De 3 bästa formaten för retro check-in för varje situation
Det finns många bra incheckningsmetoder för att starta en retrospektiv. I det här inlägget vill jag presentera tre olika format för retrospektiv check-in med exempel på check-in-frågor. Varje check-in-format tjänar ett specifikt syfte och kan enkelt anpassas till ditt teams behov och varieras.
En sak i förväg: vi har en annan artikel om detta ämne: 21 smarta retrospektiva check-ins som kommer att bryta all is - kolla gärna in den 🙂
Låt oss börja:
Retro Check-In Typ 1: Skapa spänning med incheckningslekar
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: att ha kul, uppmuntra kreativitet
Grundidén: Syftet med den här typen av incheckning är att skapa engagemang och interaktion mellan teammedlemmarna. Det finns en mängd olika spel för detta. Ett spelformat som vi gillar särskilt mycket och som inte kräver mycket förberedelse är "gissningsleken".
1. Detaljerade anvisningar för moderering
Här är instruktionerna för "gissningsleken" som incheckning. Du kan bäst dela stegen med ditt team på din (online-)whiteboard:
- Varje teammedlem väljer ett djur och behåller det för sig själv. (1 minut)
- Därefter har varje teammedlem 2-3 minuter på sig att skriva 3 fakta om sitt djur.
Det kan vara uppenbara egenskaper som "har vingar", eller "siffror, data, fakta" som man kan hitta med en snabb webbsökning, som till exempel "finns ca 100 000 gånger i Tyskland". - Nu presenterar varje teammedlem sina fakta. Efter varje faktum kan alla andra teammedlemmar gissa vilket djur det är.
- Om djuret inte har gissats efter alla tre fakta har personen vunnit och får en poäng. Annars får den person som gissar djuret först poängen.
Man kan också spela incheckningsspelet över flera retrospektiv och lägga ihop poängen över flera omgångar för att regelbundet utse en “vinnare” - det är riktigt kul!
Obs: Du kan anpassa detta incheckningsformat som du vill och låta teamet gissa bilmärken, länder, städer, frukter etc. istället - det finns inga gränser för din kreativitet. Eller ännu bättre: Involvera teamet aktivt och låt någon annan i varje retrospektiv turas om att välja tema för incheckningsgissningsleken.
Check-in typ 2: Att lära känna varandra bättre
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: Lära känna varandra, roligt
Grundidén: Har ditt team nyligen satts ihop och teammedlemmarna känner inte varandra så bra ännu? Använd en "lära-känna-incheckning" för att ge teammedlemmarna möjlighet att lära känna varandra bättre personligen och "bryta isen". Ett bra format för incheckningsfrågor är "antingen-eller-incheckningen".
1. Detaljerade anvisningar för moderering
Skriv en lista med alternativa positioner till kategorier som "Mat", "Musik", "Sport", "Drycker". Undvik politiska och religiösa ämnen.
- Pasta eller pizza? (Mat)
- Choklad eller godisbjörnar? (Godis)
- Fotboll eller basket? (Sport)
- "Game of Thrones" eller "Scrubs"? (Serier)
- Te eller kaffe (Drycker)
- Mjukisbyxor eller jeans (Kläder)
- K-Pop eller schlager (Musikgenre)
För bästa möjliga lära-känna-effekt, utforma formatet så att varje teammedlem inte bara tar ställning med en Post-It, utan också har möjlighet att ta ställning muntligt. Att bara dela lappar med sitt eget namn utan att förklara sin egen positionering är däremot inte särskilt effektivt.
Beroende på teamets storlek och tidsluckan för incheckningen bör du hålla listan över begreppspar kort. Planera in ungefär en halv minut per incheckningsfråga och deltagare. Med 4 incheckningsfrågor och 6 deltagare skulle det alltså vara 12 minuter.
Generellt sett rekommenderar vi att du inte tar med mer än 6 "antingen-eller-frågor" för att inte trötta ut spelet för snabbt.
Auch hier gilt: Passe dieses Check-In Format frei an die Interessen deines Teams an und variiere es jedes Mal für die notwendige Abwechslung. Es bietet sich auch super an, dieses Format reihum von Teammitgliedern vorbereiten zu lassen - wer weiß, welche kreativen Ideen aus dem Team heraus entstehen.
Om du tycker att det är svårt att komma på idéer till antingen/eller-frågor finns det mer att hämta på Internet: Inspiration till fler antingen-eller-frågor.
Check-in typ 3: Stimulera självreflektion med hjälp av metaforer
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Mål: Roligt, reflektion över den senaste Scrum Sprint
Die Grundidee: Du möchtest die Selbstreflexion bereits im Check-in der Retrospektive anstoßen? Dann ist dieser dritte Typ von Check-in sehr gut geeignet! Besonders zur Anregung der Selbstreflexion geeignet sind Metaphern, die dem Team helfen die Zusammenarbeit, oder auch die Ergebnisse aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
1. Detaljerade anvisningar för moderering
Für das Bild oben, stelle die Frage:
- Von folgenden Autos - welches spiegelt den letzten Sprint am besten wieder und warum?
Hier sind ein paar weitere Beispiele für Metaphern:
- Stell dir vor, du schreibst einen Zeitungsartikel über den letzten Sprint: Was wäre die Headline des Artikels?
- Welches Bild spiegelt am besten deine Rolle im letzten Sprint wieder?
Wenn dir diese Retro Methode bzw. Check In Methoden gefallen, kannst du sie direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer öffnen - siehe oben.
Auch hier gibt es entsprechend viele Möglichkeiten die Check-In Formate zu variieren - sowohl die Auswahl der Bilder, als auch die Kategorien selber.
Weitere abwechslungsreiche Möglichkeit: Health Checks als Retro Check-In
Health Check Retros kan också vara en särskilt spännande incheckning. I dessa presenteras olika påståenden för teamet och varje teammedlem anger sitt instämmande på en skala.
Man muss dazu ergänzen, dass man dann häufig schon in die Data-Gathering Phase abgedriftet und Diskussionen - aber das ist ja gar nicht so schlimm.
Du kannst ein Health Check Retrospektive Check-In direkt mit unserem Health Check & Retro Tool öffnen und online mit deinem Team durchführen (Echometer utan registrering). Hier zum Beispiel ist unser Template zum Thema Teamgeist - schau gerne mal rein:
Team-Moral Health Check 😇: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Hälsokontroll
Alla teammedlemmar kan anonymt besvara hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuellt ytterligare kommentarer. Om du använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan du även följa trender över tid i Echometer.
- Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
- Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
- Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
- Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
- Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
- Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Team-Moral Health Check 😇
Health Check Fragen (Skala)
Das Beste zum Schluss: Entwickle eigene anpassbare Check-In Templates in Echometer
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (mit u.a. der Mario Kart Retro, der Atom-Retro und der Marathon Retro).
Du förbereder regelbundet retrospektiv och skulle vilja ha en översikt över olika incheckningsformat som du enkelt kan välja mellan?
I Echometer har vi lagrat alla dessa check-ins som whiteboard-mallar. Dessutom kan du fritt anpassa mallarna så att du alltid har en mängd olika varianter i rockärmen.
Falls du Echometer noch nicht kennst: Echometer ist ein Software Tool, dass sich besonders an unerfahrenere Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader richtet. Es hilft durch vorgegebene Templates dabei, Selbstsicherheit zu gewinnen und das Team zügig auf ein neues Level zu heben. In unserem Überblick “ 7 smarta retrobrädor för att öppna en retro nu ” findest tu tiefergehende Infos.
Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks – auch die kannst du mit Echometer einfach in deine Retros integrieren.
Om du också är intresserad av de bästa frågorna i agila retrospektiver, kolla in den här artikeln: De bästa frågorna i agila retrospektiv . En sak i förväg: Gör följande två hör till det: 4L Retrospektiv och Keep Stop Start Retro Vielleicht.
Falls ihr mit Kanban arbeitet, schaut mal hier vorbei: Kanban-team Health Check Retro .
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaningOmslagsfoto från Kindel Media vid Pexels
