Vilka är de bästa teknikerna, idéerna, formaten och mallarna för sprintretrospektiv?
I följande tabell hittar du de bästa mallarna, teknikerna och idéerna för agila sprintretrospektiver. Jag har kategoriserat dem enligt min personliga poängsättning, baserad på min mångåriga erfarenhet som Scrum Master och psykolog.
Ovan ser du 6 populära Scrum Retrospektiv-mallar och format som jag ger antingen 1 (Låg), 2 (Medel) eller 3 (Hög) poäng - ju fler poäng, desto bättre är Retrospektiv-mallen.
| “Vad gick bra” Retro | Glad / ledsen / arg Retro | 4L-Retro | Segelbåt Retro | Retro-batteri | Spotify Health Check Retro | |
| Faktor för engagemang | ❌ 1 (låg) | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) | ✅ 3 (hög) | ✅ 3 (hög) |
| Kreativitet och nyskapande | ❌ 1 (låg) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) | ✅ 3 (hög) |
| Sannolikhet för bra åtgärder | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) |
| Sannolikhet för nya insikter | ❌ 1 (låg) | ❌ 1 (låg) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) | ✅ 3 (hög) |
| Enkelhet i måttfullhet | ✅ 3 (hög) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hög) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Förutsättningar för psykologisk säkerhet | ✅ 3 (Nej) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Nej) | ✅ 3 (Nej) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Flexibel användning | ✅ 3 (Mycket flexibel) | ✅ 3 (Mycket flexibel) | ✅ 3 (Mycket flexibel) | 👍 2 (öppenhet i teamet krävs) | ✅ 3 (Mycket flexibel) | 👍 2 (Agiles lag lämpliga) |
| Distans och samlokalisering på kontoret? | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Optimal storlek på teamet | Små till stora team | Små till stora team | Små till medelstora team | Små till medelstora team | Små till stora team | Små till stora team, särskilt för mindre |
| Rekommenderad programvara | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer |
| Övergripande betyg | 7/14 | 7/14 | ✅ 11/14 | 9/14 | ✅ 11/14 | ✅ 11/14 |
Sammanfattningsvis kan man alltså utse tre vinnare i min ranking: Särskilt 4L Retrospektivet, Batteri-Retrospektivet från Echometer och Spotify Health Check Retrospektivet är superbra allrounders och de kanske bästa Retrospektiv-formaten för ditt team. De kommer med stor sannolikhet att vara framgångsrika i ditt team - oavsett om det är agilt, organiserat enligt Scrum, Kanban eller vattenfall.
De bästa mallarna, teknikerna och formaten för retrospektiv
Följande mallar, idéer, format och tekniker är mycket lämpliga för att genomföra agila sprintretrospektiver i ditt team, oavsett om de arbetar tillsammans på distans, virtuellt eller på plats.
Mall eller retrospektiv teknik 1: “Vad gick bra”
Vad gick bra Retro 👍: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka 3 saker har gått särskilt bra den senaste tiden?
- Vilka 3 saker har inte gått så bra på sistone?
- Vad mer skulle du vilja prata om i det här retrospektivet?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Vad gick bra Retro 👍
Öppna frågor
En typisk Retrospektiv-teknik eller mall för agila team - oavsett om det är Scrum eller inte - är “Vad gick bra” Retrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? De typiska frågorna i ett Retrospektiv ställs direkt - det kan inte gå mycket fel.
| Retrospektiva frågor | Vilka 3 saker har gått särskilt bra den senaste tiden? | Vilka 3 saker har inte gått så bra på sistone? | Vad mer skulle du vilja prata om i det här retrospektivet? |
| Exempel på svar | Nådde äntligen sprintmålet två gånger i rad | Scrum-processen ganska ignorerad - men är det verkligen så dåligt? | Teameventet var jättekul, tack för att du ordnade det! |
Mall eller retrospektiv teknik 2: Glad, ledsen, galen retrospektiv
Mad Sad Glad Retro 😯: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Galen: Vad har gjort dig galen eller upphetsad under de senaste veckorna?
- Ledsen: Vad har gjort dig ledsen under de senaste veckorna?
- Glad: Vad har du tyckt om under de senaste veckorna?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Mad Sad Glad Retro 😯
Öppna frågor
En typisk Retrospektiv-teknik eller mall för agila team - oavsett om det är Scrum eller inte - är “Glad Sad Mad” Retrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? De enkla känslorna gör det lättare att komma ihåg vissa situationer från den senaste Scrum-sprinten.
| Retrospektiva frågor | Galen: Vad har gjort dig galen eller upphetsad under de senaste veckorna? | Ledsen: Vad har gjort dig ledsen under de senaste veckorna? | Glad: Vad har du tyckt om under de senaste veckorna? |
| Exempel på svar | Det var superirriterande att inte hitta orsaken till felet | Det är synd att Chris kommer att lämna vårt team | Vi levererade vårt inkrement i tid och kunden var nöjd - bättre kan det inte bli |
Mall eller retrospektiv teknik 3: 4L retrospektiv
4L-Retro 📘: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Lärdomar: Vad har du lärt dig nyligen?
- Älskade: Vad tyckte du verkligen om?
- Längtat efter: Vad skulle du ha behövt nyligen för att kunna arbeta bättre?
- Missade: Vad har du missat?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
4L-Retro 📘
Öppna frågor
En typisk Retrospektiv-teknik eller mall för agila team - oavsett om det är Scrum eller inte - är “4L” Retrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? De fyra bokstäverna eller orden gör det mycket enkelt att reflektera konstruktivt över den senaste Scrum-sprinten.
| Retrospektiva frågor | Lärdomar: Vad har du lärt dig nyligen? | Älskade: Vad tyckte du verkligen om? | Längtat efter: Vad skulle du ha behövt nyligen för att kunna arbeta bättre? | Missade: Vad har du missat? |
| Exempel på svar | Jag gillar verkligen Kotlin som språk | Att delta i försäljningsmötet var till stor hjälp att se! | Bättre kommunikation med Max skulle ha varit nödvändig | Jag skulle vilja ha mer frekvent återkoppling på mina arbetsuppgifter |
Mall eller retrospektiv teknik 4: Retrospektiv med segelbåt
Segelbåt Retro ⛵️: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- ⛵️ Låt oss föreställa oss att vi är en segelbåt. ⚓️ Vårt ankare: Vad är det som håller oss uppe eller tillbaka?
- 🦈🧊 Vår haj/iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?
- 💨 Vår medvind: Vad ger oss drivkraft?
- 🏝💰 Vår skattkammarö: Vilka framgångshistorier och milstolpar är på gång?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Segelbåt Retro ⛵️
Öppna frågor
En bra Retrospektiv-teknik eller mall för agila team - oavsett om det är Scrum eller inte - är “Segelbåt” Retrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar formatet bra? Segelbåtsmetaforen är lätt att förstå för alla och främjar kreativitet - mer feedback betyder fler förbättringsmöjligheter i Retrot.
| Retrospektiva frågor | ⛵️ Låt oss föreställa oss att vi är en segelbåt. ⚓️ Vårt ankare: Vad är det som håller oss uppe eller tillbaka? | 🦈🧊 Vår haj/iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför? | 💨 Vår medvind: Vad ger oss drivkraft? | 🏝💰 Vår skattkammarö: Vilka framgångshistorier och milstolpar är på gång? |
| Exempel på svar | Vi behöver omgående ytterligare en mjukvaruutvecklare | Vi kommer förmodligen att ha färre möjligheter under nästa sprint eftersom Max och Miriam är på semester | Parprogrammering har verkligen fört oss framåt i kommunikationen | Om vi har uppnått den aktuella höjningen kan vi vara stolta. |
Mall eller retrospektiv teknik 5: Batteri retrospektiv
Batteri retrospektiv: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Batteri retrospektiv
En av de bästa retrospektivteknikerna eller mallarna för agila team är batteriretrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? Batterimetaforen bör kännas mycket bra för varje teammedlem.
| Retrospektiva frågor | Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu? | Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden? | Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden? | Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna? |
| Exempel på svar | 70%: Att arbeta med samma uppgift för länge | Snarare negativ feedback från vår kund | Teamevenemanget var jättekul | Låt oss bara göra Daily tre gånger i veckan |
Mall eller retrospektivt format 6: Spotify Health Check
Team-Retrospektiv med Spotify Health Check: Så här går Retron till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Genomgång av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man, som effektivitetskontroll, prata om vad som har blivit av åtgärderna från tidigare retrospektiv. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Hälsokontroll
Alla teammedlemmar kan anonymt besvara hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuellt ytterligare kommentarer. Om du använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan du även följa trender över tid i Echometer.
- Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans.
- Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det!
- Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans.
- Vi lär oss hela tiden massor av intressanta saker!
-
Diskutera retro-teman
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först var och en för sig i hemlighet. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avtäcks individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
-
Auffangfrage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Vad vill du annars prata om i Retron?
-
Prioritering/röstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan du enkelt prioritera feedbacken med hjälp av röstning. Röstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan man skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som skulle vara den rätta? Öppna då en whiteboard om ämnet via plussymbolen istället för att brainstorma om grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Utcheckning/Avslutning (5 minuter)
Echometer gör det möjligt för dig att samla in anonym feedback från teamet om hur användbar retrospektivet var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested") som du kan följa över tid.
Team-Retrospektiv med Spotify Health Check
Health Check Fragen (Skala)
En av de bästa teknikerna och mallarna för retrospektiv för agila team, Scrum- och Kanban-team är Spotify Health Check-retrospektiv.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? Spotify Health Check belyser 11 variabler så att varje team kan identifiera idéer för förbättringar och teammedlemmarna kan rösta aktivt.
| Retrospektiva frågor | Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans. | Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det! | Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans. | Vi lär oss hela tiden massor av intressanta saker! |
| Exempel på svar | Instämmer, eftersom vi regelbundet anordnar teamevenemang | Håller med mer, kunde vara bättre: Ingen hjälp när jag skulle sätta mig in i det nya ramverket | Jag håller med, eftersom mötena klargör många saker. Kanske skulle de kunna vara ännu effektivare? | Jag tenderar att inte hålla med eftersom jag alltid har arbetat med samma uppgift nyligen |
Här är förresten en mer djupgående video med en rangordning av vad jag anser vara de bästa formaten, mallarna, idéerna och teknikerna för retrospektiv i team som arbetar på distans och på samma plats.
Vanliga frågor: Vanliga frågor och svar
Här följer några vanliga frågor i detta sammanhang.
Var kan jag hitta bra mallar och tekniker för agila retrospektiv?
Det finns många webbplatser som föreslår bra mallar och tekniker för agila retrospektiv. Till exempel Retromat.org och det retrospektiva programvaruverktyget Echometer finns på den här länken (utan inloggning): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Vilka webbplatser erbjuder kostnadsfria frågor och idéer för retrospektiver av agila sprintar?
Såvitt jag vet finns det ingen webbplats som tar betalt för själva de retrospektiva idéerna och frågorna. På sin höjd kostar böcker med motsvarande listor pengar.
Retromat.org eller det retrospektiva programvaruverktyget Echometer ger till exempel en bra översikt över de bästa retrospektiva formaten och mallarna (utan inloggning): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hur vet jag om en retrospektiv mall verkligen är bra för mitt team?
Det här är en bra fråga som beror mycket på ditt team. I grund och botten är det bäst att titta på de kriterier enligt vilka tabellen för utvärdering av retrospektiva mallar utvecklas ovan. Följande frågor bör därför besvaras:
- Leder metoden till åtgärder?
- Känner sig mitt team tillräckligt psykologiskt tryggt för att kunna svara på frågorna?
- Är frågorna stimulerande och kreativa?
- Är frågorna lätta att förstå och passar de mitt team?
- Har jag ett mjukvaruverktyg som Echometer med vilket jag kan utföra denna mall interaktivt?
