3 agila metoder som varje chef bör känna till (del 2) Att utforma jobbet

Förra gången gav vi dig Före obduktion vorgestellt - eine Methode, mit der man die psychologische Veranlagung des Menschen nutzt, Gefahren vorherzusehen, um Projekte besser zu planen. Heute soll es um Job Crafting gehen - eine Methode, die aus dem Umfeld der positiven Psychologie stammt. Sie stellt eine gute Möglichkeit dar, um nachweislich die eigene intrinsische Motivation und die seiner Mitarbeitenden zu steigern.

Skapa ditt drömjobb utan att säga upp dig

Job crafting är ett format som gör medarbetarna medvetna om sina individuella kreativa möjligheter och därmed skapar mer engagerade och proaktiva medarbetare.

Viljan att utföra sitt arbete självständigt är ett grundläggande behov hos varje medarbetare. I synnerhet engagerade medarbetare strävar ofta efter denna önskan på eget initiativ, och på så sätt ökar de sin self-efficacy helt tillfälligt (Wrzesniewski & Dutton 2001).

Å andra sidan är anställda som inte är nöjda med sin nuvarande roll blinda för möjligheten att ta sin roll i egna händer genom en proaktiv inställning och därmed göra den mer tillfredsställande för dem.

Särskilt i hierarkiska sammanhang skapas en förväntan om att en chef måste ta hand om utformningen och förbättringen av sin egen arbetsmiljö och sitt eget innehåll.

Während man Job Crafting nicht einfach “anordnen” kann, was einen Widerspruch in sich bedeuten würde, kann man als Unternehmen und Führungskraft durchaus fördernde Rahmenbedingungen dafür schaffen (Demerouti, 2014).

Hur kan jag hjälpa mina medarbetare att hitta rätt jobb?

Först och främst, som ledare tar du en Funktion som förebild och bör därför inte utesluta sig själva. De som framgångsrikt har genomfört job crafting för sig själva kommer att finna det lättare att stödja sina egna kollegor i deras försök.

I ett inledande samtal, som kan äga rum både inom teamet och som ett bilateralt utbyte, bör det första steget naturligtvis vara att diskutera Förklara målDet innebär i regel att ge alla möjlighet att utföra sitt arbete på ett sådant sätt att de kan trivas med det.

Då är det ofta bra att förklara för sina kollegor inom vilka områden de kan påverka sitt arbete. I synnerhet, till exempel:

Uppgifter för området

• I vilka uppgifter kan jag bidra med mina styrkor?
• Vad skulle jag vilja ägna mer / mindre tid åt?

Område för relationer

• Vilka kollegor borde jag egentligen kommunicera mer regelbundet med?
• Vem mer kan jag lära mig något av yrkesmässigt?
• Vem kan jag lära mig själv?

Känselområde

• Vilket mervärde skapar jag i företaget eller för våra kunder?
• Vad skulle mitt personliga uppdrag kunna vara?

Till skillnad från områdena Uppgifter och Förhållanden verkar vara området Känsla kanske lite abstrakt, men det får inte försummas, eftersom det är just meningsfull verksamhet som är en bra hävstång för individuell motivation. Genom att bli medveten om sitt eget uppdrag är det lättare att utveckla sina egna initiativ för att uppfylla detta uppdrag.

Vilka är effekterna?

Under tiden har metaanalyser kunnat bevisa att job crafting, särskilt i förhållande till de ovan nämnda områdena, kan öka Arbetstillfredsställelse, prestation och Uppdrag och samtidigt Stress reduceras (Rudolph et al. 2017).

Vi anser att detta är goda skäl att ta en seriös titt på frågan!

Naturligtvis ska man inte underskatta att job crafting innebär ett helt nytt perspektiv på den egna rollen, beroende på teamet, och att införandet av job crafting-metoder inte är en självkörare utan måste åtföljas noga för att uppnå de ovan nämnda effekterna på lång sikt.

Medan job crafting fokuserar på utformningen av individuell roll finns det en annan metod som gör det möjligt för hela team att underkasta sitt samarbete en kontinuerlig förbättringsprocess.

Mer om detta sedan i vår nästa Bloggartikel! Naturligtvis kan vi också varmt rekommendera det senare, eftersom det är ett välkänt faktum att det är bättre att behålla anställda än att behöva anställa nya (Mer om: CRM för rekrytering).

Om du också är intresserad av att införa agila metoder i ditt team är du välkommen att ta en titt på här över. 

Källor

Wrzesniewski, A. & Dutton, J. E. (2001). Att skapa ett jobb: Att se anställda som aktiva skapare av sitt arbete. Academy of Management Review, 26, 179–201.

Demerouti, E. (2014). Designa ditt eget jobb genom Job Crafting. Europeisk psykolog, 19(4), 237–247.

Rudolph, C. W., Katz, I. M., Lavigne, K. N. & Zacher, H. (2017). Job crafting: En metaanalys av samband med individuella skillnader, arbetsegenskaper och arbetsresultat. Journal of Vocational Behavior,102, 112–138.