Bra målsättningar: Det enklaste sättet att motivera teamarbete – Workshop Retro med Echometer
Psykologisk bakgrund
Inom psykologin finns det knappast någon teknik som är bättre lämpad för att ge mer motivation: bra mål. På vissa företag är det fortfarande vanligt att säga: “Gör ditt bästa.” Ändå är det bevisat: Specifika, ambitiösa mål leder nästan alltid till högre prestationer.
För att sätta upp ett bra mål för dig själv bör du för det första tänka på SMART-formeln och för det andra, och framför allt, på skillnaden mellan inlärningsmål och prestationsmål. Om det inte säger dig någonting kan du ta en titt på vår bloggartikel om det .
För granskning i Retro
Eftersom mål är så viktiga: Var står du här? Är du uppmärksam på SMART-regel och Skillnad mellan Mål för lärande och prestation
För att du ska kunna reflektera över dina mål i teamet och eventuellt revidera dem kan följande hjälpa dig våra artiklar (se även kategorin “Teamets mål” i vår artikelpool):
- Målsättningar: Mina mål ligger i linje med mina kollegors mål.
- Vårt nuvarande lagmål är uppdelat i tillräckligt många delmål.
- Vi arbetar tillsammans mot ett eller flera tydliga mål.
Om du ber om feedback från teamet före returen kommer du att ha en “opartisk” uppfattning om teamet. På så sätt kan du svara på följande frågor: Har ni ett mål – och om så är fallet, har alla samma mål i åtanke? Är det uppdelat i tillräckligt många delmål? Har alla ett tydligt definierat och mätbart delmål? Är delmålen anpassade till varandra?
Syftet med retro är att skapa större klarhet kring era mål i teamet och att se till att ni har satt upp “bra mål” (i den mening som avses i de nämnda kriterierna).
Om du är missnöjd med dina mål kan du sätta upp ett nytt mål. För detta kan du göra övning 1. Om du redan har ett bra mål (eller efter övning 1) kan du göra övning 2 och göra en pre-mortem om du behöver.
Övning 1: Sätt upp ett nytt mål
Följande procedur kan användas som utgångspunkt för att definiera ett nytt eller bättre mål (varaktighet: ca 30 min.):
- 5 minuter: Enligt Delphi-metoden: Varje deltagare funderar individuellt på ett nytt eller bättre mål. I förväg kan du påpeka att detta mål också kan definieras oberoende av “arbetsmålen”, dvs. det kan hänvisa till mjuka faktorer: Kommunikation, konfliktbenägenhet eller kunskapsutbyte.
- Exempel: Alla kommer att äta lunch med varandra en gång 1:1 under den närmaste månaden. De pratar om aktuella frågor och utmaningar. (Detta kommer förmodligen att ha en positiv effekt på olika mål).
- 10 minuter: I nästa steg diskuteras målen i smågrupper och varje smågrupp kommer överens om t.ex. två till tre förslag.
- 2 minuter per grupp: Nu presenterar varje liten grupp de två målen tillsammans. Dessa dokumenteras skriftligen så att alla kan se dem.
- 10 minuter: Målen prioriteras –, t.ex. med hjälp av prickar –, och man kommer överens om ett mål.
Det är naturligtvis viktigt att detta mål diskuteras regelbundet (t.ex. i efterhand) och om möjligt uppnås, så att teamet utvecklar sin självtillit.
Det är också anledningen till att det inte är tillrådligt att sätta upp flera ambitiösa mål: Det är bättre att börja i liten skala. Möjligheten att sätta flera mål kommer att komma igen. Eftersom du bör sätta nya bra mål regelbundet (till exempel var tredje månad) för att inte planera för långt framåt.
När du är klar kan du lägga till ytterligare en övning till den här: pre-mortem.
Övning 2: Före döden
Många människor ser alltid faror och risker. Pre-mortem-metoden utnyttjar denna förmåga och omvandlar dessa farhågor till produktiva idéer. I en pre-mortem ställs följande fråga:
- Om ni inte nådde vårt mål, vad skulle orsaken vara?
Här kan Delphi-metoden användas på ett motsvarande sätt (se övning 1). Riskfaktorer kan samlas in och diskuteras (först individuellt och sedan i smågrupper). Dessa kan sedan ständigt granskas i efterhand. Detta ger dig en perfekt grund för att tänka ut sätt att övervinna hindren.
Du hittar mer information om pre-mortem här i vår bloggtext.
Då så. Lycka till med att reflektera över en av de viktigaste faktorerna för framgångsrika team. Nästa viktiga faktor – Kommunikation inom teamet – kan fortfarande följas nu.
