Os 3 melhores formatos de check-in retroativo para cada situação
Há muitos bons métodos de check-in para iniciar uma retrospectiva. Nesta postagem, gostaria de apresentar três formatos diferentes de check-in retro com exemplos de perguntas de check-in. Cada formato de check-in serve a um propósito específico e pode ser facilmente adaptado às necessidades de sua equipe e às mais variadas.
Uma coisa é certa: temos outro artigo sobre esse tópico: 21 check-ins retrospectivos inteligentes que quebrarão qualquer gelo - dá uma olhada 🙂
Vamos começar:
Retro Check-In Tipo 1: Crie tensão com jogos de check-in
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos | Objetivo: divertir-se, estimular a criatividade
A ideia básica: O objetivo deste tipo de check-in é criar envolvimento e interação entre os membros da equipa. Existem vários jogos para isso. Um formato de jogo que gostamos particularmente e que não requer muita preparação é o quiz "jogo de adivinhação".
1. instruções de moderação em detalhes
Aqui estão as instruções para o “jogo de adivinhação” como check-in. A melhor forma de partilhar os passos com a sua equipa é no seu quadro branco (online):
- Cada membro da equipa escolhe um animal e guarda-o para si. (1 minuto)
- Em seguida, cada membro da equipa tem 2-3 minutos para escrever 3 factos sobre o seu animal.
Podem ser características óbvias como “tem asas”, ou também “números, dados, factos” que se encontram com uma pesquisa rápida na web, como por exemplo “existe cerca de 100.000 vezes na Alemanha”. - Agora cada membro da equipa apresenta os seus factos. Após cada facto, todos os outros membros da equipa podem dar um palpite sobre qual é o animal.
- Se o animal ainda não for adivinhado após todos os três factos, a pessoa ganha e recebe um ponto. Caso contrário, a pessoa que adivinhar o animal primeiro recebe o ponto.
Pode-se também jogar o jogo de check-in para além da retrospetiva e somar os pontos ao longo de várias rondas para determinar regularmente um “vencedor” - é muito divertido!
Nota: Pode personalizar este formato de check-in como quiser e deixar a equipa adivinhar marcas de carros, países, cidades, frutas, etc. - não há limites para a sua criatividade. Ou melhor ainda: envolva ativamente a equipa e deixe que alguém escolha o tema do jogo de adivinhação do check-in em cada retrospetiva.
Check-in tipo 2: conhecendo melhor uns aos outros
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, diversão
A ideia básica: A sua equipa juntou-se recentemente e os membros da equipa ainda não se conhecem bem? Utilize um "check-in de conhecimento" para dar aos membros da equipa a oportunidade de se conhecerem melhor pessoalmente e "quebrar o gelo". Um ótimo formato de perguntas de check-in para isso é o “Check-in de um ou outro”.
1. instruções de moderação em detalhes
Escreva uma lista com posições alternativas para categorias como "Comida", "Música", "Desporto", "Bebidas". Evite tópicos políticos e religiosos.
- Massa ou pizza? (Comida)
- Chocolate ou gomas? (Doces)
- Futebol ou basquetebol? (Desporto)
- “Game of Thrones” ou “Scrubs”? (Séries)
- Chá ou café (Bebidas)
- Calças de fato de treino ou jeans (Roupa)
- K-Pop ou Schlager (Género musical)
Para o melhor efeito de conhecimento, crie o formato de forma que cada membro da equipa não só tome uma posição através de um post-it, mas também tenha a oportunidade de se pronunciar oralmente. Partilhar apenas post-its com o próprio nome sem explicar o próprio posicionamento, por sua vez, é pouco eficaz.
Dependendo do tamanho da equipa e do intervalo de tempo para o check-in, deve manter a lista de pares de termos curta. Planeie cerca de meio minuto por pergunta de check-in e participante. Com 4 perguntas de check-in e 6 participantes, seriam 12 minutos.
Em geral, recomendamos não incluir mais de 6 “perguntas de um ou outro” para não esgotar o jogo muito rapidamente.
Mais uma vez: Adapte este formato de check-in livremente aos interesses da sua equipa e varie-o de cada vez para a diversão necessária. Também é ótimo deixar que os membros da equipa preparem este formato rotativamente - quem sabe que ideias criativas surgirão da equipa.
Se você achar difícil ter ideias para perguntas do tipo ou/ou, há mais na Internet: Inspiração para mais perguntas do tipo “ou um ou outro.
Check-in tipo 3: Estimular a autorreflexão com metáforas
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10-20 minutos Objetivo: Diversão, reflexão sobre o último Scrum Sprint
A ideia básica: Gostaria de estimular a autorreflexão já no check-in da retrospetiva? Então, este terceiro tipo de check-in é muito adequado! As metáforas são particularmente adequadas para estimular a autorreflexão, ajudando a equipa a ver a colaboração ou os resultados de uma nova perspetiva.
1. instruções de moderação em detalhes
Para a imagem acima, faça a pergunta:
- Dos seguintes carros - qual reflete melhor o último sprint e porquê?
Aqui estão mais alguns exemplos de metáforas:
- Imagine que está a escrever um artigo de jornal sobre o último sprint: Qual seria o título do artigo?
- Que imagem reflete melhor o seu papel no último sprint?
Se gostar deste método retro ou dos métodos de check-in, pode abri-los diretamente na nossa ferramenta de desenvolvimento de equipas Echometer - veja acima.
Também aqui existem muitas maneiras de variar os formatos de check-in - tanto a seleção de imagens como as próprias categorias.
Outra possibilidade variada: Health Checks como Retro Check-In
Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.
É preciso acrescentar que, muitas vezes, já se desviou para a fase de recolha de dados e discussões - mas isso não é assim tão mau.
Pode abrir um Health Check Retrospectiva Check-In diretamente com a nossa ferramenta Health Check & Retro e realizá-lo online com a sua equipa (Echometer sem registro). Aqui, por exemplo, está o nosso modelo sobre o tema do espírito de equipa - dê uma olhada:
Health Check de Moral da Equipa 😇: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer oferece um gerador de perguntas aleatórias para o check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos temas, deve-se falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas passadas para controlar a eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas passadas.
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Health Check
Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Depois, revejam os resultados dos Health Checks em conjunto e registem quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizarem os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também podem acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
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Discutir temas da retrospetiva
Utilizem as seguintes perguntas abertas para recolher as vossas principais conclusões. Primeiro, cada um individualmente e de forma oculta. O Echometer permite revelar cada coluna do quadro da retrospetiva individualmente, para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros temas também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro da retrospetiva no Echometer, podem priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, naturalmente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Através do símbolo de mais num feedback, pode-se criar uma medida associada. Ainda não tem a certeza de qual seria a medida certa? Então, abra um quadro branco sobre o tema através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Daí resulta o ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), que podem acompanhar ao longo do tempo.
Health Check de Moral da Equipa 😇
Perguntas de verificação de saúde (escala)
O melhor para o fim: Desenvolva os seus próprios modelos de check-in personalizáveis no Echometer
Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (incluindo o Mario Kart Retro, o Atom-Retro e o Marathon Retro).
Você prepara retrospectivas regularmente e gostaria de ter uma visão geral dos diferentes formatos de check-in que pode escolher facilmente?
No Echometer, armazenamos todos esses check-ins como modelos de quadro branco. Além disso, você pode adaptar livremente os modelos para ter um grande número de variantes na manga a qualquer momento.
Se ainda não conhece o Echometer: Echometer é uma ferramenta de software que se destina especialmente a Agile Coaches, Scrum Masters & Servant Leaders menos experientes. Ajuda a ganhar autoconfiança através de modelos predefinidos e a elevar rapidamente a equipa para um novo nível. Na nossa visão geral “ 7 Quadros retrô inteligentes para você abrir uma loja retrô agora ” encontrará informações mais detalhadas.
Uma das melhores maneiras de desenvolver de forma sustentável a mentalidade ágil dos membros da equipa é, aliás, a implementação de um Health Check ágil - também pode integrá-lo facilmente nas suas retros com o Echometer.
Se você também estiver interessado nas melhores perguntas para retrospectivas ágeis, confira este artigo: As melhores perguntas em retrospectivas ágeis . Uma coisa é certa: você deve fazer os dois itens a seguir: Retrospectiva 4L e Manter Stop Start Retro Talvez.
Se trabalham com Kanban, deem uma olhada aqui: Equipe Kanban Health Check Retro .
"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"
Resolva este desafio
"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"
Resolva este desafio
"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"
Resolva este desafioFoto da capa de Mídia Kindel em Pexels
