Scrum Master i nya team: 7 användbara tips
Som utbildad psykolog och erfaren Scrum Master förstår jag de utmaningar du kan ställas inför som agil teamledare i ett nytt team. I den här artikeln ska vi titta på några användbara tips om hur man blir en framgångsrik scrum master i ett nybildat agilt team. Jag kommer att försöka besvara frågan om hur du framgångsrikt kan hantera dynamiken i ett nytt team.
Scrum Master: Nytt team
Underskattat: Att skapa teamkänsla
Vad är halva grejen i ett välmående team? Ömsesidigt förtroende, respekt – att veta: Alla kommer till jobbet som människor och menar väl.
Du kan uppnå just denna effekt genom att se till att teamet lär känna varandra.
Förtroende genom att lära känna varandra: Att lära känna varandra är grunden för ett framgångsrikt team. Anordna informella möten eller teambuilding-aktiviteter för att främja personliga kontakter. En djup förståelse för teammedlemmarna förenklar det dagliga samarbetet och skapar en stödjande miljö som avsevärt kommer att öka effektiviteten i agila processer på kort och lång sikt.
Känna igen och använda individuella styrkor: Ta dig tid att identifiera varje teammedlems individuella styrkor och informera teamet om dem. Främja en kultur där alla kan fokusera på sina styrkor för att stärka teamet som helhet. Det bästa sättet att göra detta är att teammedlemmarna försöker involvera kollegor med motsvarande styrkor i lösningar på rätt ställen.
Att förstå mångfald som berikande: Det finns alltid mångfald eller mångfald av personligheter. Se mångfalden i teamet som en berikning. I slutändan innebär mångfald olika perspektiv för att kunna se verkligheten tydligare och därmed bli mer innovativ.
Möte Icebreaker för att lära känna varandra: Isbrytare på möten är ett bra sätt att föra teammedlemmarna närmare varandra. Börja med avslappnade aktiviteter som uppmuntrar till samtal och skapar en positiv atmosfär. Detta stärker inte bara teamkänslan, utan underlättar också samarbetet genom att bryta ner barriärer och uppmuntra till öppen kommunikation. Om du behöver inspiration: Här är 21 isbrytare för agila team, till exempel för era retrospektiver .
Därmed har du redan fått några tips för Scrum Masters eller agila coacher i nya team – men låt oss gå lite djupare.
Scrum Master: Nytt team
Nästa: Etablera sunda processer
Etablera agila processer steg för steg: Det är avgörande att etablera agila processer gradvis. Börja med de grundläggande principerna och lägg till fler element efter behov. Detta stegvisa tillvägagångssätt låter teamet gradvis vänja sig vid agila arbetssätt och skapar utrymme för anpassningar medan processernas effektivitet utvärderas.
Idealiskt sett bör agila ceremonier införas när konkreta spänningar uppstår i teamet som kan lösas genom en viss ceremoni. Genom att målmedvetet införa agila metoder när de behövs som mest ökar inte bara acceptansen, utan också uppskattningen för agila metoder. På så sätt uppfattas de agila ceremonierna inte bara som formella procedurer, utan som effektiva verktyg för att lösa konkreta teamutmaningar. Man förebygger “Zombie Scrum” från början.
Visualisering för klarhet och fokus: Använd visuella hjälpmedel som t.ex. anslagstavlor för att tydligt visualisera teamets framsteg. Involvera teammedlemmarna (om möjligt) i valet av digitala verktyg. Ett klassiskt exempel kan vara att införa en gemensam digital anslagstavla där alla teammedlemmar kan följa upp sina uppgifters framsteg, som till exempel Jira eller Confluence.
Uppmuntra kontinuerligt lärande och anpassning: Agil projektledning bygger på kontinuerligt lärande och anpassning. Uppmuntra ditt team att lära sig av erfarenheter och ständigt förbättra sig – särskilt i början när mycket händer. Att implementera retrospektiver efter varje agil sprint bör vara ett av de första stegen för att gemensamt reflektera över framgångar och utmaningar och göra lämpliga anpassningar.
Främja självorganisation: Stärk teamets självorganisation genom att tydligt tilldela ansvarsområden och visa teammedlemmarna förtroende. I bästa fall gör en Scrum Master sig själv överflödig någon gång, han blir obsolet – du kan kommunicera detta som en vision för teamet.
Agile Att lära känna metoder långsamtAnordna workshops för att skapa en gemensam förståelse för agila principer och Scrum-roller. Använd dynamiska metoder för att aktivt involvera teammedlemmarna. Ett exempel kan vara en interaktiv workshop där man tillsammans diskuterar det agila manifestet och teammedlemmarna arbetar fram dess betydelse för det dagliga arbetet.
Med den här grunden bör du redan ha en bra uppfattning om vad du ska göra i nya team som Scrum Master eller Agile Coach. Jag har ett sista, mycket kraftfullt tips till dig.
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaningScrum Master: Nytt team
Smart stöd, särskilt för nya team: verktyg
Ett bra verktyg kan göra ditt arbete som agil teamledare mycket enklare, som till exempel Echometer – genom att strukturera dina coachingåtgärder, spara tid vid förberedelse av möten och göra dina coachingaktiviteter mätbara från början.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
Ja, särskilt i början av agila team hjälper det om man har kul tillsammans som team och lär känna varandra från en mänsklig sida.
Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master
Scrum Master: Nytt team
Slutsats: Nya agila team
Som Scrum Master eller Agile Coach i ett nytt team är det viktigt att skapa förtroende, främja delad förståelse och stärka självorganiseringen. Genom transparent kommunikation, aktiva workshops och kontinuerligt lärande kan du lägga grunden för att ditt agila team ska lyckas. Kom ihåg att det agila manifestet lär oss att reagera flexibelt på förändringar och kontinuerligt förbättra – ett tankesätt som är ovärderligt för utmaningarna i nya team.
Slutligen, återigen påminnelsen: Om du vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan att logga in, i det här fallet workshopen “Behåll, stoppa, starta”.
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro
