Mina 7 favoritmallar för Agile-återblickar
I mitt team genomför vi en agil retrospektiv oftare än genomsnittet: Varje fredag, alltså en gång i veckan. Och du kommer inte att tro det – bland annat tack vare de många superagila retrospektivmallarna är det varje vecka en väl investerad tid.
Och för de inbitna bland er kan jag också bekräfta att jag är säker på att vi kan se en effekt på ett teams viktigaste framgångsmått (se även 25 Agila mätetal - bara en KPI räcker ).
Vi har redan genomfört flera hundra retrospektiv i vårt agila team, som du kan se i skärmdumpen till höger. Jag har därför kunnat bilda mig en uppfattning om vilka mallar för sprintretrospektiv som fungerar bra och vilka som fungerar ganska dåligt.
Det är därför jag vill presentera mina 7 favoritmallar för agila retrospektiv i det här inlägget. Glöm inte en sak: I slutändan bör du lämna retrospektiven med bra åtgärder (läs mer: 10 tips för bra åtgärder i retrospektiv ).
Mina 7 favoritmallar för retrospektiv för agila team
De 7 retrospektividéerna är genomgående inte klassiker. Till exempel har jag medvetet utelämnat “Mad Sad Glad”, “What went well” eller “Start Stop Continue”-retrospektiven, helt enkelt för att jag inte gillar dem så mycket.
Istället vill jag rekommendera 7 agila retrospektivmallar som ditt team förmodligen inte har gjort ännu, men som säkert kommer att bidra till en bra retrospektiv. Här är en översikt med mitt betyg för var och en.
| Agile Retrospektiv mall | Värdering | Sammanhang |
| Drive & Brake Retrospektiv | ✅ Bra | Bättre än “What went well”-retrospektiven, eftersom “vad bromsade dig” är lättare att svara på än “vad gick dåligt?” - mallen är undervärderad! |
| Batteri Retrospektiv | ✅🚀 Mycket bra | En bra metafor som varje mjukvaruutvecklare kommer att förstå i ett IT-sammanhang. Det är kul att svara på de 4 frågorna. |
| VD:s tillbakablick | ✅ Bra | Frågorna kan öppna ett nytt intressant perspektiv, som andra retrospektiver inte kan - rekommenderas! |
| Sherlock Retrospektiv Mall | ✅ Bra | Alla känner till Sherlock, därför tycker alla om att svara på dessa frågor - mer än i de flesta andra retrospektiver. |
| Mall för framtidsspaning | ✅🚀 Mycket bra | Särskilt i team som ibland har svårt för “återblick”, kan det vara mycket klokt att med denna mall fokusera på framtiden under en sprintretro. |
| DORA KPI Retrospektiv | ✅🚀 Mycket bra | Det blir lite mer tekniskt här, men du har också en mycket hög sannolikhet att härleda bra åtgärder: Du reflekterar över din subjektiva uppfattning av DORA-nyckeltalen. |
| Spotify Health Check Retro | ✅🚀 Mycket bra | Den förmodligen mest kända teamhälsokontrollen från Spotify har genomförts i för få team - en tydlig rekommendation att gå igenom alla 11 frågor en gång. |
Bara för att understryka detta igen: om dessa agila retrospektiva mallar fungerar för dig beror naturligtvis i hög grad på ditt team. Enligt min erfarenhet är det dock troligt att alla 7 retrospektiva tekniker fungerar mycket bra i team som är öppna för något sådant här. Innan vi går vidare, låt oss kort skapa en gemensam förståelse för huvudsyftet med retrospektiv.
Vad är syftet med en agil retrospektiv?
Bra fråga - varför gör man egentligen retrospektiver? Jag har gått in på denna fråga i detalj i min bloggartikel om detta: 5 Sprint retrospektiv Produktion vs. resultat .
För att göra en lång historia kort skulle jag vilja säga att retrospektiven har två huvudsyften:
- a) Utarbeta åtgärder för att kontinuerligt förbättra ditt team och dina processer
- b) Skapa en bättre laganda och psykologisk trygghet, särskilt i team som arbetar på distans
Många programvaruutvecklingsteam arbetar tillsammans på distans eller virtuellt nuförtiden, vilket är anledningen till att den andra aspekten också är mycket viktig för mig. Okej, låt oss komma igång med mallarna för agila retrospektiv.
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #1
Drive & Brake Retrospektiv 👍.
Normalt frågar man bara “Vad gick bra, vad gick dåligt” i en retrospektiv. Erfarenhetsmässigt får du dock intressant nog fler svar om du ställer dessa två frågor - prova retrospektivmallen!
Drive & Brake Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad har drivit dig på sistone?
- Vad har gjort dig långsammare på sistone?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Drive & Brake Retrospektiv
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #2
Batteri retrospektiv mall 🔋
Laddar alla sitt mobiltelefonbatteri varje dag, men också sitt personliga batteri? Min erfarenhet är att metaforen med den här retro-mallen väcker genklang i alla team och leder till nya svar som utgör en bra grund för att ta fram effektiva åtgärder i en agil retrospektiv.
Batteri retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Batteri retrospektiv
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #3
Mall för VD-återblick 👩💼
Särskilt den första frågan ger dina teammedlemmar utrymme att ta upp saker som de annars kanske inte skulle ha tagit upp på dagordningen. Jag kan därför varmt rekommendera akronymen eller den här agila retrospektivmallen.
VD:s tillbakablick: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Chefen: Tänk dig att du fick bestämma något på egen hand som skulle föra teamet framåt - vad skulle det vara?
- Executive: Var måste vi leverera mer eller bättre?
- Officer: När har vi fullgjort vår roll och kan vara nöjda?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
VD:s tillbakablick
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #4
Sherlock retrospektiv mall 🔍
Sherlock Holmes är en mycket populär berättelse, varför huvudpersonerna lämpar sig väl för att en gång få ett lite annorlunda perspektiv på er senaste agila projekt-sprint. Denna agila retrospektivmall hittar ni självklart - som alla andra också - i vårt retrospektivprogram Echometer.
Sherlock Holmes Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka hinder har professor Moriarty lagt i vår väg den här gången?
- Vilket stöd fick vi från våra gamla vänner Dr Watson och inspektör Lestrade, och hur klarade vi av att möta dessa stenar som ett team?
- Vilken ledtråd ska vi följa upp?
- Som Sherlock Holmes förutser vi fler lömska planer från professor Moriarty. Vilka svårigheter kan det bli under de kommande veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Sherlock Holmes Retrospektiv
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #5
Framtidsinriktad retrospektiv mall 🔍
Särskilt i team som ibland har svårt för “återblick”, kan det vara mycket klokt att med denna mall fokusera på framtiden under en sprintretro. Det är en vanlig metod inom coaching och psykologi, så varför inte även i retrospektiven?
🔮 Futurespektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilken är den viktigaste milstolpen som du skulle vilja se oss uppnå som team under de kommande veckorna?
- Vilket hinder bör vi koncentrera oss på att övervinna under de kommande veckorna?
- Vad skulle du vara särskilt tacksam för under den kommande veckan?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
🔮 Futurespektiv
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #6
DORA DevOps Retrospektiv mall
Du känner förhoppningsvis till de fyra DORA DevOps-nyckeltalen - om inte: Här är en översikt över de 4 DORA KPI:erna . Kort sagt kan man med de fyra KPI:erna mäta hur bra ditt programvaruteam verkligen är - det finns till och med riktmärken för det. Denna agila retrospektivteknik använder i sin tur de 4 mätetalen som grund för att reflektera över er senaste sprint.
DORA Mätetal Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Deployment Frequency: Jag är mycket nöjd med hur ofta vi deployar kod till Prod.
- Ledtid för ändringar: När den första koden har fastställts kan vi implementera den mycket snabbt på Prod.
- Change Failure Rate: Våra kodimplementeringar leder mycket sällan till fel på Prod.
- Tid för att återställa tjänsten: Om ett fel uppstår på Prod kan vi åtgärda det mycket snabbt.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad skulle kunna förbättra vår utplaceringsfrekvens?
- Vad är vår flaskhals när det gäller att implementera uppgifter snabbare på Prod?
- Vad skulle göra våra driftsättningar mindre felbenägna?
- Vad hjälper oss att snabbt rätta till fel i Prod?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DORA Mätetal Retrospektiv
Hälsofrågor (skala)
Öppna frågor
Agile Retrospektiva mallar, frågor och tekniker #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Oavsett om du arbetar i ett skalat agilt ramverk eller bara är ett enda programvaruutvecklingsteam, kommer Spotify Health Check med totalt 11 frågor att hjälpa dig att reflektera över ditt teams prestation på ett holistiskt sätt (läs mer): Spotify Health Check ). Det finns också en video av mallen nedan.
Spotify Health Check 👩🏻💻: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Snabbhet: Vi gör saker riktigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
- Kodkvalitet: Vi är stolta över kvaliteten på vår kod! Den är ren, lätt att läsa och har bra testtäckning.
- Lärande: Vi lär oss ständigt många intressanta saker!
- Mission: Vi vet exakt varför vi är här och kan brinna för det.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Spotify Health Check 👩🏻💻
Hälsofrågor (skala)
Mer information om Spotify Team Health Check Retro
Om du vill förbättra ditt agila team på ett holistiskt sätt är Spotify Team Health Check ett utmärkt sätt att göra detta på ett systematiskt sätt.
Eftersom vi gillar formatet så mycket har jag nu till och med spelat in en video där jag presenterar retrospektivmallen mer i detalj - kolla gärna in den.
Slutsats - De bästa mallarna för agila retrospektiv
Om du inte gillar någon av dessa sju agila retrospektivmallar skulle jag bli ganska förvånad. Skriv gärna till mig så ska jag försöka ge dig ett tips som är anpassat till ditt team.
Alternativt kan du också ta en titt på vår bloggartikel med ännu fler retrospektiva mallar: 54 Retrospektiva mallar för ambitiösa agila team .
FAQ - Mallar för agila retrospektiv
Vilka retrospektiva mallar fungerar bra i “svåra” agila team?
Det är en bra fråga - i så fall skulle jag börja med “Drive & Drag”-retrospektivmallen. Samtidigt bör du dock föra enskilda samtal och få en känsla för den psykologiska tryggheten i teamet för att ta reda på orsakerna till ditt teams “svåra” beteende.
Vilken mall är särskilt lämplig när man genomför den allra första retrospektiven med teamet?
Om du genomför din första retrospektiv i ett team, skulle jag hellre välja en klassiker som till exempel sjöstjärneretrospektiven eller 4L “Loved Learned Longed”-retrospektiven. De borde hjälpa till att föra teamet närmare de grundläggande principerna för retrospektiver, utan att avskräcka med kreativa metaforer.
Hur ser jag till att tysta eller introverta teammedlemmar också säger något i retrospektiven?
Bra fråga, ett enkelt svar: Som moderator får du absolut också aktivt tilltala teammedlemmar och fråga efter deras åsikt – jag skulle till och med rekommendera det.
Om du inte vill peka ut en enda person kan du vända på steken och be ALLA teammedlemmar uttryckligen om en kommentar. Ja, det kan du göra. Dina teammedlemmar får ju trots allt betalt för sin expertis.
Slutligen en hänvisning till min andra artikel om dagens ämne: 5 idéer för sprintretrospektiv som garanterat kommer att glädja ditt team.
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaning
