Hur kan du göra samtal mellan två personer meningsfulla och produktiva?
Meningsfulla och produktiva personliga möten mellan chefer och medarbetare kan skapas genom olika åtgärder:
- Definition av målSyftet med de enskilda mötena bör vara tydligt definierat.
- Frekvens och varaktighetDen generella regeln är att de bör äga rum varannan vecka under cirka 30 minuter per medarbetare.
- Uppbyggnad av relationerInledningsvis bör stor vikt läggas vid att bygga upp relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare för att underlätta en öppen dialog.
- Verktyg som EchometerStödjande verktyg som generatorer för coachningsfrågor eller programvara för 1-till-1-möten som Echometer bör testas för att förbereda agendan tillsammans.
- FörberedelseBåda sidor bör förbinda sig att förbereda ett möte 1:1.
- Bra frågorI tveksamma fall bör chefen ha vissa coachningsfrågor redo (t.ex. om medarbetarnöjdhet, medarbetarnas deltagande i möten etc.), till exempel de som föreslås av 1-till-1-mötesverktyget Echometer.
- Rekommendation för verktygAnvänder särskild programvara för en-till-en-möten, till exempel Echometer.