underfunktion för break-out-sessioner
• Många andra funktioner som är optimerade för retrospektiv

Så om du letar efter ett optimalt verktyg för smidiga retrospektiv och vill testa ett sådant verktyg kan du testa Echometer gratis med mer än 50 retromallar här:

Alternativt kan du också ta en titt på vår jämförelse av olika Reto-verktyg här: Jämförelse av retroverktyg

Exempel på retro-mall i Echometer: Psykologisk säkerhet

How to

Psykologisk säkerhet Health Check: Så här går Retron till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Hälsokontroll

   Alla teammedlemmar kan anonymt besvara hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuellt ytterligare kommentarer. Om du använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan du även följa trender över tid i Echometer.

   • Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.
   • Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.
   • I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.
   • I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.

4. Diskutera retro-teman

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Vad mer vill vi prata om?

5. Auffangfrage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Vad vill du annars prata om i Retron?

6. Prioritering/röstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.

7. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.

8. Utcheckning/Avslutning (5 minuter)

   Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.

Psykologisk säkerhet Health Check

Health Check Fragen (Skala)

Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.

Stimme gar nicht zu Instämmer helt och hållet

Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.

Stimme gar nicht zu Instämmer helt och hållet

I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.

Stimme gar nicht zu Instämmer helt och hållet

I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.

Stimme gar nicht zu Instämmer helt och hållet

Öppna frågor

Vad mer vill vi prata om?

Öppna denna retro nu