Kombinera OKR & Scrum: Hur det fungerar (workshops, sprintmål och cykler)

S nåväl Scrum som OKR åtnjuter stor popularitet som ramverk inom den agila gemenskapen för närvarande. Scrum kommer snarare från programvaruutvecklingsvärlden, OKR snarare från strategivärlden. Men kan dessa metoder också förenas och användas integrerat? Går “OKR vs. Agilt med Scrum” ihop?

Ja, det kan du! Här kan du ta reda på vad som är viktigt:

 

Förstå målen med Scrum & OKR - är båda agila?

Innan vi börjar med implementeringen bör vi besvara en viktig fråga: Passar Scrum och OKR verkligen ihop när det gäller deras mål?

Låt oss undersöka detta tillsammans.

Den specifika Mål för en Scrum-introduktion i varje organisation kan naturligtvis variera när det gäller fokus. I grund och botten kan man dock säga att målen för Scrum härrör från Scrum-guide härleda och särskilt beakta följande punkter:

• Utveckling av lösningar på komplexa problem
• Snabb anpassning till nya rön genom öppenhet och utrymme för eftertanke samt personligt ansvar
• En iterativ metod med användbara delresultat

Vid Följande mål står i fokus för OKR i centrum:

• Konsekvent förståelse för och fokus på organisationens viktigaste prioriteringar
• Skapa mätbara mål inom en organisation
• Förbättra den tvärfunktionella kommunikationen och anpassningen i en organisation

Scrum syftar alltså främst till att arbeta med en produkt inom team, medan OKRs handlar om transparens mellan team och strategisk anpassning. Vi kan alltså dra slutsatsen att OKRs och Scrums målsättningar är olika, men inte motsatta. Snarare kompletterar OKRs och Scrum varandra i sina målsättningar.

Låt oss nu gå vidare till praktiken:

 

Scrum och OKR är jämförbara agila workshopformat

Om vi jämför Scrum- och OKR-cyklerna med deras workshops blir överlappningarna tydliga:

Scrum-cykel och workshops	OKR-cykel och workshops
Sprintplanering	ORK Planering
Dagstidningar	OKR Check-Ins
Sprint Review	Översyn av OKR
Retrospektiv sprint	OKR Retrospektiv

💡 Om du har några frågor om de enskilda OKR-workshoparna, vänligen ta en titt på denna bloggartikel över.

Denna överlappning är ingen slump, eftersom både Scrum och OKR bygger på klassisk deming cirkel Sätt upp en modell: Planera - Genomför - Kontrollera - Agera. Det är alltså mycket mindre “Agile vs OKR”, utan snarare “Agile & OKR”.

Så hur kan dessa agila workshops/format sammanföras?

 

Anpassa Scrum Sprints och OKR-cykler

OKR-seminarierna behöver inte nödvändigtvis innebära nya, separata datum i Scrum-teamens kalendrar. Beroende på hur teamen arbetar kan OKR-seminarierna införlivas i befintliga rutiner. Ett Scrum-team har till exempel ett antal tematiskt överlappande datum som OKR-seminarierna kan dockas till. 

Det bör noteras att Scrum-cykeln vanligtvis inte är densamma som OKR-cykeln. OKR-cykler är ofta längre, kvartalsvisa eller halvårsvisa, medan Scrum-sprintar tenderar att vara veckovisa eller månadsvisa. 

Man bör därför samordna cyklerna på ett sådant sätt att man utlöser en ny OKR-cykel i var femtonde Scrum-cykel:

• Sprintplanering → inkl. OKR-planering var x:e gång
• Sprint Review → inkl. OKR Review var x:e gång, annars inkl. OKR Check-In
• Sprint Retro → inkl. OKR Retro var x:e gång

Scrum och OKR Trots sina olika bakgrunder och tidshorisonter kan de två ramverken kombineras som agila arbetsmetoder. Det krävs dock ytterligare samordning mellan de två ramverken för att denna länk ska fungera på ett meningsfullt sätt:

 

Anpassning av Scrums sprintmål till OKR

En viktig faktor vid valet av rytm är att Scrum-teamet arbetar över Scrum-cyklerna åtminstone tematiskt med samma värdehävstänger som också tas upp i OKR-cykeln. 

Om sprinttemana inom en OKR-cykel ändras till helt andra värdepåverkande faktorer som inte beaktades i OKR, bör man välja en kortare OKR-cykel. 

En titt på produktens roadmap kan därför hjälpa till att definiera lämpliga OKRs som är lämpliga för att mäta framgång över alla sprintar.

Exempel: Bra samordning av Sprint och OKR	Exempel: Dålig samordning av Sprint & OKR
I enlighet med produktfärdplanen kommer Scrum-teamet under nästa kvartal att arbeta med olika funktioner för att snabbare genomföra kreditvärdighetskontroller. Teamets OKR innehåller därför olika mätvärden som hanterar detta mål. I varje sprint under kvartalet fokuseras olika teman som bidrar till OKR.	Produktfärdplanen anger att olika UX-förbättringar ska implementeras under nästa kvartal. Teamet bestämmer sig för att definiera hastigheten för registrering av nya användare som ett nyckelresultat. Redan efter tre veckor är optimeringen av registret slutfört och teamet ägnar sig åt andra UX-förbättringar som inte längre är relaterade till nyckelresultatet.
✅ Sprintteman ger utdelning på de definierade nyckelresultaten under hela OKR-cykeln.	Sprint-temana ger inte längre utdelning på något aktuellt Key Result.

Så snart sprintmålen avviker från OKR bör man överväga att antingen förkorta OKR-cykeln eller inkludera nya nyckelresultat i OKR-cykeln som återspeglar de faktiska sprintämnena.

 

Slutsats: Agilt arbete med OKR & Scrum - till och med bättre tillsammans

Som vi har konstaterat är målen för OKR och Scrum olika men kompatibla. Både Scrum och OKR följer agila principer genom sin iterativa, evidensbaserade metod. Man kan till och med säga att båda ramverken kompletterar varandra i viss utsträckning.

Med några bra förberedelser kan OKR kombineras med Scrum i praktiken för att utnyttja fördelarna med båda ramverken i agilt arbete. På så sätt behöver du inte överväldiga teamen med nya serier av deadlines, utan kan också integrera formaten på ett smart sätt.

Naturligtvis kommer en kombination av Scrum och OKR inte att vara en no-brainer. Som alltid kräver implementeringen flera iterationer och en bra reflektionsprocess. Det finns förmodligen många fler fallgropar som bara blir uppenbara i praktiken. Därför rekommenderar jag att du läser här hur du kan  OKR-retrospektiver genererar riktade reflektioner över framgångsfaktorerna för OKR  och OKR-metoden utvecklas därför kontinuerligt.

Har du erfarenheter av Scrum och OKR som du vill dela med dig av? Eller har du frågor om integrationen av de två ramverken? Då är du välkommen att nätverka med mig och Echometer på LinkedIn och ställ dina frågor till mig!

Sista tipset: OKR & Scrum med Echometer

För att kontinuerligt utveckla Scrum & OKRs i teamet (och utanför), kan det vara värt att ta en titt på Echometer. I Echometer får du förslag på lämpliga tankeställare för dina retros.

Genom de psykologiska modellerna i Echometer kan du på ett mätbart sätt utveckla team- och företagskulturen som helhet, utöver OKR och Scrum.

Lär dig nu hur Team- och organisationsutveckling med Echometer verk.

Krediter

Foto från  Tachina Lee vid Unsplash