Hur kan samarbetet i distansteam eller virtuella team förbättras?

Det finns olika sätt att öka samarbetet i agila team på distans eller i virtuella team:

• Klargör förväntningarSkapa arbetsregler eller arbetsöverenskommelser tillsammans i teamet där ni tydligt anger hur teamet ska bete sig i vissa situationer: Hur ska feedback ges, hur snabbt ska meddelanden i chatten besvaras etc.?
• Asynkrona mötenDiskutera vilka möten ni eventuellt kan hålla asynkront via Slack (t.ex. dailies) och vilka möten som definitivt bör äga rum tillsammans (t.ex. retrospektiv).
• RetrospektiverGenomföra regelbundna agila retrospektiv med mjukvaruverktyg som Echometer för att stärka lagandan och kontinuerligt förbättra er själva
• Kaffe rundor: Hålla regelbundna möten som inte handlar om arbete och som istället ger utrymme för fritt utbyte och att lära känna varandra: till exempel spela onlinespel på distans som Monday Painter eller ta en promenad tillsammans på distans (alla på samma gång). Det sistnämnda är till exempel ett rutinmässigt veckomöte inom Echometer-teamet där vi diskuterar en nyligen publicerad podcast.
• Möten 1 till 1Som chef bör du ha regelbundna enskilda möten med dina medarbetare där du frågar om hinder, utmaningar och tillfredsställelse och odlar en nära relation.
• Dedikerade verktygAnvänd programvaruverktyg som Echometer som är särskilt utformade för att förbättra teamets samarbete på distans.