Retrospektiv utan en Scrum Master? 5 tips och mallar
Ni är vana vid att Scrum Mastern leder retrospektivet, men vad händer om han inte är tillgänglig? Oroa dig inte, vi har några tips och mallar för dig här för att framgångsrikt organisera den agila retrospektiven utan en scrum master.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Tips för bra retrosystem utan Scrum Master
Här är några tankar i förväg som kommer att hjälpa dig att genomföra en bra retrospektiv utan en Scrum Master.
En frivillig moderator skulle vara idealisk
I ett retrospektiv utan Scrum Master skulle det vara idealiskt att ha en frivillig moderator från teamet. Detta främjar inte bara teammedlemmarnas egenmakt, utan möjliggör också en ny syn på den retrospektiva metoden. Om modereringen är frivillig tenderar den också att ske med större entusiasm.
Fokusera på ett bra samtal, inte på tiden
Utan en dedikerad Scrum Master kan tidsbegränsningar ibland försummas, eftersom prioriteten ligger på ett kvalitativt samtal. Det kan ha både för- och nackdelar. Sätt bara upp ett mål: Att teamets kärnutmaning diskuteras och att det finns tillräckligt med tid för att utveckla åtgärder…
Ta tillräckligt med tid för att brainstorma fram bra åtgärdsförslag
Att utarbeta meningsfulla och genomförbara handlingsåtgärder är en central del av varje retrospektiv. Ta dig tillräckligt med tid för att tillsammans i teamet utveckla högkvalitativa åtgärdspunkter. Här är det viktigt att ta hänsyn till alla teammedlemmars perspektiv och se till att åtgärderna är realistiska. En grundlig utarbetning av åtgärdspunkterna leder till hållbara förändringar - och det är ju det det handlar om.
Främja aktivt deltagande
Utan en dedikerad Scrum Master kan deltagandet i retrospektivet minska. Uppmuntra alla att delta aktivt. Om ditt team verkar mindre motiverat, betona följande: Det här handlar inte om dig, det handlar om teamet. Om retrospektiven bara varar i 20 minuter är det helt okej. Huvudsaken är att de viktigaste ämnena har diskuterats.
Tumregel: Om retrospektiven uppfattas som tråkig kommer de rätta ämnena inte att diskuteras.
Fokusera på positiva aspekter
Agil projektledning innebär inte bara att identifiera problem, utan också att se styrkor eller positiva saker. Om det annars kommer till korta, styr retrospektivet utan Scrum Master i en positiv riktning genom att fokusera på framgångar. Exempelfråga: “Dela med er av era personliga höjdpunkter från det senaste sprintarbetet och låt oss prata om hur vi kan bygga vidare på dessa framgångar.”
Agile Retrospektiv utan Scrum Master Reddit: Utbyte och inspiration
För ytterligare input och utbyte av erfarenheter kring det agila retrospektivet utan Scrum Master rekommenderar jag ett besök på Reddit, du kan till och med ställa frågor själv på Reddit. Det är där Agile-entusiaster delar med sig av sina bästa metoder. Så varför inte använda den kollektiva intelligensen i detta community för att förfina dina retrospektiv.
Använd verktyg
Digitaliseringen stannar naturligtvis inte vid agila team. Utan en scrum master kan du använda verktyg för att framgångsrikt organisera retrospektivet. Echometer, till exempel, möjliggör virtuellt samarbete och utbyte av idéer i realtid. Dessa verktyg gör det lättare att dokumentera diskussioner, registrera åtgärdspunkter och tillhandahålla ett tydligt sätt att hålla reda på framstegen. Rätt verktyg kan hjälpa till att fokusera på innehållet och stärka teamsamarbetet, även när fysisk närvaro inte är möjlig.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Mallar: Bra retrospektiva frågor gör skillnad
Valet av rätt frågor är avgörande för framgången med en retrospektiv utan Scrum Master. Se till att frågorna uppmuntrar till att identifiera konkreta förbättringsmöjligheter. Exempelvis kan frågor som “Vad har fungerat särskilt bra?” och “Vilka hinder har vi upplevt?” utgöra grunden för en effektiv diskussion och inspirera till konkreta handlingsåtgärder.
Som ett retrospektivt verktyg har vi på Echometer naturligtvis många fler mallar på lager. Här är några exempel. Om du vill gå ännu djupare: Här är 54 mallar för kreativa återblickar .
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Retrospektivet ‘Vad gick bra’ 👍
Retrospektivet “What Went Well” är förmodligen det mest populära eller välkända bland alla mallar för retrospektiv. Det bygger på det mönster som vi hittar i många andra retrospektiv, men helt enkelt utan allt krångel runt omkring:
Vad gick bra Retro 👍: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad gick bra?
- Vad gick inte så bra?
- Hur kan vi förbättra oss?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Vad gick bra Retro 👍
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Gillat, lärt mig, saknat, längtat efter: 4-L Retrospektiv 📘
Retrospektivet “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kallas 4l-retrospektiv. Anledningen till det är, tror jag, tydlig:
4L-Retro 📘: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Gilla: Vad tyckte du om?
- Lärdomar: Vad har du lärt dig?
- Missade: Vad har du missat?
- Längtat efter: Vad har du längtat efter?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
4L-Retro 📘
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Segelbåten Retrospektiv ⛵️
Sailboat Retro är den första retrobilden i denna lista med Agilen Retrospective Templates. Så gör dig redo och lätta ankar:
Segelbåt Retro ⛵️: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- ⛵️ ⚓️ Ankare: Vad är det som håller oss tillbaka?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?
- 💨 Medvind: Vad driver oss framåt?
- 🏝💰 Paradiset: Vilka mål eller milstolpar arbetar vi mot?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Segelbåt Retro ⛵️
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Ni designar ett mästerverk? Michelangelo Retro 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo var en stor konstnär, känd för sina konstnärliga målningar. Ni i teamet ska i princip också måla en tavla. Hur kan ni se till att det blir ett mästerverk?
Michelangelo Retro: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilken färg har den bild vi målar upp?
- Vilka detaljer bör vi fokusera på under de kommande veckorna?
- Var har vi svårt att hitta rätt färg?
- Vilken ny borste ska vi använda, vilka nya idéer ska vi testa under de närmaste veckorna?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Michelangelo Retro
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
11. inte nöjd med hastigheten i laget? Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart är lika oförutsägbart som dagens arbete. Du vet aldrig när ett bananskal kommer att kastas, men du kan mentalt förbereda dig för det. Den här gången blir det både en “framtidsspaning” och en tillbakablick:
Mario Kart Retro 🚗: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka bananer måste vi se upp för på rutten?
- Vilken genväg kan vi använda?
- Vilken powerup kan vi ta för att säkra vår seger?
- Vilka genvägar hjälpte oss att vinna?
- Vilka bananer halkade vi på?
- Vilken powerup gav oss en fördel?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Mario Kart Retro 🚗
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaningRetrospektiv utan Scrum Master-mall
Din räddare: Agile Retrospektiva verktyg
Som det förmodligen framgår tydligt ovan kan vi varmt rekommendera att man utnyttjar befintliga digitala verktyg - som till exempel Echometer.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Slutsats: Bra retrosystem utan en Scrum Master
En agil retrospektiv utan Scrum Master kan vara precis lika effektiv om man fokuserar på empowerment, positiva aspekter, aktivt deltagande och de rätta frågorna. Våga göra mer snarare än mindre!
Slutligen, återigen påpekandet: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det fallet workshopen “Keep, Stop, Start”.
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Fortsätt: Vad ska vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Keep Stop Start Retro
