Quais técnicas, ideias, formatos e modelos para retrospectivas remotas são adequados para equipes pequenas?
Os bons modelos, ideias, formatos e técnicas de retrospectiva para equipes menores ágeis ou Scrum estão resumidos na tabela a seguir, com minha distribuição pessoal de pontuação. Como você pode ver, os Health Checks do Team Morale, em particular, talvez sejam os melhores formatos e técnicas de retrospectiva para equipes pequenas.
Visão geral e avaliação: Os melhores modelos, técnicas e formatos de retrospectiva em equipes pequenas
| Manter, Parar, Iniciar | Spotify Health Check Retrô | Retrospectiva da bateria | |
| Fator de comprometimento | 1: Baixa | 3: Alta | 3: Alta |
| Probabilidade de boas medidas | 2: Médio | 3: Alta | 2: Médio |
| Probabilidade de novas percepções | 2: Médio | 3: Alta | 3: Alta |
| Simplicidade da moderação | 3: Alta | 2: Médio | 2: Médio |
| Adequado para equipes pequenas | 2: Médio | 3: Alta | 2: Médio |
| Ferramenta de software recomendada | Echometer | Echometer | Echometer |
| Remoto e localizado no escritório? | Ambos são possíveis | Ambos são possíveis | Ambos são possíveis |
| Classificação geral | Médio (10/15 pontos) | Alta (14/15 pontos) | Alta (12/15 pontos) |
Como podes ver, a tabela mostra que a retrospetiva de verificação de saúde do Spotify é um modelo de retrospetiva muito adequado para pequenas equipas, tanto a partir destes três modelos como no geral.
O fluxo retrospectivo típico para equipes menores
O fluxo típico ou a estrutura e agenda das retrospetivas em pequenas equipas dificilmente difere das retrospetivas em equipas maiores. Uma diferença é que as retrospetivas provavelmente duram menos tempo no geral com menos membros da equipa - mas podem ir mais a fundo. Por outras palavras: a recolha de dados é mais rápida, o agrupamento e a discussão podem demorar um pouco mais. O feedback pessoal também pode ser partilhado mais facilmente. Aqui está a agenda prototípica:
- Preparação (1-5 min.): Quebra-gelo ou check-in (“Descreva seu sprint como um título de filme”).
- Coleta de dados (5-10 min.): Escrita silenciosa em notas adesivas digitais.
- Agrupar e discutir (10–20 min.): Resumir ideias semelhantes; priorizar e discutir os tópicos mais importantes usando a função de votação, por exemplo, na ferramenta Echometer.
- Definir medidas (10 min.): 1–3 Faça um brainstorming, selecione e se comprometa com medidas realizáveis.
- Conclusão (5 min.): pontuação ROTI (Return on Time Invested) na ferramenta Echometer ou, por exemplo, check-out de uma palavra.
Ferramentas de software para retrospectivas em equipes pequenas
Aqui estão algumas ferramentas que devem ajudá-lo com sua retrospectiva em uma pequena equipe remota.
- Miro ou Mural - quadros brancos interativos com modelos, mas com “funcionalidades a mais”
- Echometer - a minha recomendação pessoal, pois foi desenvolvido especialmente para retrospetivas.
- Google Jamboard ou Docs - simples e de fácil acesso, mas não otimizado para retrospetivas
- Trello, Jira ou Notion - opcionalmente adicional para o acompanhamento de medidas, que também podem ser registadas, por exemplo, na ferramenta Echometer Retro
Bons modelos de retrospectiva, perguntas e técnicas para retrospectivas em pequenas equipes remotas
Os modelos, ideias, formatos e técnicas a seguir são adequados para a realização de retrospectivas ágeis de sprint em pequenas equipes remotas ou virtuais.
Modelo 1: Manter, Parar, Iniciar Retrospectiva
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
-
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer oferece um gerador de perguntas aleatórias para o check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos temas, deve-se falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas passadas para controlar a eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas passadas.
-
Discutir temas da retrospetiva
Utilizem as seguintes perguntas abertas para recolher as vossas principais conclusões. Primeiro, cada um individualmente e de forma oculta. O Echometer permite revelar cada coluna do quadro da retrospetiva individualmente, para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que devemos continuar a fazer como equipe?
- Parar: O que devemos parar de fazer como equipe?
- Início: O que devemos começar a fazer como equipe, ou pelo menos experimentar?
-
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros temas também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro da retrospetiva no Echometer, podem priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, naturalmente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Através do símbolo de mais num feedback, pode-se criar uma medida associada. Ainda não tem a certeza de qual seria a medida certa? Então, abra um quadro branco sobre o tema através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Daí resulta o ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), que podem acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Um dos clássicos, senão o maior clássico das retrospetivas ágeis, é o formato “Keep Stop Start”, que consiste em apenas três perguntas. Também funciona muito bem em pequenas equipas.
- Onde posso encontrar o modelo? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? A estrutura simples e intuitiva facilita o fornecimento de respostas.
| Perguntas retrospectivas | Manter: O que devemos continuar a fazer como equipe? | Parar: O que devemos parar de fazer como equipe? | Início: O que devemos começar a fazer como equipe, ou pelo menos experimentar? |
| Exemplo de resposta | As reuniões diárias realmente nos fazem avançar | Não devemos mais enviar bugs para a produção - mais testes? | Um evento em equipe seria uma boa ideia, por exemplo, cozinhar juntos virtualmente? |
Modelo 2: Retrospectiva da bateria
Retrospectiva da bateria: Como funciona a retrospetiva
-
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer oferece um gerador de perguntas aleatórias para o check-in.
-
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos temas, deve-se falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas passadas para controlar a eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas passadas.
-
Discutir temas da retrospetiva
Utilizem as seguintes perguntas abertas para recolher as vossas principais conclusões. Primeiro, cada um individualmente e de forma oculta. O Echometer permite revelar cada coluna do quadro da retrospetiva individualmente, para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento?
- O que esgotou sua bateria recentemente?
- O que recarregou sua bateria recentemente?
- O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros temas também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro da retrospetiva no Echometer, podem priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, naturalmente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Através do símbolo de mais num feedback, pode-se criar uma medida associada. Ainda não tem a certeza de qual seria a medida certa? Então, abra um quadro branco sobre o tema através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Daí resulta o ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), que podem acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva da bateria
Uma das melhores técnicas ou modelos de retrospectiva para pequenas equipes remotas e virtuais é a retrospectiva de bateria.
- Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? A metáfora da bateria deve ressoar muito bem em todos os membros da equipe.
| Perguntas retrospectivas | Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento? | O que esgotou sua bateria recentemente? | O que recarregou sua bateria recentemente? | O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas? |
| Exemplo de resposta | 70%: Trabalhar na mesma tarefa por muito tempo | Feedback bastante negativo de nossos clientes | O evento da equipe foi muito divertido | Vamos fazer o Daily apenas três vezes por semana |
Modelo 3: Retrospectiva do Spotify Health Check
Retrospetiva de equipa com o Spotify Health Check: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer oferece um gerador de perguntas aleatórias para o check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos temas, deve-se falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas passadas para controlar a eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas passadas.
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Health Check
Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Depois, revejam os resultados dos Health Checks em conjunto e registem quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizarem os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também podem acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.
- Gostamos de ir ao trabalho e nos divertimos muito trabalhando juntos.
- Sempre recebemos um ótimo suporte e ajuda quando solicitamos!
- Somos uma ótima equipe que trabalha bem em conjunto.
- Estamos sempre aprendendo muitas coisas interessantes!
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Discutir temas da retrospetiva
Utilizem as seguintes perguntas abertas para recolher as vossas principais conclusões. Primeiro, cada um individualmente e de forma oculta. O Echometer permite revelar cada coluna do quadro da retrospetiva individualmente, para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros temas também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro da retrospetiva no Echometer, podem priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, naturalmente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Através do símbolo de mais num feedback, pode-se criar uma medida associada. Ainda não tem a certeza de qual seria a medida certa? Então, abra um quadro branco sobre o tema através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Daí resulta o ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), que podem acompanhar ao longo do tempo.
Retrospetiva de equipa com o Spotify Health Check
Perguntas de verificação de saúde (escala)
Talvez a melhor técnica ou modelo de retrospectiva para pequenas equipes remotas e virtuais seja a retrospectiva Health Check do Spotify.
- Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? O Spotify Health Check ilumina 11 variáveis para que até mesmo equipes pequenas possam identificar ideias de melhoria.
| Perguntas retrospectivas | Gostamos de ir ao trabalho e nos divertimos muito trabalhando juntos. | Sempre recebemos um ótimo suporte e ajuda quando solicitamos! | Somos uma ótima equipe que trabalha bem em conjunto. | Estamos sempre aprendendo muitas coisas interessantes! |
| Exemplo de resposta | Concordo, porque organizamos regularmente eventos de equipe | Concordo mais, poderia ser melhor: Não ajudou quando eu estava me familiarizando com a nova estrutura | Concordo, pois as reuniões esclarecem muitas coisas. Talvez elas pudessem ser ainda mais eficazes? | Tendo a discordar porque sempre trabalhei na mesma tarefa recentemente |
Aqui está, a propósito, uma introdução mais aprofundada ao Spotify Health Check como vídeo:
FAQs: Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre ideias para modelos de retrospetiva
Qual modelo ou técnica de retrospectiva é mais adequado para equipes virtuais e remotas?
Na minha opinião, os modelos, as técnicas e os formatos de retrospectiva que são particularmente adequados para equipes virtuais e remotas são aqueles que reconhecem e promovem a segurança psicológica. Por esse motivo, clássicos como a retrospectiva do veleiro, que incentiva a reflexão de forma lúdica e metafórica, são adequados. Os Health Checks de equipe, como os oferecidos pela ferramenta de software Echometer, também são adequados, pois podem ser conduzidos anonimamente em equipes remotas.
Qual modelo ou ideia de retrospectiva é particularmente adequado para equipes ágeis pequenas?
Na minha opinião, os modelos, técnicas e formatos de retrospetiva que são particularmente adequados para pequenas equipas virtuais e equipas remotas são, em particular, as retrospetivas de verificação de saúde da equipa, como o Spotify Health Check. Modelos e técnicas de retrospetiva mais aprofundados, como o “método dos 5 porquês”, também são adequados, porque como uma equipa menor, tem mais tempo para reflexão.
Qual o software de retrospetiva que é particularmente adequado para pequenas equipas e que oferece ideias, técnicas e modelos correspondentes como funcionalidades?
A ferramenta de software de retrospectiva Echometer é especialmente adequada para equipes pequenas. O Echometer tem muitos modelos e formatos que são adequados para equipes pequenas. Além disso, vários recursos, como o Team Health Checks, ajudam a criar rapidamente segurança psicológica em equipes pequenas.
