Hur fungerar den retrospektiva programvaran Echometer?

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

• Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
• Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
• Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

• Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.

• När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
• Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
• Därefter fortsätter det med Team Health Check: Alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse i teamet eller frågor om psykologisk trygghet. Den här typen av frågor ökar både engagemanget i retrospektivet, även för introverta teammedlemmar, och skapandet av agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
• Sedan fortsätter man med retrospektivtavlan, där alla anonymt kan lämna sin feedback på öppna frågor - om det inte redan har skett i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på Echometer-retrotavlan.
• Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
• När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
• Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
• Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
• Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
• Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
• Slutligen möjliggör Echometer slutförandet av retrospektivet genom att hela teamet anonymt tillfrågas på en skala från 0 till 10 efter ROTI-poängen (alltså “Return on Time Invested”): Detta hjälper teamet och särskilt moderatorn att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven i teamet självt.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.