42 check-ins retrospectivos criativos que quebram o gelo
Você está procurando perguntas de check-in incomuns ou métodos de check-in de retrospectiva para sua próxima retrospectiva? Fico feliz em saber disso, pois um bom check-in interativo ou um quebra-gelo pode ter um efeito muito positivo em toda a retrospectiva. É por isso que desenvolvemos algumas perguntas de check-in para ajudar você.
Métodos de check-in retrospectivo, perguntas e quebra-gelos
Início criativo para sua retrospectiva
O retro começa com uma fase de aquecimento: A primeira das cinco fases de uma retrospectiva . Não apenas como psicólogo, posso confirmar que o check-in perfeito tem um objetivo acima de tudo: Crie segurança psicológica. Na melhor das hipóteses, mesmo os membros da equipe mais introvertidos se sentem um pouco mais confiantes após essa fase de aquecimento, de modo que é mais fácil para eles se abrirem durante a retrospectiva real.
Como alcançar este efeito? Poderia escrever-se um livro sobre isso, mas, resumidamente: mostrando que todos na equipa são seres humanos imperfeitos. Todos na equipa cometem erros - e isso é perfeitamente normal. A propósito, eu realmente escrevi um eBook sobre isso: 12 Workshops para Fluxo de Equipe e Mudança de Mentalidade .
Perguntas criativas de check-in e quebra-gelo para promover a segurança psicológica
De acordo com essa lógica, o primeiro check-in poderia ser assim, por exemplo:
- Quando você faz uma retrospectiva das últimas semanas (ou do sprint), qual foi o seu erro favorito (que pode ou não ter desencadeado um processo de aprendizado)?
- De forma indireta, para mostrar que mesmo os supostos líderes que sabem tudo ou que parecem perfeitos podem aprender algo novoO que você aprendeu nas últimas semanas (particular ou profissionalmente)?
- De forma indireta, para enfatizar que cada membro da equipe desempenha uma função importante: Quando foi a última vez que disseste “Obrigado” a umrO que você disse ao seu colega de equipe? Diga o nome da situação. Se você ainda não expressou sua gratidão, faça isso agora.
É claro que nem todos os check-ins precisam de ser orientados para este objetivo. Também podes concentrar-te em preparar o palco para a verdadeira retrospetiva - ou simplesmente fazer todos rirem. Aqui estão mais algumas perguntas possíveis para o check-in ou quebra-gelo da retrospetiva.
Perguntas de check-in retrospectivo, métodos e clássicos para quebrar o gelo
Os seguintes check-ins e quebra-gelos são alguns clássicos.
- Como foi o dia de vocês até agora?
- Na(s) última(s) semana(s): O que lhe deu energia e o que lhe custou energia?
- O que dá a você energia e alegria neste momento?
- O que surpreendeu você positivamente ultimamente?
- O que atrai você para essa retrospectiva hoje?
- Qual tarefa ocupou mais tempo na semana passada?
- Qual foi o melhor momento do dia de ontem para você?
- Cite uma coisa boa e uma ruim do seu dia até agora.
- Em uma escala de 0 (muito ruim) a 10 (muito bom), quão pronto/acordado você está para essa reunião neste momento?
Perguntas de check-in retrospectivo e quebra-gelo para você se conhecer melhor
Se a sua equipe ainda não se conhece muito bem, os seguintes quebra-gelos são adequados para conhecer a nova equipe.
- Se você pudesse fazer apenas uma refeição durante o resto da semana, qual seria?
- Se você tivesse o resto do dia livre, o que faria durante esse tempo?
- Qual é uma coisa nova e interessante com a qual você tem se envolvido ultimamente?
- Qual foi uma notícia recente (de jornais, TV, etc.) com a qual você ficou feliz?
Mais energia no espaço (virtual ou remoto)
Em minha experiência, há certas equipes que se beneficiam ao se tornarem um pouco mais ativas, possivelmente até fisicamente.
Os exercícios ou perguntas menores a seguir vão um pouco mais nessa direção e devem servir de boa inspiração.
- Exercício: “Levante-se (ou levante a mão) se você estiver neste sprint…“
…aprenderam uma nova ferramenta.
…teve um pequeno senso de realização.
…teve mais reuniões do que o planejado. - Exercício: “Desenhe um gato em 10 segundos com os olhos fechados”.
Um exercício de desenho rápido e divertido que fará você rir. - Exercício: “Associação de palavras de relâmpagos”
O moderador diz “sprint”, e todos espontaneamente nomeiam uma palavra por vez (por exemplo, estresse, diversão, bugs, sucesso…).
- Verificação de humor com emoji: todos compartilham seu humor atual usando um emoji ou uma imagem adequada.
- Desenhe seu humor atual: Todos desenham seu humor em um quadro branco virtual ou real.
- Competição de GIFs: todos publicam um GIF que descreve seu estado de espírito atual.
- Quebra-gelo de uma palavra: Todos descrevem o último período de trabalho com uma única palavra.
- High-Five (virtual): Alguém levanta a mão, diz algo positivo, e os outros que se sentem da mesma forma dão um high-five (possivelmente remoto ou virtual) - em alternativa, também se podem levantar.
- Quebra-cabeça da sala de fuga: vocês resolvem juntos um pequeno quebra-cabeça lógico ou um desafio para o cérebro.
- O meu dia numa cor: Cada um menciona uma cor que descreve o seu estado atual (“Hoje sinto-me como Azul – calmo e concentrado”).
- Seu slogan para o último sprint: crie slogans publicitários curtos e engraçados (“Codifique rápido, depure depois!”).
- Qual é o teu animal espiritual de hoje: Cada um menciona um animal que reflete a sua energia atual (“Eu sou uma tartaruga – lento, mas chego lá!”).
Para dar a você outro formato: É claro que você também pode criar o check-in visualmente. Aqui também são adequados métodos que estimulem a criatividade e que possivelmente façam referência ao último Scrum Sprint.
As ferramentas de software de retrospectiva também podem ajudar com isso. Algumas delas usam quadros brancos flexíveis, outras apenas um quadro retro. Quando se trata de bons quebra-gelos, eu recomendaria opções integradas, como o Echometer. Você pode encontrar mais informações sobre esse tópico nesta postagem: Quadro branco on-line vs. ferramentas de software de retrospectiva para retrospectivas.
Continue no texto: Aqui você pode encontrar alguns bons exemplos de jogos de check-in retrospectivo: Da nossa ferramenta de Retrospetiva e Verificação de Saúde - Echometer.
Check-in retrospectivo criativo
Você nasceu para mentir 👼
1. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, analisar a comunicação da equipe
A ideia básica: Todos na equipa marcam dois locais num mapa do mundo - e explicam porque é que nasceram lá. Num dos locais, a pessoa nasceu realmente. O outro local é uma mentira.
1. instruções de moderação em detalhes
- Cada membro da equipa marca para si o local onde nasceu e outro local (se necessário, num quadro branco digital, ver acima).
- Timebox de 5 minutos: Em seguida, o membro da equipa pensa numa explicação para ambos os locais, explicando por que razão nasceu lá.
Por exemplo, Julia Rodriguez pode dizer o seguinte:
A) Como todos sabem, eu nasci aqui mesmo em Nova Iorque. É por isso que trabalho aqui e visito a minha família todos os fins de semana.
B) Como todos sabem, o meu apelido é Rodriguez. Sou originária do México, onde nasci há 39 anos. A minha família mudou-se para os EUA logo após o meu aniversário porque o meu pai começou a trabalhar aqui.
Ambos soam lógicos - qual é o facto verdadeiro? - Timebox de 1 minuto por pessoa: A explicação para os dois locais é dada sucessivamente. Depois de uma pessoa ter contado a verdade e uma mentira, todos na equipa adivinham qual é o verdadeiro local de nascimento.
- No final, podes apagar as "mentiras" do mapa - e já tens um mapa agradável com os locais de origem da equipa, que podes até guardar na página da vossa equipa.
Check-in retrospectivo criativo
Nossa Sinfonia Sprint 🎹
16. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se nosso último sprint fosse uma música, qual seria o título? Deixe a equipe escolher entre as músicas predefinidas ou inventar seus próprios títulos.
16. instruções de moderação em detalhes
Um dos jogos de retrospetiva curtos:
- Dás as instruções.
- Intervalo de tempo de 1-2 minutos: Cada um escolhe um título de canção da lista predefinida de canções (ver captura de ecrã do quadro branco ou abaixo) ou escolhe outro título.
Todos são livres de alterar o título de uma canção. Por exemplo, alguém pode mudar o título "Eye of the tiger" de Survivor para "Eye of the customer" (por exemplo, porque conheceu o cliente real pela primeira vez). - A pessoa que tomou a primeira decisão começa a explicar a sua escolha e passa para a pessoa seguinte, até que todos tenham dado feedback.
Possíveis títulos de músicas
- "Something Just Like This" de The Chainsmokers e Coldplay
- "I Took a Pill in Ibiza" de Mike Posner
- "Rolling in the Deep" de Adele
- “The Twist” de Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" de Baccara
- "Party Rock Anthem" de LMFAO
- "Bad Romance" de Lady Gaga
- "Shape of You" de Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" de Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" de Scorpions
- "Silent Night" de Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" de Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" de Mark Ronson (com Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" de Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" de Andrea Bocelli e Sarah Brightman
- "I Don't Care" de Ed Sheeran e Justin Bieber
- Sua adição...
Check-in retrospectivo criativo
Você é um animal! 🐷
Jogo Retrospectiva da Sprint no quadro branco online
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se nosso último sprint fosse um desses rostos de animais, qual seria? Deixe a equipe escolher entre as imagens predefinidas e justificar sua escolha.
Check-in retrospectivo criativo
O quebra-cabeça retrô 🕵🏻♂️
7. Jogo de quadro branco online (ideias de jogos de retrospectiva)
Duração: 45-90 minutos Objetivo: Refletir sobre o trabalho em equipe em geral e sobre o último sprint.
A ideia básica: Um mago sábio tem 3 perguntas mágicas secretas. Responder a essas perguntas ajudaria muito sua equipe a crescer como equipe. Mas para aprender essas perguntas, a equipe precisa primeiro resolver 3 enigmas.
7. instruções de moderação em detalhes
- Você dá uma visão geral da agenda da retrospectiva de hoje.
- Intervalo de tempo de 3 minutos: o primeiro quebra-cabeça é apresentado (veja o quadro branco acima ou a próxima alternância abaixo). A equipe deve resolvê-lo o mais rápido possível. Se a equipe for mais rápida do que 2 minutos, o tempo restante será adicionado ao tempo para resolver o próximo quebra-cabeça.
- Intervalo de tempo de 5 minutos: a primeira pergunta mágica (uma pergunta criativa da retrospectiva, veja abaixo) do nosso mágico é feita.
- Intervalo de tempo de 20 minutos: repita os passos 2 e 3 com o segundo e terceiro quebra-cabeças, possivelmente com o tempo restante da última rodada.
- Escolha uma das perguntas retro do repertório. Aqui estão algumas sugestões de perguntas mágicas que o mágico poderia fazer:
- Quando penso na minha equipe, o que não estou ouvindo que deveria ser ouvido?
- Pelo que você é grato quando pensa nas últimas semanas?
- O que James Bond faria se tivesse os desafios que enfrentamos?
- Imagine que não atingimos o objetivo da nossa equipe. Qual teria sido o motivo de não o termos alcançado?
- A partir de agora, você continua com as 5 fases típicas de uma retrospectiva ágil.
- Esclarecer pensamentos: Depois que todos terminarem de responder à última pergunta mágica, os pensamentos (e notas) de cada um serão compartilhados. Nenhuma discussão ocorrerá neste momento.
- Priorização: Cada membro da equipe tem 3 pontos digitais para votar. Agora coloque os pontos onde você acha que ainda há potencial de melhoria.
- Discussão: Discuta as áreas que receberam mais votos. Gostaria de anotar uma medida?
- Medidas: Nomeie uma pessoa específica que seja responsável por esta medida. Recomendo não registrar mais de 3 medidas - concentre-se na qualidade em vez da quantidade (mais sobre isso em nosso post: 7 dicas para boas medidas).
Lista de quebra-cabeças disponíveis para seleção.
- Vocês querem cozinhar um ovo em dois minutos. Se você tiver apenas um cronômetro de três minutos (ampulheta), um cronômetro de quatro minutos e um cronômetro de cinco minutos, como pode cozinhar o ovo por exatamente dois minutos?
- Resposta: Assim que a água ferver, ligue o cronômetro de três minutos e o cronômetro de cinco minutos. Quando o cronômetro de três minutos terminar, coloque o ovo na água fervente. Quando o cronômetro de cinco minutos terminar, dois minutos terão se passado e é hora de retirar o ovo da água. Você não precisa do cronômetro de quatro minutos para este quebra-cabeça.
- Dois pais e dois filhos foram pescar um dia. Eles ficaram lá o dia todo e pescaram apenas 3 peixes. Um pai disse que é o suficiente para todos nós, cada um de nós pega um. Como isso é possível?
- Resposta: Existe o pai, seu filho e o filho desse filho. Isso dá 2 pais e 2 filhos, então 3 no total!
- Atenção, só funciona em inglês: Forward I am heavy, but backward I am not. What am I? Tradução: Para frente sou pesado, mas para trás não sou. O que eu sou?
- A palavra "ton" em inglês.
- Atenção, só funciona em inglês: Which of the following words don't belong in the group and why? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Courts. Todos os outros são anagramas uns dos outros.
- Uma mulher atira em seu marido. Então ela o mantém debaixo d'água por mais de 5 minutos. Finalmente, ela o enforca. Mas 5 minutos depois, os dois saem juntos e desfrutam de um belo jantar juntos. Como isso pode ser?
- Resposta: A mulher é fotógrafa. Ela tirou uma foto do marido, revelou e pendurou para secar.
- Atenção, só funciona em inglês e lendo em voz alta: There are 30 cows in a field, and 28 chickens. How many didn't?
- Ouça com atenção: 30 cows, and twenty-eight chickens. Say EIGHT and ATE (comido). Isso soa idêntico. Então, isso significa que 20 vacas comeram galinhas. 30-20=10, então 10 vacas não comeram galinhas.
- Às vezes, nasço no silêncio, outras vezes não. Sou invisível, mas me faço notar. Com o tempo, desapareço sem deixar vestígios. Não prejudico ninguém, mas sou impopular entre todos. E o que eu sou?
- Resposta: Um pum.
- Atenção, só funciona em inglês: Eu tenho seis letras. Se você tirar uma, eu tenho doze. E o que eu sou?
- A palavra "Dozens".
- Que tipo de música os coelhos ouvem?
- Resposta engraçada: Hip-hop.
Check-in retrospectivo criativo
É hora de ir ao cinema 🍿
18. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se nosso último sprint fosse um filme, qual seria o título? Deixe a equipe escolher entre filmes predefinidos ou inventar seus próprios títulos.
18. instruções de moderação em detalhes
Um jogo de retrospectiva bom e simples:
- Você dá as instruções.
- Prazo de 1 a 2 minutos: Cada um escolhe um título de filme da lista fornecida de filmes (veja a captura de tela do quadro branco ou a alternância abaixo) ou pega outro título.
Todos são livres para mudar o título de um filme. Por exemplo, alguém pode mudar o título de "Senhor dos Anéis" para "Senhor dos Bugs". - A pessoa que tomar uma decisão primeiro começa a explicar sua escolha e passa para a próxima pessoa até que todos tenham dado feedback.
Lista de títulos de filmes adequados
- Goldfinger
- Titanic
- Lord of the Rings
- Back to the future
- Rain Man
- Avatar
- The Birth of a Nation
- Indiana Jones and the Last Crusade
- Paranormal Activity
- 20,000 Leagues Under the Sea
- Furious 7
- Gone with the Wind
- Doctor Zhivago
- Spider-Man: No Way Home
- E.T. the Extra-Terrestrial
- ...
Se você gosta desses jogos, aqui estão mais alguns:
Sinta-se à vontade para dar uma olhada 🙂
Perguntas divertidas e criativas e quebra-gelos para a revisão semanal
- Explique o curso de sua semana na forma de um relatório e previsão do tempo.
- Qual adjetivo melhor descreve seu estado emocional atual?
- Se sua última semana fosse um filme - qual seria o título?
- Se sua última semana fosse uma música - como se chamaria?
- Se sua última semana fosse uma reportagem de jornal - qual seria a manchete?
- Descreva a última surpresa que você teve.
- Com quem, em nossa organização, você gostaria de trocar de função amanhã e por quê?
Check-in emocionante: Verificação de saúde da equipe
Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.
É preciso acrescentar que muitas vezes já se entrou na fase de coleta de dados e de discussões - mas isso não é tão mau.
Você pode abrir um check-in retrospectivo do Health Check diretamente com nossa ferramenta Health Check & Retro e executá-lo on-line com sua equipe (Echometer- sem registro). Aqui, por exemplo, está o nosso modelo sobre o tema do espírito de equipe - sinta-se à vontade para dar uma olhada:
Verificação de Saúde da Moral da Equipe 😇
Perguntas de verificação de saúde (escala)
Conclusão - Diversidade de perguntas de check-in de retrospectiva
Espero que isso tenha dado a você algumas ideias para sua próxima retrospectiva. Se você quiser experimentar check-ins mais interativos (remotos e no escritório), fique à vontade para visitar a publicação vinculada sobre os melhores formatos de retrospectiva para cada situação: 3 check-ins interativos em um quadro branco . A propósito, também temos muitas ideias de retrospectiva sazonal em nossa ferramenta (por exemplo: 6 Ideias para a retrospectiva do Dia de Ação de Graças ) - sinta-se à vontade para dar uma olhada e navegar um pouco.
Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.
"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"
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"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"
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"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"
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