Lean Coffee Retrospective - Inkl. direktåtkomst
Lean Coffee Retrospective: En retrospektiv som är lika snabb och effektiv som en god espresso. Skämt åsido, du behöver naturligtvis inte kaffe för den här retrospektivmetoden. Så vad handlar denna retrospektiv om och varför Lean Coffee?
Vad är en Lean Coffee Retrospective?
Namnet härstammar från begreppet “Lean-tänkande”och det informella “kaffemötet”. Kort sagt handlar det om att träffas i en trevlig, avslappnad miljö och utbyta och diskutera idéer så kortfattat och effektivt som möjligt på ett “lean” sätt.
Fördelar med Lean Coffee Retrospective
- Tillsammans hittar du dina viktigaste Fokuserade ämnen ut
- Få ostrukturerade möten Struktur
- Ämnen blir kort tid diskuteras effektivt
- Hela Team Är aktivt involverad
- Du behöver bara en minsta förberedelsetid
Hur fungerar Lean Coffee Retrospective?
Steg 1: Samla in ämnen
Det speciella med Lean Coffee Retrospective är att det inte finns något fastställt ämne eller några specifika frågor. Alla deltagare har möjlighet att skriva ner viktiga ämnen.
Steg 2: Introducera ämnen
Det andra steget är att kortfattat presentera ämnena. Tänk dig att du egentligen bara presenterar ämnet för de andra under tiden för en snabb espresso. Tanken är inte att gå in på djupet, utan främst att få en första överblick. Ställ in en timer för detta steg (max. 2 minuter per person).
För att inte tappa bort vad ni redan har diskuterat kan ni t.ex. skapa kolumnerna “att göra”, “pågående” och “klart”. Det kan göras på en whiteboard eller i retroverktyg, som t.ex. Echometer väldigt enkelt.
Steg 3: Arrangera
Under det andra steget i Lean Coffee Retrospective har det kanske uppstått tematiska överlappningar. Gruppera motsvarande ämnen och hitta en gemensam rubrik. Detta kommer inte bara att förenkla nästa steg, utan du kommer också att se på ett ögonblick vad dina fokusämnen var.
Steg 4: Omröstning
Nu är det tillåtet för alla att bli aktiva igen. I det här steget lyfts de viktigaste ämnena fram igen. För detta får alla deltagare i Lean Coffee Retrospective ett visst antal poäng. Dessa poäng ska användas för att rösta på de ämnen (eller grupper av ämnen) som anses vara särskilt viktiga. Om du arbetar med ett blädderblock kan du till exempel använda klisterprickar. Med retrospektivverktyg som Echometer har du också virtuella poäng för röstning och du kan till och med göra så här enkelt via mobiltelefon göra. Dessutom markeras de mest omröstade ämnena visuellt.
Steg 5: Fastställa åtgärder
I det sista steget av Lean Coffee-retrospektivet har ni möjlighet att fastställa åtgärder för t.ex. nästa sprint. Kanske kom ni på några åtgärder direkt när ni diskuterade ämnena som ni enkelt kan notera. Om det är lite knepigare att få till en bra åtgärd att härleda, kan ni t.ex. använda en av våra Whiteboard-mallar för att härleda åtgärder att ta till.
Lean Coffee Retrospective: Så enkelt?
Ja, jag skulle till och med säga att du kan börja spontant, utan några förberedelser. Så ta gärna en kopp kaffe och sätt igång.
