Quais técnicas, ideias, formatos e modelos para retrospectivas remotas são adequados para equipes pequenas?

Os bons modelos, ideias, formatos e técnicas de retrospectiva para equipes menores ágeis ou Scrum estão resumidos na tabela a seguir, com minha distribuição pessoal de pontuação. Como você pode ver, os Health Checks do Team Morale, em particular, talvez sejam os melhores formatos e técnicas de retrospectiva para equipes pequenas.

Visão geral e avaliação: Os melhores modelos, técnicas e formatos de retrospectiva em equipes pequenas

	Manter, Parar, Iniciar	Spotify Health Check Retrô	Retrospectiva da bateria
Fator de comprometimento	1: Baixa	3: Alta	3: Alta
Probabilidade de boas medidas	2: Médio	3: Alta	2: Médio
Probabilidade de novas percepções	2: Médio	3: Alta	3: Alta
Simplicidade da moderação	3: Alta	2: Médio	2: Médio
Adequado para equipes pequenas	2: Médio	3: Alta	2: Médio
Ferramenta de software recomendada	Echometer	Echometer	Echometer
Remoto e localizado no escritório?	Ambos são possíveis	Ambos são possíveis	Ambos são possíveis
Classificação geral	Médio (10/15 pontos)	Alta (14/15 pontos)	Alta (12/15 pontos)

Como podes ver, a tabela mostra que a retrospetiva de verificação de saúde do Spotify destas três predefinições - e também no geral - é um modelo de retrospetiva muito adequado para pequenas equipas.

O fluxo retrospectivo típico para equipes menores

O fluxo típico ou a estrutura e agenda das retrospetivas em pequenas equipas não difere muito das retrospetivas em equipas maiores. Uma diferença é que as retrospetivas provavelmente duram menos tempo no geral com menos membros da equipa - mas podem aprofundar-se mais. Por outras palavras: a recolha de dados é mais rápida, o agrupamento e a discussão podem demorar um pouco mais. O feedback pessoal também pode ser partilhado mais facilmente. Aqui está a agenda prototípica:

• Preparação (1-5 min.): Quebra-gelo ou check-in (“Descreva seu sprint como um título de filme”).
• Coleta de dados (5-10 min.): Escrita silenciosa em notas adesivas digitais.
• Agrupar e discutir (10–20 min.): Resumir ideias semelhantes; priorizar e discutir os tópicos mais importantes usando a função de votação, por exemplo, na ferramenta Echometer.
• Definir medidas (10 min.): 1–3 Faça um brainstorming, selecione e se comprometa com medidas realizáveis.
• Conclusão (5 min.): pontuação ROTI (Return on Time Invested) na ferramenta Echometer ou, por exemplo, check-out de uma palavra.

Ferramentas de software para retrospectivas em equipes pequenas

Aqui estão algumas ferramentas que devem ajudá-lo com sua retrospectiva em uma pequena equipe remota.

• Miro ou Mural - quadros brancos interativos com modelos, mas com “funcionalidades a mais”
• Echometer - a minha recomendação pessoal, pois foi desenvolvido especialmente para retrospetivas.
• Google Jamboard ou Docs - simples e de fácil acesso, mas não otimizado para retrospetivas
• Trello, Jira ou Notion - opcional adicionalmente para o acompanhamento de medidas, que também podem ser registadas, por exemplo, na ferramenta Echometer Retro

Bons modelos de retrospectiva, perguntas e técnicas para retrospectivas em pequenas equipes remotas

Os modelos, ideias, formatos e técnicas a seguir são adequados para a realização de retrospectivas ágeis de sprint em pequenas equipes remotas ou virtuais.

Modelo 1: Manter, Parar, Iniciar Retrospectiva

Um dos clássicos, se não o maior clássico em retrospetivas ágeis, é o formato “Keep Stop Start”, que consiste em apenas três perguntas. Também funciona muito bem em pequenas equipas.

• Onde posso encontrar o modelo? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? A estrutura simples e intuitiva facilita o fornecimento de respostas.

Perguntas retrospectivas	Manter: O que devemos continuar a fazer como equipe?	Parar: O que devemos parar de fazer como equipe?	Início: O que devemos começar a fazer como equipe, ou pelo menos experimentar?
Exemplo de resposta	As reuniões diárias realmente nos fazem avançar	Não devemos mais enviar bugs para a produção - mais testes?	Um evento em equipe seria uma boa ideia, por exemplo, cozinhar juntos virtualmente?

Modelo 2: Retrospectiva da bateria

Uma das melhores técnicas ou modelos de retrospectiva para pequenas equipes remotas e virtuais é a retrospectiva de bateria.

• Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? A metáfora da bateria deve ressoar muito bem em todos os membros da equipe.

Perguntas retrospectivas	Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento?	O que esgotou sua bateria recentemente?	O que recarregou sua bateria recentemente?	O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas?
Exemplo de resposta	70%: Trabalhar na mesma tarefa por muito tempo	Feedback bastante negativo de nossos clientes	O evento da equipe foi muito divertido	Vamos fazer o Daily apenas três vezes por semana

Modelo 3: Retrospectiva do Spotify Health Check

Talvez a melhor técnica ou modelo de retrospectiva para pequenas equipes remotas e virtuais seja a retrospectiva Health Check do Spotify. 

• Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? O Spotify Health Check ilumina 11 variáveis para que até mesmo equipes pequenas possam identificar ideias de melhoria.

Perguntas retrospectivas	Gostamos de ir ao trabalho e nos divertimos muito trabalhando juntos.	Sempre recebemos um ótimo suporte e ajuda quando solicitamos!	Somos uma ótima equipe que trabalha bem em conjunto.	Estamos sempre aprendendo muitas coisas interessantes!
Exemplo de resposta	Concordo, porque organizamos regularmente eventos de equipe	Concordo mais, poderia ser melhor: Não ajudou quando eu estava me familiarizando com a nova estrutura	Concordo, pois as reuniões esclarecem muitas coisas. Talvez elas pudessem ser ainda mais eficazes?	Tendo a discordar porque sempre trabalhei na mesma tarefa recentemente

Aqui está, aliás, uma introdução mais aprofundada à Verificação de Saúde do Spotify como vídeo:

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Qual modelo ou técnica de retrospectiva é mais adequado para equipes virtuais e remotas?

Na minha opinião, os modelos, as técnicas e os formatos de retrospectiva que são particularmente adequados para equipes virtuais e remotas são aqueles que reconhecem e promovem a segurança psicológica. Por esse motivo, clássicos como a retrospectiva do veleiro, que incentiva a reflexão de forma lúdica e metafórica, são adequados. Os Health Checks de equipe, como os oferecidos pela ferramenta de software Echometer, também são adequados, pois podem ser conduzidos anonimamente em equipes remotas.

Qual modelo ou ideia de retrospectiva é particularmente adequado para equipes ágeis pequenas?

Na minha opinião, as predefinições, técnicas e formatos de retrospetiva que são particularmente adequados para pequenas equipas virtuais e equipas remotas são, em particular, as retrospetivas de verificação de saúde da equipa, como a Verificação de Saúde do Spotify. Também são adequadas predefinições e técnicas de retrospetiva mais aprofundadas, como o “Método dos 5 Porquês”, porque como equipa mais pequena tem mais tempo para reflexão.

Qual o software de retrospetiva que é particularmente adequado para pequenas equipas e oferece ideias, técnicas e modelos correspondentes como funcionalidades?

A ferramenta de software de retrospectiva Echometer é especialmente adequada para equipes pequenas. O Echometer tem muitos modelos e formatos que são adequados para equipes pequenas. Além disso, vários recursos, como o Team Health Checks, ajudam a criar rapidamente segurança psicológica em equipes pequenas.