Ska jag använda whiteboardverktyg för retrospektiv?

Vill du genomföra en retrospektiv och använda ett whiteboard-verktyg för det? - Då har du kommit rätt.

Vi belyser nämligen om och när whiteboard-verktyg är lämpliga för retrospektiver. Vi tittar på för- och nackdelarna med whiteboard-verktyg och undersöker om leverantörerna “Miro” eller “Mural” är bra retro-verktyg.

I princip kan man säga att whiteboardverktyg som Miro och Mural är populära verktyg för retrospektiv och används i enlighet med detta. Men innan du börjar hålla dina retrospektiv med ett whiteboard-verktyg bör du vara medveten om fördelarna, nackdelarna och alternativen:

Fördelar med whiteboard-verktyg vid retrospektiv:

Populariteten hos whiteboardverktyg kommer inte från ingenstans. Här får du en överblick över de största fördelarna:

• Vana: Att arbeta med whiteboards är något vi känner till sedan tidigare. Grundidén kommer från fysiska whiteboards, som har använts sedan urminnes tider.
• Mångsidighet: Med en tom whiteboard, en (digital) penna och några klisterlappar kan du sätta ihop nästan vad som helst. 
• Digitala fördelar: Förutom fördelarna med en whiteboard erbjuder digitala verktyg fördelar som t.ex: Mallar, lagringsalternativ, fjärråtkomst, integrationer etc.

Nackdelar med whiteboard-verktyg i retrospektiv:

Whiteboard-verktyg erbjuder därför en hög grad av flexibilitet och kan användas för många applikationer. Denna flexibilitet medför dock nackdelar som kan vara särskilt störande för retrospektiva tillämpningar:

• Röran: Särskilt på stora anslagstavlor med många klisterlappar kan de insamlade uppgifterna snabbt bli ostrukturerade och försvåra arbetet.
• Komplexitet: Ett verktyg för ALLT blir snabbt ett verktyg för INGET. Många funktioner och alternativ som inte är relevanta för retrospektiv försämrar kvaliteten.
• Framelessness: Avsaknaden av en ram gör det svårare att förbereda, genomföra och moderera en retrospektiv granskning.

Så om dina retrospektiv med whiteboard-verktyg hämmas av förvirring och driftproblem, är ett verktyg som är speciellt utvecklat för retrospektiv som Echometer verkligen ett lovande alternativ för dig.

Ska jag använda whiteboardverktyg för retrospektiv?

Om ditt team redan använder Mural eller Miro och är bekant med verktyget kan det också vara vettigt att använda detta whiteboardverktyg för retrospektiv. 

Men om ditt team kämpar med det ständigt växande utbudet av funktioner i Miro och Mural, skulle det vara ett bra alternativ att leta efter ett verktyg som är dedikerat till retrospektiv.

Retroverktyg har följande fördelar jämfört med whiteboardverktyg som Miro eller Mural:

• Betydligt kortare förberedelsetid tack vare anpassningsbart bibliotek med retro-mallar
• Enklare moderering tack vare tydliga riktlinjer och retrosteg
• Förundersökningar för tydligare feedback och tidsbesparingar i teamet
• Whiteboards som en underfunktion för break-out-sessioner
• Många andra funktioner som är optimerade för retrospektiv

Så om du letar efter ett optimalt verktyg för smidiga retrospektiv och vill testa ett sådant verktyg kan du testa Echometer gratis med mer än 50 retromallar här:

Alternativt kan du också ta en titt på vår jämförelse av olika Reto-verktyg här: Jämförelse av retroverktyg

Exempel på retro-mall i Echometer: Psykologisk säkerhet

Hur man gör

Psykologisk säkerhet Health Check: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Health Check

   Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.

   • Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.
   • Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.
   • I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.
   • I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.

4. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Vad mer vill vi prata om?

5. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

6. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

7. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

8. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Psykologisk säkerhet Health Check

Hälsofrågor (skala)

Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.

Håller inte alls med Instämmer helt och hållet

Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.

Håller inte alls med Instämmer helt och hållet

I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.

Håller inte alls med Instämmer helt och hållet

I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.

Håller inte alls med Instämmer helt och hållet

Öppna frågor

Vad mer vill vi prata om?

Öppna denna retro nu